Office Coördinator bij innovatieve organisatie

7 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Salesrecruiters Voltijd

De organisatie

Zorg jij dat alles klopt vóórdat de eerste student binnenloopt en wil je helpen de zorg in Nederland te verbeteren door hoogwaardige opleidingen? Onze opdrachtgever, een toonaangevende opleidingsinstituut en voorloper in AI-masterclasses en zorgopleidingen, is op zoek naar een Office Coördinator die niet alleen de studenten ontvangt, maar ook achter de schermen een verschil wil maken.

De opdrachtgever is de grootste aanbieder in Nederland als het gaat om complete vervolgopleidingen voor acute afdelingen binnen de zorg. Zij bieden zorgprofessionals (de studenten) alle handvatten om te specialiseren en verder te ontwikkelen. Zo combineren ze medische expertise met technologie en innoveren continu zodat alles aansluit op de wensen van de klant.

De organisatie kent geen hiërarchie, maar is een team dat samen de schouders eronder zet. En jij? Als Office Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor klanten en draag je bij aan de groei en innovatie.

De functie

Als Office Coördinator ben jij het eerste gezicht dat studenten en docenten zien wanneer ze binnenkomen. Jij zorgt ervoor dat de leslokalen er piekfijn bij staan en dat alles technisch werkt. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Je houdt je daarnaast bezig met administratieve taken rondom de opleidingen en planningen, je stemt de lunch af en bewaakt de maandplanning. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Dit wordt er van jou gevraagd

  • Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.
  • Je hebt een MBO/HBO denk- en werkniveau.
  • Ervaring in hospitality of administratieve ondersteuning is een pré.
  • Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
  • Je bent zelfstandig, flexibel en proactief.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en red je prima in het Engels.

Dit krijg je ervoor terug

  • Een salaris tussen de €2.800 en €3.100 bruto (o.b.v. 40 uur).
  • Een dynamische werkplek met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Je draagt bij aan het verbeteren van de zorg in Nederland door hoogwaardige opleidingen.
  • Interne trainingen, waaronder AI-trainingen.
  • Gezellige teamuitjes, borrels én een jaarlijkse trip naar het buitenland.

  • Maintenance Coördinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mateck Project Support B.V. Voltijd € 45.000 - € 60.000 per jaar

    MAINTENANCE COÖRDINATOROMSCHRIJVINGBen jij toe aan een dynamische baan in een inspirerend team met ruimte voor eigen initiatief en groei? Wij zoeken ambitieuze professionals die ons team willen versterken. Onze medewerkers maken het verschil, en we waarderen initiatief, nieuwe ideeën en verantwoordelijkheid nemen.In de rol van Maintenance Coördinator zorg...

  • Coördinator Office Support

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AKD Voltijd € 3.334 - € 5.059 per jaar

    On-site, HybridRotterdam, Zuid-Holland, Netherlands€3,334 - €5,059 per monthOffice SupportPositionAKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen en support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door een uitstekende administratieve en organisatorische...

  • Transport Coordinator

    4 weken geleden

    ROTTERDAM, Zuid-Holland, Nederland Van Oord Voltijd

    DE POSITIEVoor de afdeling Inkoop & Supply Chain, gevestigd in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Transport Coördinator (fulltime). In de rol van Transport Coördinator ben je verantwoordelijk voor het logistieke proces van en naar onze projecten en schepen via weg-, zee- en luchttransport. Jij bent de spil in het logistieke proces en dit vergt een grote...

  • Facility Coordinator

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Royal Vopak Voltijd

    Als Facility Coördinator is het een interessante tijd om aan boord te komen bij Vopak De afdeling Facility is volop in beweging naar een professionele kennisorganisatie. Je bent in deze functie (mede)verantwoordelijk voor het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Rotterdam: het aansturen van facilitaire dienstverleners en coördineren van de uitvoering...

  • Service Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Accelleron Voltijd

    Bij Accelleron gaan we verder. Voortbouwend op het erfgoed van meer dan 100 jaar ABB Turbocharging, sluit je je aan bij een team van echte experts in een opwindende internationale omgeving die hun toewijding delen om uit te blinken, en een ​​vertrouwde partner te zijn in het ondersteunen van onze klanten in de geleidelijke verandering naar duurzame...

  • Service Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Accelleron Voltijd € 45.000 - € 90.000 per jaar

    Bij Accelleron gaan we verder. Voortbouwend op het erfgoed van meer dan 100 jaar ABB Turbocharging, sluit je je aan bij een team van echte experts in een opwindende internationale omgeving die hun toewijding delen om uit te blinken, en een vertrouwde partner te zijn in het ondersteunen van onze klanten in de geleidelijke verandering naar duurzame...

  • Planning Coördinator

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HR Corporate Care Voltijd

    Vacature: Planning Coördinator bij BIOS GroepStandplaats: RotterdamDienstverband: 32-40 uurMBO+ / HBOOver BIOS GroepBIOS Groep is een toonaangevende organisatie binnen de mobiliteitssector en gespecialiseerd in doelgroepenvervoer. Wij dragen bij aan het welzijn van mensen door passende, veilige en betrouwbare mobiliteit te bieden. Met moderne technologie en...

  • Trade Marketing Coordinator

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Visionary Growth Executive Voltijd € 40.000 - € 80.000 per jaar

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Trade Marketing Coordinator based in Rotterdam with flexibility for some work from home. The Trade Marketing Coordinator will be responsible for planning and executing trade marketing campaigns, working closely with sales teams, and ensuring that marketing plans are aligned with business objectives. The...

  • HR-coördinator

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Astorium IT, Finance en HRM Voltijd

    Introductie:Ben jij eenSenior HR CoördinatorAdministratiedie floreert in de grote, dynamische zakelijke organisatie? Ben jij goed juridisch en zakelijk onderlegd? En zoek jij een mooie kans waarin succesvolle resultaten tot stand kunnen worden gebracht? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jouOrganisatie:Onze klant is een zakelijke...

  • Studio and Communications Coordinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HOUSE OF AMUD Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een representatieve Creative Operations/studio Coordinator met een scherp oog voor marketing, design en communicatie. In deze veelzijdige en centrale rol ondersteun je ons team zowel op operationeel als creatief vlak: je helpt bij de dagelijkse studioorganisatie, klantcommunicatie en marketinguitingen, en draagt bij aan de brand...