Secretaresse OK

1 jaar met uitzicht op verlenging Start jij 2026 met een nieuwe uitdaging? Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de faciliteit OK. Deze rol biedt dagelijks variatie en uitdaging, waarbij je snel moet kunnen schakelen en geen dag hetzelfde is. Samen met je collega's ben je de spil van de faciliteit OK en richt je je daarbij in het bijzonder op het aandachtsgebied opleiding en scholing van operatieassistenten en anesthesiemedewerkers. Ben jij die enthousiaste en betrouwbare secretaresse met een proactieve werkhouding die wij zoeken? Dan maken wij graag kennis met jou

Jouw werkzaamheden zijn erg gevarieerd. Zo zorg je voor efficiënt beheer van complexe agenda's en coördineer je veelomvattende afspraken. Je notuleert niet alleen vergaderingen, maar volgt ook de actiepunten op. Voor interne en externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met je collega om de faciliteit te ontzorgen en te ondersteunen op een hoog kwaliteitsniveau te ondersteunen en te ontzorgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Specifiek aandachtsgebied: opleiding en scholing van operatieassistenten, anesthesiemedewerkers en verpleegkundigen SEH.
• Het organiseren en re-organiseren van back- en frontoffice taken.
• Front-office taken zoals het verwelkomen van gasten en telefoonbeantwoording.
• Het coördineren en delegeren van inkomende taken.
• Organisatie en voorbereiding van interne en externe (netwerk)bijeenkomsten in een veeleisende omgeving.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en centrale vraagbaak voor interne en externe contacten.
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde werkzaamheden, waaronder aanstellingsformulieren, autorisaties en urenregistratie.
• Ondersteuning bij afdelingsbrede projecten en beheer/opzet van de afdelingswebsite/teams omgeving.

Quote van een van onze secretaresses:

Als secretaresse van de praktijkopleiders ondersteun je bij uiteenlopende taken: de mailbox bijhouden, gesprekken/lessen met leerlingen inplannen, alles regelen rondom nieuwe leerlingen, vakanties en studiedagen verwerken, boeken bestellen en het notuleren van vergaderingen. Door de afwisseling tussen het ondersteunen van de opleiders en het contact met leerlingen is je werkdag erg gevarieerd. Omdat je op de OK werkt, krijg je ook echt mee wat er op de werkvloer speelt. De dag begint vaak met een dagstart met de opleiders en tussendoor is er ruimte voor een gezellig koffiemoment. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de faciliteit OK, dat óok onderdeel is van het Bedrijfsbureau (BB) van het Centrum voor Acute en Intensieve Zorg (A&I). Je werkt hierbij samen met 3 andere collega's en samen draag je zorg voor de secretariele, administratieve en organisatorische ondersteuning van de faciliteit OK.

Het Bedrijfsbureau speelt een cruciale rol in de bedrijfsvoering van alle faciliteiten binnen het Centrum A&I. Binnen het Bedrijfsbureau houden we ons bezig met de volgende thema's:

• ICT/Medische Technologie.
• Kwaliteit & Veiligheid.
• HR/Financiën.
• Stuurinformatie.
• Capaciteit & Planning.
• Secretariaten.

In totaal werken er ongeveer 75 collegas binnen het Bedrijfsbureau, verdeeld over 4 subteams. Het Centrum voor Acute en Intensieve Zorg focust zich op de optimale zorg voor patiënten die acuut ziek zijn of die hoog technologische, intensieve zorg en invasieve interventies nodig hebben. We zorgen ervoor dat alle processen rondom patiëntenzorg, opleiding, onderwijs en onderzoek perfect op elkaar zijn afgestemd. Daarnaast vervult het centrum een faciliterende rol binnen het Radboudumc en in ons academisch medisch netwerk.

Binnen het Centrum A&I vallen diverse faciliteiten, waaronder:

• Intensive Care (IC).
• Operatiekamers (OK).
• Spoedeisende Hulp (SEH).
• Acute Opname Afdeling (AOA).
• Mobiel Medisch Team (MMT).
• Pijn en Palliatieve Zorg (PiPa).

In ons centrum werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waar patiëntenzorg, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Het Radboudumc

Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Je bent een gepassioneerde en ervaren secretaresse, die gedreven is om de operationeel leidinggevenden, tactisch leidinggevenden en het klinisch kernteam van de operatiekamers te ondersteunen. Je valt op door je positieve instelling, proactieve aanpak en de manier waarop je met uitdagingen omgaat.

Als secretaresse beschik je over doortastendheid en vasthoudendheid. Het beheren van complexe taken gaat jou goed af, je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen in een steeds veranderende omgeving. Jouw organisatiesensitiviteit is een waardevolle troef in onze dynamische, acute en complexe omgeving.

Jij bent vriendelijk en je straalt zelfvertrouwen uit. Bovendien ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je wordt gekenmerkt door je toegankelijkheid, proactiviteit, flexibiliteit en focus op resultaten. Jouw aansprekende communicatiestijl is duidelijk, effectief en open. Daarnaast werk je secuur en gestructureerd en haal je plezier en energie uit het optimaal ondersteunen van de organisatie.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Beschikbaar op maandag en woensdag van 7.30 tot 16.00 uur, je derde dag is in overleg.
• Mbo+ werk/ denkniveau met een opleiding in de administratieve sector of secretariële richting.
• Sterke mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te presteren in een continu veranderende omgeving.
• Vaardig in alle onderdelen van het Microsoft Office pakket.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Daniëlle Stuijvenberg, bedrijfskundig manager. Voor solliciteren gebruik de knop 'solliciteer'.