Office Manager

6 dagen geleden

Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Orbit Electronic Voltijd

Vacature: Office Manager (/Management Assistant)

Jij houdt van regelen. Van overzicht creëren. En van dingen echt goed achterlaten.

Ben jij iemand die liever meedenkt dan afwacht, en voldoening haalt uit het soepel laten draaien van alles?

Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te pakken bij een groeiend bedrijf in consumentenelektronica: Orbit Electronic.

Wij zoeken een Office Manager die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en vooruitkijkt. Iemand die het bedrijf en het team ondersteunt in alles wat nodig is, van mail en administratie tot het doorvoeren van verbeteringen in de dagelijkse structuur.

Over Orbit Electronic

Wij zijn een groeiend bedrijf in consumentenelektronica en verlichting (denk aan LED, voeding, accessoires, slimme oplossingen) en werken met een team van 15 collega's aan een duidelijke missie:

Praktische producten leveren die werken. Duidelijkheid, eenvoud en betrouwbaarheid voor de klant.

Ons bedrijf groeit hard. Daarom bouwen we nu aan de fundering achter de schermen: systemen, processen, SOP's, administratie, dashboards. En daar hebben we jou bij nodig.

Wat ga je doen?

Je pakt de dagelijkse regeltaken op, zoals je gewend bent in Office Management. Maar je doet méér dan dat: je bouwt mee aan een professionele organisatie die steeds beter werkt.

Dagelijkse werkzaamheden:

  • Beheren van binnenkomende mail en doorvoeren wat waar hoort
  • Regelen van praktische zaken op kantoor
  • Bestellen van materialen, producten, klein inkoopwerk
  • Ondersteunen bij de administratie
  • Licht agenda-/planningbeheer, meetings voorbereiden
  • Ondersteunen bij persoonlijke taken van de eigenaar (PA-taken), waar nodig
  • Meehelpen met optimaliseren van processen (denk: "hoe kan dit slimmer?")

Op termijn:

  • Meebouwen aan het administratief systeem (denk aan SOP's, overzichtslijsten, dashboards)
  • Zelfstandig signaleren en oplossen van zaken die beter kunnen
  • Aanspreekpunt voor collega's en spin in het web van het team
  • Mogelijk begeleiden, aannemen en inwerken van nieuwe collega's op kantoor

Jij bent iemand die…

  • Het heerlijk vindt om orde te brengen in chaos
  • Proactief denkt: je wacht niet op instructies, maar pakt door
  • Denkt in "wat kan ik oplossen?" in plaats van "wat moet ik doen?"
  • Ervaring heeft met het ondersteunen van een ondernemer of directie
  • Het fijn vindt om gewoon lekker op kantoor te werken (dus niet remote)

Verder heb je:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager / Secretaresse / Management Assistant / vergelijkbaar
  • HBO-denkniveau
  • 30 tot 36 uur per week beschikbaarheid, verdeeld over 5 dagen (mailverkeer loopt door)
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal

Wat krijg je van ons?

  • Een rol waarin je écht verschil maakt
  • Werken bij een nuchter, maar groeiend bedrijf
  • Directe samenwerking met de eigenaar, zonder tussenlagen
  • Alle ruimte om mee te groeien en initiatief te tonen
  • Goed salaris (genoemde salaris is op basis van fulltime)
  • Werken op een fijne kantoorplek, met een betrokken team

Klinkt dit als jouw volgende stap?

We willen graag kennismaken. Stuur je sollicitatie naar , of reageer via Indeed.

Vermeld in je mail:

  • Wat jou aanspreekt in deze functie
  • Welke ervaring jij meebrengt die hierin past (cv is voldoende)
  • Vanaf wanneer je beschikbaar bent

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €2.700,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 30 – 36 per week

Ervaring:

  • Officemanagement/management assistentie/vergelijkbaar: 3 jaar (Vereist)

Taal:

  • Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • HR Manager Netherlands

    8 uur geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Enza Zaden Voltijd

    This is why you want to join us as HR Manager Netherlands at Enza ZadenYou lead a team of HR Business Partners and co-create the strategic HR plan.You operate in a fast-growing, international environment with room for development and innovation.You play a key role in the development of our people, leadership and organization in the Netherlands.Make a...

  • HR Manager Netherlands

    12 uur geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Enza Zaden Voltijd

    This is why you want to join us as HR Manager Netherlands at Enza ZadenYou lead a team of HR Business Partners and co-create the strategic HR plan.You operate in a fast-growing, international environment with room for development and innovation.You play a key role in the development of our people, leadership and organization in the Netherlands.Make a...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Orbit Electronic Elektronicaspecialist Voltijd

    Ben jij iemand die energie haalt uit structuur aanbrengen, vooruitdenken en zorgen dat alles soepel verloopt — zowel op kantoor als daarbuiten? Dan is de rol van Secretaresse / Office Manager iets voor jou. In deze functie zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen Orbit Electronic goed georganiseerd zijn en dat de CEO zich volledig kan...

