Medewerker Financiële Administratie

**Wat ga je doen?**:
Jouw dag begint met een kop koffie en een korte check van je mailbox. Zijn er vragen van collega’s of externe partijen binnengekomen? Je beantwoordt snel een vraag over een betaling en zet een herinnering klaar voor een openstaande inkoopfactuur.

Daarna open je het boekhoudsysteem en begin je met het verwerken van de binnengekomen inkoopfacturen. Je scant ze, controleert of alle gegevens kloppen en zorgt dat ze netjes geboekt worden. Tussendoor komt een collega langs met een paar declaraties — je neemt ze meteen mee in de verwerking.

Aan het einde van de ochtend werp je een blik op de openstaande posten. Je ziet dat er een paar verkoopfacturen verstuurd moeten worden, dus je regelt dat meteen. Daarna werk je het debiteurenoverzicht bij en plan je een paar herinneringen in voor facturen die nog niet betaald zijn.

’s Middags bereid je de betalingen van die week voor en zorg je dat alle benodigde documenten zijn toegevoegd aan het digitale archief. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles klopt tot op de laatste cent.

Voor je het weet is de dag voorbij. Je sluit af met het beantwoorden van een laatste mailtje van een leverancier en kijkt tevreden terug op een dag waarin je met jouw nauwkeurigheid en overzicht het financiële plaatje weer helemaal op orde hebt gebracht.

**Wie ben jij?**:
Je werkt graag zelfstandig en weet daarbij je verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd ben je flexibel ingesteld en kun je je makkelijk aanpassen aan verschillende situaties of wensen van je klant (in dit geval zijn dat je collega’s). Klanttevredenheid staat voor jou altijd centraal; je denkt in oplossingen en stelt de behoeften van de klant voorop.

Initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en handelt proactief. Daarbij werk je nauwkeurig en georganiseerd, zodat je kwaliteit levert en afspraken nakomt. Fouten vallen jou snel op en je voorkomt ze ook omdat je precies te werk gaat.

Communicatie is één van je sterke punten. Je weet je boodschap helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kun je goed luisteren, waardoor je de juiste informatie weet op te pikken en de samenwerking met collega's en externe partijen soepel verloopt.

**Verder is het belangrijk dat je**:

- mínimaal beschikt over een mbo-opleiding in een financiële richting;
- mínimaal 2 jaar relevante werkervaring hebt als medewerker in de financiële administratie. We zoeken iemand die boekhoudprogramma's al echt in de vingers heeft. Als je bij een overheidsorganisatie hebt gewerkt dan is dat voor ons een pre.

**Wij bieden je...**:

- een salaris van mínimaal € 2.644;
- tot maximaal € 3.818;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;
- een individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden. Bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding;
- 187,2 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek;
- de mogelijkheid om hybride te werken: samen met je team stem je af wanneer je wel en niet op kantoor bent;
- een reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding;
- een uitstekende pensioenregeling via het ABP;
- de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve aanvullende ziektekostenverzekering bij IZA, Menzis en CZ.

**Wij zijn de Veiligheidsregio Utrecht**:
Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Vanuit vertrouwen werken we samen en nemen we eigenaarschap

Je komt de werken binnen de afdeling Finance & Control. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de financiële administratie, verzekeringen en de planning & control binnen de VRU. De collega's binnen de afdeling zijn flexibel, hebben een hoofdtaak en helpen elkaar waar nodig. We dragen als team met zijn allen de verantwoordelijkheid voor onze taken en producten.

**Interesse?**:
Spreekt deze vacature jou aan? Vergeet niet te solliciteren Stuur uiterlijk zaterdag 31 mei 2025 je sollicitatie in via onderstaande button.

De gesprekken vinden plaats in week 24 (9 t/m 15 juni). We vragen je om alvast een plekje in je agenda vrij te houden, mocht je worden uitgenodigd.

Veiligheidsregio Utrecht is volop in ontwikkeling om diverser en inclusiever te worden. We nodigen iedereen met talent uit om samen met ons deze stappen te zetten, ongeacht achtergrond, identiteit of overtuiging.

**Goed om te weten**:
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze