Administratief medewerker Zorgadministratie

Heb jij oog voor detail en een hart voor de zorg?

Bij MoveWell in Hilversum hou jij onze zorg- en financiële administratie strak op orde.

Een uitdagende functie in een moderne praktijk met een hecht en warm team

Over Fysiotherapie & Chiropractie MoveWell

MoveWell is een moderne praktijk voor fysiotherapie en chiropractie met locaties in Hilversum en Zeist.

Ons team van ruim 25 professionals biedt hoogwaardige zorg op het gebied van chiropractie, fysiotherapie, manuele therapie, sportrevalidatie, kinderfysiotherapie en meer. Innovatie staat bij ons centraal en we investeren voortdurend in de nieuwste wetenschappelijke inzichten.

Wij combineren vakmanschap en innovatie met een persoonlijke, warme werksfeer.

We groeien en zoeken daarom versterking in de backoffice: een collega die onze administratie laat draaien als een goed geoliede machine.

Vacatureteksten zijn vaak saai en standaard. Maar dat is niet hoe wij werken. Wij willen dat je bij het lezen van deze tekst direct voelt wie wij zijn: een hecht en gezellig team van meer dan 25 toppers, een team dat elkaar versterkt met humor, warmte en professionaliteit. Hier voel je je welkom. Hier voel je je gewaardeerd. Kortom: we gaan vrolijk naar ons werk en lachend naar huis.

Bij MoveWell draait alles om samenwerken: één team, één missie

Functieomschrijving: als Zorgadministrateur / Financieel Medewerker ben jij de rust en structuur achter een dynamische praktijk.

Terwijl onze therapeuten zich concentreren op de patiënt, zorg jij dat alles achter de schermen klopt — van declaraties tot boekingen. Jij ziet patronen, ontdekt verschillen en krijgt een kick van een administratie die tot op de komma klopt.

Je dag bestaat niet alleen uit cijfers; het draait om regie en overzicht. Jij zorgt dat processen lopen, deadlines gehaald worden en niemand iets hoeft na te vragen omdat jij het al geregeld hebt.

Jouw taken

• Zorgadministratie (FysioManager/EPD): declareren, controleren, retourinformatie verwerken, VECOZO-koppelingen, afwijscodes oplossen.
• Finance (Exact Online): inkoop/verkoop verwerken, afletteren, bankmutaties, openstaande posten bijhouden, verschillen signaleren en corrigeren.
• Voorbereiding richting administratiekantoor/accountant: alles bruikbaar en compleet aanleveren.
• Processen slimmer maken: werkinstructies updaten en kleine KPI's bijhouden (afwijs%, doorlooptijd declaratie→betaling, DSO).
• HR-administratie (licht): documenten/overeenkomsten compleet; afspraken strak in de agenda.

Wie we zoeken

• Ervaring met zorgadministratie/declaraties is een pré maar niet noodzakelijk, hierin zullen wij begeleiden en trainen.
• Ruime ervaring met Exact Online en Excel; je wordt blij van kloppende overzichten ;)
• Nauwkeurig, proactief, stressbestendig; heldere communicatie en AVG-bewust.
• Nederlands uitstekend, Engels goed.
• Woonachtig in (regio) Hilversum.

Wat wij bieden

• Parttime 15-20 uur p/w (indeling in overleg; vaste blokken voor declareren/afletteren).
• Een hecht, vrolijk en innovatief team (±25–30 collega's).
• Ruimte voor ontwikkeling en verbeter ideeën.
• Moderne praktijk in Hilversum + locatie Zeist.
• Marktconforme voorwaarden en vooral: werkplezier.

Werklocatie - Hilversum

Ervaringen van ons team "Ik vind het zo leuk om bij MoveWell te werken, omdat het een heel gezellig team is met Sten als bindende factor. Iedere dag ga ik met plezier naar mijn werk en vind ik het fijn om samen met het team mensen te kunnen helpen." — Eva, praktijkassistente

"Het werken in deze groeiende praktijk brengt mooie uitdagingen met zich mee en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De integrale zorg zorgt voor een hoog serviceniveau en afwisseling. En eerlijk: onze teamuitjes en borrels wil je echt niet missen." — Mariëlle, praktijkmanager

"Bij MoveWell ben je onderdeel van een hecht team dat streeft naar de beste kwaliteit en zorg. Er is altijd tijd voor een grapje. Betekenisvol werk én werkplezier — dat is MoveWell." — Jarco, chiropractor

"MoveWell is een gezellig team. We vullen elkaar goed aan en gebruiken dat om patiënten zo goed mogelijk te helpen. De sfeer is leuk en altijd met een lach." — Carlien, fysiotherapeut

Solliciteren:

Past dit bij jou? Stuur je cv + motivatie (met recente foto) t.a.v. Mariëlle Zielhuis naar o.v.v. "Sollicitatie Medewerker Zorgadministratie (Backoffice)". Let op: onvolledige sollicitaties nemen we niet in behandeling.

Soort dienstverband: Parttime

Werklocatie: Fysiek