Facility Coordinator

5 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Royal Vopak Voltijd

Als Facility Coördinator is het een interessante tijd om aan boord te komen bij Vopak De afdeling Facility is volop in beweging naar een professionele kennisorganisatie. Je bent in deze functie (mede)verantwoordelijk voor het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Rotterdam: het aansturen van facilitaire dienstverleners en coördineren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden. Je stuurt 1 medewerker aan (Facility Specialist Front Office). De Facility Coördinator rapporteert aan de Manager Facility. 

Wat ga je doen als Facility Coördinator?
 

De afdeling Facility Management houdt zich bezig met beleidsvorming en kaderstelling voor de facilitaire dienstverlening voor alle terminals en kantoorlocaties binnen Vopak Nederland B.V. Ondersteunende processen worden zo veel mogelijk uitbesteed aan professionele bedrijven. De facilitaire activiteiten betreffen het onderhoud van gebouwen, installaties, inventaris en de werkomgeving, alsmede de aansturing van de facilitaire leveranciers o.a. op het gebied van onderhoud, catering, schoonmaak, beveiliging, receptie, vuilafvoer, post, wagenparkbeheer, kantoorbenodigdheden etc.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een bruto jaarsalaris tussen € 48.247,50 en €75.241,95 op basis van jouw kennis- en ervaring.

  • Vakantietoeslag van 8,33%.

  • De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt.

  • Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt.

  • Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds

  • Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Wat verlangen we van jou als Facilitair Coördinator?

  • Afgeronde HBO-opleiding bijvoorkeur richting Facility Management of vergelijkbaar;

  • 5+ jaar ervaring in een facility positie;

  • Kennis en ervaring in hard- en soft services;

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

  • Communicatieve vaardigheden: je bent op alle niveaus een gelijkwaardige gesprekspartner, je bent in staat om te overtuigen op basis van jouw analyses en inhoudelijke kennis/argumenten en je luistert goed naar alle belanghebbenden;

  • Competenties: servicegericht, stressbestendig, analytisch, flexibele instelling en goede sociale vaardigheden.
     

Hoe ziet jouw dag eruit? 
 

Als Facility Coördinator waarborg je een optimale facilitaire dienstverlening met een constante focus op kwaliteitsverbetering en kostenoptimalisatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van facility business cases en budgetten, het toezien op contractuele afspraken met leveranciers en het ondernemen van actie bij afwijkingen. Daarnaast behoort het maken van facilitaire inkooporders en bijkomende administratieve werkzaamheden tot je taken.

Verder hou je je bezig met: 

  • Functioneel leidinggeven aan het facility support team (externe dienstverleners);

  • Inventariseren van wensen over onder andere interne verbouwingen, interne verhuizingen, (her)inrichting werkplekken, bereikbaarheid en voorzieningen;

  • Actualiseren van het onderhoudsplan voor het (gehuurde) gebouw, de installaties en voorzieningen op basis van het gesteld jaar- en meerjarenplan;

  • Zorgen dat wordt voldaan aan de veiligheids- en Arbo voorschriften 

  • Medeverantwoordelijk voor de BHV-organisatie, en fungeren als Ploegleider BHV;

  • Opstellen / verstrekken van werkvergunningen (en toezien op naleving ervan);

  • Inspectierondes uitvoeren ter bewaking en signaleren van veiligheidsissues en / of het noodzakelijk onderhoud.
     

Beginnen als allround Facility Coördinator?

Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de prestaties van Vopak? Solliciteer direct

Vopak biedt als werkgever gelijke kansen voor iedereen. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons onze ambities te behalen en inclusiviteit te stimuleren. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent

  • Technical Facility Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd € 55.000 - € 65.000 per jaar

    LocatieRotterdamAantal uur40Actos Interim Professionals is searching for a Technical Facility Coordinator on behalf of a rapidly growing high-tech company in Rotterdam.What will you do?In this versatile role, the Technical Facility Coordinator is responsible for the daily coordination of all technical facility-related activities within the organization. You...

  • Facilitair coördinator

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions geloven we in werk dat er écht toe doet. We creëren samen de beste werk- en leefomgevingen, van hospitality tot facility management. Dit doen wij op locatie bij onze klanten. Als familiebedrijf bieden we niet alleen betekenisvol werk, maar ook fijne arbeidsvoorwaarden en aandacht voor jouw groei en welzijn.Dit ga je doenJouw...

  • Facilitair medewerker Facility

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Ahoy Voltijd € 35.000 - € 47.000 per jaar

    'Non stop, spot on'. Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. We streven ernaar van tevreden bezoekers en relaties naar ambassadeurs van ons merk te gaan. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam.We zetten de spot graag op onze events, op onze bezoekers en relaties. We zijn trots op ons merk, dat...

  • Pro­cure­ment & fa­ci­li­ty of­fi­cer

    8 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor Voltijd

    BUKO Infrasupport is op zoek naar een gedreven Procurement & Facility Officer die onze inkoop en facilitaire organisatie in Nederland naar een hoger niveau tilt. Ben jij klaar voor een veelzijdige rol met strategische impact in een no-nonsense organisatie? Lees dan verder. Essentiële schakel BUKO werkt vanuit 15 regiovestigingen, een materieeldienst in...

  • Technisch specialist

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Neele-Vat Voltijd

    Dienstverband: Fulltime (40 uur)Werkervaring: Minimaal 2 jaarBen jij technisch onderlegd en heb je affiniteit met logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Medewerker Technische Dienst zorg jij ervoor dat onze installaties en faciliteiten optimaal blijven functioneren. Jij bent dé persoon die storingen oplost, reactief onderhoud uitvoert en technische...

  • Stagebegeleider Toerisme, Luchtvaart

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd € 39.952 - € 59.788 per jaar

    Stagebegeleider Toerisme, Luchtvaart & FacilityBinnen het bruisende team Toerisme, Luchtvaart, Facility en de 010 Hospitality Academie zijn wij op zoek naar een Binnen het bruisende team Toerisme, Luchtvaart, Facility en de 010 Hospitality Academie zijn wij op zoek naar een bevlogen stagebegeleider die onze mbo-studenten écht weet te raken. Jij bent degene...

  • Manager Eten

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd € 43.176 - € 66.828 per jaar

    Functie inhoudAls Manager Eten en Drinken werk je aan visie- en planontwikkeling binnen de afdeling. In 2025 is er een nieuw Eet- en Drinkconcept 'Goed Eten' ontwikkeld waarvan de implementatie doorloopt tot en met Q Jij bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling, borging en verdere professionalisering van dit concept. Processen worden efficiënter...

  • Beheerder Vastgoed

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Nico Adriaans Stichting (NAS) Voltijd

    De Nico Adriaans Stichting (NAS) zoekt aansluiting bij de leefwereld van kwetsbare Rotterdammers om samen hun leven waardig en waardevol te maken. Grip op het leven krijgen én houden is niet altijd eenvoudig. Wij, de NAS, begrijpen dat. Wij zetten ons daarom met overtuiging in voor mensen die hier problemen mee ondervinden en doen daarbij ons best om hen de...

  • programmacoördinator sociaal beheer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sterk in Matches Voltijd € 5.483 per jaar

    Functieomschrijving SOL zoekt een programmacoördinator sociaal beheer (Feijenoord)Ben jij een doener én leider met lef? Weet jij hoe je een team én een buurt in beweging krijgt? Kun jij schakelen tussen dagelijkse praktijk, bewoners, gemeente én organisatieontwikkeling? Dan zoeken we jouWie is SOL?SOL staat voor Samen Ondernemend Leren. Wij ondersteunen...

  • Facility Coordinator

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam- Facilities- 40 uur**Beschrijving van** **deze vacature**: Als Facility Coördinator is het een interessante tijd om aan boord te komen bij Vopak! De afdeling Facility is volop in beweging naar een professionele kennisorganisatie. Je bent in deze functie (mede)verantwoordelijk voor het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Rotterdam: het...

  • Locatie Coördinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Voor ons facilitaire team werkzaam op de klantlocatie van KPN Rotterdam zoeken wij een enthousiaste **Locatie Coördinator** die beschikbaar is voor **36 tot 40 uur** per week. Vebego Facility Solutions heeft een landelijk contract met KPN met ongeveer 18 locaties binnen...

  • Locatie Coördinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Voor ons facilitaire team werkzaam op de klantlocatie van KPN Rotterdam zoeken wij een enthousiaste **Locatie Coördinator** die beschikbaar is voor **36 tot 40 uur** per week. Vebego Facility Solutions heeft een landelijk contract met KPN met ongeveer 18 locaties binnen...

  • Facilitair Coördinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team in de regio Rotterdam zoeken wij een...

  • Facility Assistent Rotterdam

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Assistent Rotterdam**: - Als facility assistent werk je operationeel mee bij verschillende internationale klanten in de Randstad en krijg jij de kans om mee te werken aan grote projecten. Op deze manier kun jij jezelf verder ontwikkelen als facility management professional **Functie omschrijving**: - Aan welke werkzaamheden kun je dan denken?...

  • Technisch Facility Manager

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland MediaMarkt Nederland Voltijd

    Je bent 24/7 ons eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende Facilitaire zaken Je neemt het initiatief om de huidige facilitaire-processen en procedures te optimaliseren. Je onderhoudt op een langdurige manier de contacten met leveranciers en doet waar nodig voorstellen voor het optimaliseren van de service en kwaliteit binnen het partnership. Je beheert...

  • Technisch Facility Manager

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland MediaMarkt Nederland Voltijd

    Je bent 24/7 ons eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende Facilitaire zaken Je neemt het initiatief om de huidige facilitaire-processen en procedures te optimaliseren. Je onderhoudt op een langdurige manier de contacten met leveranciers en doet waar nodig voorstellen voor het optimaliseren van de service en kwaliteit binnen het partnership. Je beheert met...

  • Facility Assistent Regio Rotterdam

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Assistent regio Rotterdam**: - Als facility assistent werk je operationeel mee bij verschillende internationale klanten in de Randstad en krijg jij de kans om mee te werken aan grote projecten. Op deze manier kun jij jezelf verder ontwikkelen als facility management professional**Functie omschrijving**: - Aan welke werkzaamheden kun je dan...

  • Facility Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Sedgwick Voltijd

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for...

  • (Technisch) Facility Manager Benelux

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland MediaMarkt Nederland Voltijd

    Wat ga je doen? Alle potentiële kandidaten dienen de volgende details van deze vacature zorgvuldig door te lezen alvorens een sollicitatie in te dienen. Je bent 24/7 ons eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende Facilitaire zaken Je neemt het initiatief om de huidige facilitaire-processen en procedures te optimaliseren. De voorstellen die je hiertoe doet...