Bid Project Coördinator

2 dagen geleden

Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Maandag Voltijd

Ben jij iemand die houdt van organiseren, kwaliteit bewaken en ervoor zorgen dat projecten soepel verlopen? Ligt jouw kracht in nauwkeurigheid, logisch denken en een ondersteunende rol binnen een dynamisch team? Dan is de rol van Bid Project Coördinator bij Maandag precies jouw plek. In deze rol ondersteun je de Teamlead Bid & Tender die zelf ook meewerkt in de tenders zodat het team optimaal kan presteren. Jij zorgt voor rust, overzicht en een gestroomlijnd tenderproces.

Dit bieden we jou

Salaris

Een uitstekend bruto maandsalaris van op basis van je kennis en ervaring.

Maandag academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Flexibele vakantiedagen

In overleg krijg jij de vrijheid om gebruik te maken van flexibel vakantieverlof.

Bonusregeling

Je ontvangt een mooie bonus bij het behalen van de resultaten van de organisatie.

Doorgroeimogelijkheden

Binnen Maandag zijn er tal van doorgroeimogelijkheden zowel horizontaal als verticaal.

Reiskostenvergoeding

We zorgen ervoor dat jij zorgeloos op weg kunt: kies voor een kilometerafhankelijke reiskostenvergoeding of een volledig betaald OV-abonnement.

Over de functie

Als Bid Project Coördinator ben je de organisatorische spil van het bidteam. Je zorgt ervoor dat alle stappen in het tenderproces soepel en gestructureerd verlopen. Je bewaakt deadlines, zorgt dat informatie op tijd binnenkomt, beheert documentatie en ondersteunt de teamlead bij de coördinatie van lopende bids.

Je hoeft geen aanbestedingsexpert te zijn - het team doet de inhoud, jij regelt het proces.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat:

  • Het team precies weet wat wanneer moet gebeuren.
  • Deadlines, versies en documenten strak en helder georganiseerd zijn.
  • Aanbestedingen tijdig worden gespot en strategisch voorbereid vanaf de kwalificatiefase, samen met het team.
  • De teamlead ontlast wordt in planning, structuur en projectcommunicatie.
  • Kwaliteit bewaakt wordt in alle stappen
  • Interne afstemming (sales, finance, juridisch, operatie) soepel loopt.
  • Formats, sjablonen en systemen actueel blijven.
  • Tenderdata overzichtelijk en gestructureerd verwerkt wordt.
Wie zoeken wij en wat bieden we jou?

Een nauwkeurige, gestructureerde professional die het fijn vindt om overzicht te creëren en het team te ondersteunen.

Wat je meebrengt:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • 0–3 jaar werkervaring in projectcoördinatie, PMO, planning of een andere ondersteunende rol
  • Sterk gevoel voor structuur, proces en kwaliteit
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail
  • Organisatorisch talent en goed kunnen plannen
  • Proactieve en dienstverlenende houding (assertief)
  • Je kunt uitstekende schakelen en communiceren op verschillende niveaus (C-level, managers etc.)
  • Bekwaamheid met moderne tools en systemen (AI, Microsoft 365, CoPilot)
  • Vloeiend Nederlands, goede schriftelijke vaardigheden
  • Je houdt van orde, rust en duidelijkheid - en brengt dat mee het team in.
Solliciteren

Pas jij in dit profiel en voelt Maandag als de juiste stap? Heb je de drive om verder te groeien? Solliciteer vandaag nog. Binnenkort kan jouw maandag er net zo tof uitzien als die van ons

De contactpersoon van deze functie is

Femke Cluistra te bereiken via telefoonnummer: of

  • Lead Bid-

    2 dagen geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die eigenaarschap pakt, houdt van tempo en het beste uit een team haalt? Als Lead Bid- & Tender ben jij de drijvende kracht achter commerciële successen binnen Maandag. Jij bent degene die richting geeft, beslissingen durft te nemen en het team scherp houdt, terwijl je zelf actief meedraait in de bids.Dit bieden we jouSalarisEen uitstekend...

  • Bid Manager

    2 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Solutions Driven Voltijd

    About the Company Vergroot uw kans om de sollicitatieronde te bereiken door de volledige functieomschrijving te lezen en snel te solliciteren. A leading international manufacturer in valve operation systems is seeking a Bid Manager to oversee global EPC projects. This role involves managing incoming enquiries, preparing technical and commercial project...

  • Bid Manager

    4 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Solutions Driven Voltijd

    About the CompanyA leading international manufacturer in valve operation systems is seeking a Bid Manager to oversee global EPC projects. This role involves managing incoming enquiries, preparing technical and commercial project quotations, and overseeing the process from bid stage through to order handover. The Bid Manager will work closely with sales,...

  • Bid Manager

    2 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Solutions Driven Voltijd

    About the CompanyA leading international manufacturer in valve operation systems is seeking a Bid Manager to oversee global EPC projects. This role involves managing incoming enquiries, preparing technical and commercial project quotations, and overseeing the process from bid stage through to order handover. The Bid Manager will work closely with sales,...

  • Bid Manager

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland iO Voltijd

    Zit jij altijd in het winnende team? Ga je graag net dat stapje verder om aanbestedingen binnen te halen? Ben je geknipt om namens iO ambitieuze voorstellen voor te bereiden en uit te werken? Heb je altijd oog voor deadlines? Bij iO maken we allemaal deel uit van een organisatie die elke dag blijft groeien. Die groei willen we ondersteunen met...

  • Bid Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Jacobs Douwe Egberts (JDE) Professional levert koffie - en theeconcepten binnen de B2B sector. Denk hierbij aan groot zakelijk segment, midden en klein bedrijf, ziekenhuizen, overheidsinstellingen, horeca, leisure, etc. Vanuit ons ondernemerschap, kennis en rijke traditie zijn wij een strategische partner voor onze klanten en denken...

  • Project Coördinator Groen

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Intro Personeel Voltijd

    **Over de job**: Als project coördinator groenvoorziening zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Je beoordeelt nieuwe aanvragen, stelt offertes op en bewaakt de calculatieplanning. Na gunning zorg je voor de juiste inkoop, vergunningen en werkvoorbereiding. Ook blijf je betrokken bij de uitvoering en evaluatie. Dankzij jouw inzet...

  • Project Coördinator

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland TenneT Voltijd

    -De energietransitie brengt grote uitdagingen met zich mee, en wij zoeken daadkrachtige professionals die deze uitdagingen willen aanpakken. Als **Project Coördinator** bij TenneT zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen en dat de juiste beheersmaatregelen worden genomen. Houd jij van afwisseling, werk je graag samen met verschillende teams en heb je...

  • Project Coördinator Psfm

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    **Gezocht: Enthousiaste project coördinator** Ben jij onze nieuwe Project Coördinator? Onze spin in het web van onze campagnes?! Als Project Coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse...

  • Project Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als Project Coördinator draag je bij aan het realiseren van uitdagende projecten op het gebied van sanering, beheer en herontwikkeling van locaties. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van je projectteam vanaf de offertefase tot en met de afronding van het project. Met jouw strategisch inzicht en communicatieve vaardigheden...