Teamleider Documentaire Informatievoorziening en Archief

Dienstverband
0,8 - 1,0 fte
Bruto maandsalaris
€ 4.537 - € 6.209
Werk/denkniveau
Universitair, Hbo
Organisatieonderdeel
Bestuursbureau
Reageer uiterlijk
17 augustus 2025
Wil jij een sleutelrol spelen in de dagelijkse bestuurlijke informatievoorziening? Durf jij het aan om de informatiehuishouding klaar te stomen voor de toekomst in een complexe organisatie? En wil je graag bijdragen aan het behoud van ons universitair erfgoed? Lees dan snel verder
Als teamleider ben jij hét gezicht op het gebied van (digitaal) informatie
- en archiefbeheer binnen de Radboud Universiteit. Er wordt dagelijks veel bestuurlijke informatie verwerkt, zowel in de kernprocessen van onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. Jouw team is verantwoordelijk voor het opslaan en toegankelijk houden van deze informatie in verschillende systemen, die moeten voldoen aan wet
- en regelgeving. Omdat de Radboud Universiteit haar eigen historisch archief beheert, is het bovendien belangrijk dat je affiniteit hebt met erfgoed en het duurzaam bewaren van historisch waardevolle documenten.
De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan snel, en jouw team zorgt ervoor dat de universiteit haar informatiehuishouding hierop afstemt. Als teamleider neem je het voortouw in het verbeteren van de informatiehuishouding en ga je proactief aan de slag om ons informatiemanagement naar een hoger niveau te brengen. Je ontwikkelt en implementeert beleid, kaders en richtlijnen voor duurzaam en betrouwbaar informatiebeheer. Hiervoor adviseer je het college van bestuur en andere stakeholders over strategische keuzes.
Daarnaast geef jij leiding aan het team en bouw je samen met de tien medewerkers verder aan de professionalisering van het team en de organisatie. Dit doe je op een gedreven, inspirerende en motiverende manier. Je speelt een verbindende rol tussen afdelingen als informatiemanagement, privacy & security, juridische zaken en Radboud Erfgoed.
Profiel
Je hebt een afgeronde hbo
- of wo-opleiding, bij voorkeur op het terrein van informatie en archiefmanagement.
Je hebt ruime ervaring in documentair informatiemanagement en -beheer in een complexe en/of bestuurlijke organisatie. Daarnaast heb je kennis van relevante wet
- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en WOO.
Je hebt aantoonbare ervaring op sturend niveau met programmamanagement, digitalisering en organisatieverandering.
Je hebt een scherp analytisch vermogen, bent communicatief sterk en weet complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.
Jij gelooft in de kracht van diversiteit en inclusie en weet als verbindende leider het beste in mensen naar boven te halen, ongeacht hun achtergrond of eventuele afstand tot de arbeidsmarkt. Jij weet jouw team te motiveren, te inspireren en vooruit te brengen.
Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar documentmanagementsysteem is een pre.
Wij bieden
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk
- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport
- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings
- en studieregelingen aan.
Wij zijn
De afdeling Documentaire Informatie Voorziening en Archief (DIV/Archief) is gepositioneerd binnen het Bestuursbureau. Op de afdeling werken vakmensen op het gebied van het beheer van archieven en documentaire informatie. Naast de dagelijkse registratie
- en archiveringswerkzaamheden, adviseren ze universiteitsbreed over selectie en vernietigingsvraagstukken, archiefordening, kwaliteitszorg, en het beheer van analoge en digitale informatie. Het functioneel beheer van diverse applicaties op het gebied van archiefbeheer, digitaal vergaderen, briefsjablonen, digitaal ondertekenen en klachtenregistratie valt ook onder de verantwoordelijkheid van de a