Secretaresse Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde

1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd Als secretaresse binnen het Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde (REPPG) zorg je ervoor dat alles binnen het secretariaat op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het organiseren van regionale bijeenkomsten. Ben jij een positieve en proactieve secretaresse? Dan maken we graag kennis met je

Je handelt proactief bij verschillende ad hoc gebeurtenissen en weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken. Jouw taken voer je veelal zelfstandig uit en je neemt daarbij beslissingen binnen de regels en werkafspraken.

Tot jouw taken behoort onder andere het bieden van secretariële ondersteuning voor de staf van het REPPG (o.a. medisch specialisten, zorgmanager, verpleegkundig specialisten). Maar ook het organiseren, voorbereiden en notuleren van grote en/of multidisciplinaire (regionale) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Verzorgen van complexe administratieve werkzaamheden (diverse registraties bijhouden, overzichten opstellen, etc.).
• Zelfstandig opstellen en/of verwerken van correspondentie.
• Behandelen van telefoon- en postverkeer.
• Agendavoering staf REPPG.
• Verwerken van binnengekomen verwijzingen.
• Verzorgen van complexe afsprakenplanning.
• Plannen van OK-afspraken.
• Bewaken van de voortgang en/of zelf afhandelen van actiepunten voortkomend uit de diverse werkzaamheden.

Je hebt maximaal 1 vaste vrije dag per week. Op de andere dagen ben je flexibel inzetbaar. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Het Radboudumc Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde (REPPG) is een nationaal en internationaal vermaard Comprehensive Centre of Excellence in Pain Practice van de World Institute of Pain, die op vele terreinen binnen de anesthesiologie en pijn & palliatieve geneeskunde een leidende, topreferente rol speelt.

Als secretaresse in het Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde werk je samen in een multidisciplinair team met medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, verpleegkundig consulenten, psychologen, fysiotherapeuten, doktersassistenten en secretaresses. Je komt te werken in een enthousiast en betrokken team.

Je rouleert op de verschillende werkplekken binnen het secretariaat van het Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde. Jouw werkplek is een kantoor waar je samenwerkt met collega secretaresses. Een werkdag bij het REPPG is nooit hetzelfde. Bij ons secretariaat staat de deur altijd open en lopen de collega's regelmatig binnen.

Het Radboudumc

Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Je beschikt over een positieve, creatieve en proactieve grondhouding en je denkt in mogelijkheden. In contact met patiënten, familie en collega's ben je communicatief vaardig. Je bent stressbestendig en vaardig in prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

In het schakelen tussen verschillende werkplekken ben je flexibel. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Ook kun je op goede wijze feedback geven (op werkzaamheden, houding en gedrag) en ontvangen.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Minimaal een secretariële mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis en kunde van automatiseringssystemen.
• Ervaring in het verrichten van (complexe) administratieve werkzaamheden.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Milou Engelen, teamleider Anesthesiologie, Pijn en Palliatieve Geneeskunde. Voor solliciteren gebruik de knop 'solliciteer'.