Officemanager (32 Uur)

**Officemanager**:
In deze functie ben je als Officemanager verantwoordelijk voor een deel van een full service kantoor. Zij zitten met hun team gevestigd in een prachtig pand aan de gracht. Hier hebben ze de luxe van de full service die hier geboden wordt. Jij, als Officemanager van één van de kantoren binnen dit pand zorg je er voor dat jullie gedeelte helemaal ingericht is naar jullie wensen. Op het moment verdienen nog twee ruimtes extra aandacht. De vergaderkamer en daar waar ze graag met elkaar lunchen. Jij bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot alles rondom het pand. Alles is hier modern en ze staan hier echt open voor advies. Op het moment bestelt de CFO de lunch en dat neem jij graag over. Het ontbreekt ze hier aan niets. Je weet al gauw wat hier graag op tafel staat en wat ze graag in huis willen hebben voor in de ochtend of middag. Iedereen is hier heel nuchter en staat met beide benen op de grond. Ben jij afwezig dan nemen ze gewoon jouw werk over. Niemand voelt zich ergens te goed voor. Natuurlijk zorg jij er voor dat alle kantoorbenodigdheden altijd op tijd zijn aangevuld. Jij hebt er oog voor. Een plantenservice is geregeld, jij zorgt voor het ontvangst.

In deze functie ondersteun je de Legalmanager bij een aantal basiswerkzaamheden. Zo ben jij hét contact met de koeriers en zorg je er voor dat alle stukken op tijd verstuurd worden. Je bouwt een band met ze op en denkt mee over de grote van het pakket. Kunnen ze op de fiets komen of is het pakket daarvoor te groot? Daarnaast help je bij het laten ondertekenen van de verschillende documenten. Jij hebt hierover contact met de cliënten en zorgt er voor dat alles getekend retour komt. De Legalmanager is een ontzettend fijn persoon om mee samen te werken. Zij leert jou heel graag meer over haar vak en afhankelijk van jouw interesse kan je verschillende basiswerkzaamheden oppakken. Ervaring vindt zij minder belangrijk wel oprechte interesse.
- Ben je op zoek naar een fulltime functie?_

**Bedrijf**:
Internationale investeringsmaatschappij. Het gaat hier om de Nederlandse divisie. De voertaal op kantoor is Nederlands en je werkt in het Engels. Op het moment zijn ze met z’n achten.

**Cultuur**:
Ze zijn hier heerlijk nuchter en een leuke mix van verschillende nationaliteiten. Direct in hun communicatie op een fijne manier. Ze draaien er hier niet om heen. Werkmentaliteit vinden ze belangrijker dan werkervaring. Net als de klik met het team. Ze hebben het erg leuk met elkaar. Harde en professionele werkers.

**Officemanager; waarom past deze functie bij jou?**:
Je komt te werken in een prachtige omgeving die jou elke dag weer inspireert om het beste uit jezelf te halen. Het ontbreekt je hier aan niets. Goede kennis van de Nederlandse en Engels taal is noodzakelijk. Als persoon ben je heerlijk nuchter en houd je van een grapje. Werkervaring als Officemanager in combinatie met administratieve werkzaamheden is hier de ideale combinatie. De juridische werkzaamheden worden jou hier geleerd. Jouw leergierigheid wordt hier zeker op prijs gesteld. Ze zijn echt op zoek naar iemand die ze als Officemanager echt kan ontzorgen. Iemand die werk ziet liggen en het graag oppakt. Eigen initiatief tonen voor wat betreft de office taken wordt hier enorm gewaardeerd.

**Wat zij jou bieden als Officemanager**:
De salarisindicatie zit tussen de € 2.700 - € 4.200 bruto per maand. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aanwezig, waaronder een premievrijpensioen en een bonusregeling. In een persoonlijk gesprek, vertel ik je er graag meer over. Deze procedure kent 3 gesprekken. Twee vinden er op kantoor in Amsterdam plaats en eentje is een call met HR in Londen.
- Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen._

**Interesse Officemanager**:
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).