  • Servicedesk Representative-1

    2 dagen geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Enza Zaden Voltijd

    Ben jij dé spin in het web die energie krijgt van het helpen van collega's en het soepel laten verlopen van facilitaire processen?Dit is waarom je als Servicedesk Representative bij Enza Zaden wil komen werken:Veelzijdige rol waarin je schakelt tussen operationele taken, gastvrijheid en procesverbetering.Directe impact op de werkbeleving van collega's door...

  • servicedesk representative-1

    11 uur geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Plantum Voltijd

    Servicedesk Representative-1Enza Zaden | mbo | EnkhuizenGeplaatst: 18/12/2025Solliciteer directBewaar als favorietMeer bij Enza Zaden B.V.Ben jij dé spin in het web die energie krijgt van het helpen van collega's en het soepel laten verlopen van facilitaire processen?Dit is waarom je als Servicedesk Representative bij Enza Zaden wil komen werken:Veelzijdige...

  • Servicedesk Representative-1

    4 dagen geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Enza Zaden Voltijd

    Ben jij dé spin in het web die energie krijgt van het helpen van collega's en het soepel laten verlopen van facilitaire processen? Dit is waarom je als Servicedesk Representative bij Enza Zaden wil komen werken:Veelzijdige rol waarin je schakelt tussen operationele taken, gastvrijheid en procesverbetering.Directe impact op de werkbeleving van collega's...

  • Logistics Import Specialist

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Enza Zaden Voltijd € 45.000 - € 75.000 per jaar

    Are you ready to play a crucial role in shaping the global import logistics for one of the world's leading vegetable breeding companies?This is why you want to join us as Import Specialist at Enza ZadenBe responsible for inbound shipments from our global production network to our Processing Hub in Enkhuizen. You help safeguard the quality of seed that feeds...

  • Junior Production Specialist Leafy

    7 uur geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Enza Zaden Voltijd

    Our Seed Production team manages the global production of our vegetable seeds, including both conventional and biological varieties. We are continually enhancing our methods to ensure that the right amount and best quality vegetable seeds are efficiently produced and delivered on time. Currently we are looking for aJunior Production Specialist Leafy.This is...

  • Junior Production Specialist Leafy

    4 dagen geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Enza Zaden Voltijd

    Our Seed Production team manages the global production of our vegetable seeds, including both conventional and biological varieties. We are continually enhancing our methods to ensure that the right amount and best quality vegetable seeds are efficiently produced and delivered on time. Currently we are looking for a Junior Production Specialist Leafy. This...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Enkhuizen, Nederland RENOLIT Nederland BV - Enkhuizen Voltijd

    Heb jij al ervaring aan de receptie? Wil je graag bezoekers en collega’s op een goede manier ontvangen en verder helpen? Werk je daarnaast graag in een brede functie waarin je ook jouw bijdrage levert aan bijvoorbeeld het organiseren van evenementen? Dan kan deze rol zomaar iets voor jou zijn! Bij **RENOLIT Nederland B.V.**zijn wij namelijk op zoek naar...

  • Fleet Manager

    3 dagen geleden

    Enkhuizen, Nederland Vos Logistics Voltijd

    Kantoor - Enkhuizen, Nederland Flexibel werken is de norm bij Vos Logistics Wij zorgen ervoor dat jij alles uit je loopbaan kunt halen Samen bouwen we aan innovatieve en duurzame oplossingen **Help ons groeien terwijl jij jezelf ontwikkelt**: **Werken bij een ambitieus bedrijf in een dynamische branche** - Ben jij een gedreven leider met een passie voor...

  • Assistent Bedrijfsleider HORECA

    1 week geleden

    Enkhuizen, Nederland Zuiderzeemuseum Voltijd

    _Als hét museum waar je op ontdekking gaat en de Zuiderzee van heel dichtbij meemaakt, zijn we altijd op zoek naar kansen om de beleving van bezoekers nog beter te maken. Heb jij de ideeën en het lef om nieuwe dingen te proberen? Ga ervoor! Leef je in, leef je uit_ Voor Piscator, onze verzelfstandigde Horeca B.V. zoeken wij een **Assistent Bedrijfsleider...

  • Servicedesk Representative-1

    1 week geleden

    Enkhuizen, Nederland Enza Zaden Voltijd

    Ben jij dé spin in het web die energie krijgt van het helpen van collega’s en het soepel laten verlopen van facilitaire processen? Dit is waarom je als Servicedesk Representative bij Enza Zaden wil komen werken: - Veelzijdige rol waarin je schakelt tussen operationele taken, gastvrijheid en procesverbetering. - Directe impact op de werkbeleving van...

  • Production Specialist Pepper

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Enza Zaden Voltijd

    The global production of our vegetable seeds is managed by our seed production team. We continually enhance our methods to ensure that we deliver the right amount of seeds with the best quality on time. We share a collective passion for vegetable seeds while we collaborate across various disciplines and teams. Heeft u de juiste kwalificaties en vaardigheden...

  • Production Specialist Pepper

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Enza Zaden Voltijd

    The global production of our vegetable seeds is managed by our seed production team. We continually enhance our methods to ensure that we deliver the right amount of seeds with the best quality on time. We share a collective passion for vegetable seeds while we collaborate across various disciplines and teams. This is why you want to join us as Production...