Office Manager

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Nederland Voltijd € 33.000 - € 36.500 per jaar

Krijg jij energie van mensen ontvangen, overzicht houden en zorgen dat alles op rolletjes loopt? In dit hechte, gastvrije team ontzorgen jullie de collega's en managers samen - jullie laten het kantoor bruisen Is deze rol jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nu

Dit ga je doen

Als Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit prachtige, moderne kantoor in Utrecht. Je werkt in een klein team van 3 directe collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor klanten en collega's.

  • Beheer de receptie, het mail- en telefoonverkeer als het vriendelijke, representatieve gezicht van het kantoor.
  • Beheer de agenda's van de Managing Directors.
  • Organiseer vergaderruimtes en offsite dagen voor het team.
  • Boek vergaderruimtes, trips, zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en treintickets.
  • Ondersteun bij zakelijke evenementen en bedrijfsuitjes.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris tussen €2.750,- en €3.650,- per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
  • Mogelijkheid tot parttime werken (minimaal 32 uur) op kantoor;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen bij te kopen;
  • 8% vakantiegeld;
  • €023 cent per km reiskostenvergoeding;
  • €40,- euro per maand thuiswerkvergoeding;
  • Sabbaticalregeling na 3 jaar dienstverband;
  • Goede pensioensregeling;
  • Winstuitkering oplopend t/m 12%;
  • Tot 4 weken per jaar remote werken vanuit het buitenland;
  • Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling (bijv. bij life events zoals ouderschap of mantelzorg);
  • Een hecht, gastvrij team waar je je snel thuis voelt met een goed gevoel voor humor én hardwerken;
  • Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om eigenaarschap te nemen, initiatief te tonen en door te groeien;
  • Een werkplek in een prachtig, modern én innovatief kantoorpand in regio Utrecht;
  • Goede bereikbaarheid met OV of gratis parkeerplek met de auto.

Dit ben jij

We zoeken een proactieve en representatieve Office & Management Assistant.

  • MBO+ diploma
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als officemanager, management assistant of een vergelijkbare rol
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Gastvrije en dienstverlenende houding in een dynamische werkomgeving;
  • Goed in teamverband én een aanpakkersmentaliteit.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een internationaal advies- en techn

ologiebedrijf met een vestiging in Utrecht, met meer dan 200 medewerkers. De missie is om organisaties te transformeren door innovatieve oplossingen te bieden in de financiële, gezondheidszorg en retailsectoren.

Het team bestaat uit 3 directe collega's, die nauw samenwerken in een open en gastvrije kantooromgeving. Dagelijks heerst er een sfeer van samenwerking en collegialiteit, waarbij iedereen elkaar ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan nu

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen:Jouw rol als Office ManagerZoek jij een uitdagende baan waarin je deel uitmaakt van een energiek team?Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en kandidaten. Met jouw organisatorische skills en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat alles op...

  • Office manager

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Incentro Voltijd

    Ben je klaar voor je volgende uitdaging?Dan ben je op de goede plek, wantIncentrois op zoek naar een enthousiaste office manager met een grote glimlachJouw carrière bij IncentroDat je graag het initiatief neemt, dat past bij onze kernwaarde Boldness Als office manager ben je verantwoordelijk voor veel dingen, dus een beetje stressbestendigheid is perfect...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Internet Academy Voltijd € 25.000 - € 40.000 per jaar

    Hi beste lezer.Door het vertrek van onze office manager zoeken wij per 1 januari 2026 weer een nieuwe.Wie zoeken we?Iedereen die woont in Nederland is welkom voor deze functie. En het is ook nodig dat je Nederlandstalig bent.Je werkt 3 dagen, waarvan de 1e 3 maanden 2 dagen op locatie in Utrecht en daarna 1 dag op locatie.Jouw werk is onder andere:Inplannen...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orbisk | Zero Food Waste Voltijd € 50.000 - € 120.000 per jaar

    Bij Orbisk hebben we een duidelijke missie: een wereld creëren waarin geenl voedselverspilling niet slechts een droom is, maar realiteit. We combineren AI technologie met een sustainability-first mindset om de hospitality sector te helpen slimmere en groenere keuzes te maken. Als trotse B-Corp lopen we voorop in de strijd tegen voedselverspilling, en onze...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orbisk Voltijd € 10 - € 45 per jaar

    Bij Orbisk hebben we een duidelijke missie: een wereld creëren waarin geenl voedselverspilling niet slechts een droom is, maar realiteit. We combineren AI technologie met een sustainability-first mindset om de hospitality sector te helpen slimmere en groenere keuzes te maken. Als trotse B-Corp lopen we voorop in de strijd tegen voedselverspilling, en onze...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Orbisk Voltijd € 28.000 - € 40.000 per jaar

    Bij Orbisk hebben we een duidelijke missie: een wereld creëren waarin geenl voedselverspilling niet slechts een droom is, maar realiteit. We combineren AI technologie met een sustainability-first mindset om de hospitality sector te helpen slimmere en groenere keuzes te maken. Als trotse B-Corp lopen we voorop in de strijd tegen voedselverspilling, en onze...

  • Front Office Manager

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Grand Hotel Karel V Voltijd € 40.000 - € 70.000 per jaar

    Ben jij een geboren gastheer/-vrouw met leiderschapskwaliteiten en een passie voor service op topniveau? Grand Hotel Karel V – het enige vijfsterrenhotel in het hart van Utrecht – zoekt een ervaren en energieke Front Office Manager om het visitekaartje van ons hotel te worden.Grand Hotel Karel V is een uniek historisch hotel met 121 kamers, 13 zalen,...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd € 25.000 - € 35.000 per jaar

    Bij Kees de Boekhouder geloven we dat administratie niet saai hoeft te zijn. Wij zijn er speciaal voor freelancers en kleine ondernemingen. Wij nemen de financiële zorgen uit handen en maken administratie eenvoudig en inzichtelijk. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan daarbij altijd voorop. Onze kracht ligt in het begrijpen van onze klanten. We luisteren naar...

  • Office Manager

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Eco-movement Voltijd

    Over Eco-MovementWerk mee aan een groenere wereld samen met Google, TomTom, Apple en Tesla Ben jij op zoek naar een kans om jouw carrière in finance te boosten met praktische ervaring in een betrokken team? Word onderdeel van onze dynamische, scale-up omgeving, waar je samenwerkt met een divers en internationaal team van professionals (15+ nationaliteiten)...

  • Office manager Facilitair

    7 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Dit maak jij als Office manager Facilitair Jij zorgt dat het kantoor als een geoliede machine draait! Als Officemanager Facilitair bij MEET RIVM ben jij het aanspreekpunt achter de schermen voor alles wat te maken heeft met gebouwbeheer, klantverzoeken en storingsmeldingen. Jij zorgt dat alles wordt opgepakt, opgevolgd en afgerond. Met jouw oog voor detail...