Medewerker Inkoop

Draai jij je hand niet om voor het administratief verwerken van contracten in een contractbeheersysteem? Ben jij een teamspeler, zeer nauwkeurig, digitaal vaardig en proactief? Dan zijn wij op zoek naar jou, want wij zoeken een:

Ondersteuningsmedewerker

Inkoop- & Contractmanagement

(36 uur per week)

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van contracten en bestellingen. Je gaat contracten verlengen en/of opzeggen en bewaakt de doorlooptijden (in contractendatabase AFAS). Je schroomt niet om een contractverantwoordelijke te wijzen op de benodigde actie om zo voor Beeld & Geluid het beste resultaat te behalen. Het opvragen van offertes voor contractverlengingen of bestellingen behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt voornamelijk de IT en Facilitaire afdeling bij het bestellen, zodat deze administratief correct worden verwerkt en verantwoord.

Je wordt onderdeel van een klein en energiek team: Inkoop- en Contractmanagement (I&C). Ons team bestaat uit twee contract- en bestellingsspecialisten en twee inkoopadviseurs. In hechte samenwerking versterken en professionaliseren we de inkoopfunctie en tillen deze naar een hoger niveau. Wat dit team bijzonder maakt is het credo "werk hard, lach nog harder' Samen, schouder aan schouder, werken als team aan de beste resultaten voor de organisatie.

Omdat Beeld en Geluid een (semi) overheidsinstelling is, is het instituut onderhevig aan de geldende Wet- & Regelgeving inzake het Aanbesteden. Dat betekent dat je verantwoordelijk zult zijn voor het nauwkeurig monitoren van de uitgaven van Beeld & Geluid en het tijdig signaleren dat een overeenkomst uitgenut is en dat de betreffende dienst opnieuw aanbesteed moet worden. Elk kwartaal maak met je een spendanalyse en werk je de Aanbestedingskalender bij ter ondersteuning van de Inkoopadviseurs.

Ons aanbod

Je eerste contract is een jaarcontract. Als we blij zijn met elkaar verlengen we met veel plezier. Het bruto maandsalaris (op fulltime basis) is minimaal € 3.066,98 en maximaal € 4.230,26 (schaal 8 CAO Beeld & Geluid).

Hoe leuk werken bij Beeld & Geluid ook is, we hechten ook veel waarde aan vrije tijd. Per jaar heb je daarom maar liefst 25 vakantiedagen en 24 atv-dagen (op fulltime basis). Krijg je die niet op? Dan kun je ook je vakantiedagen inzetten voor andere leuke dingen, zoals de aanschaf van een (elektrische) fiets, laptop of het verwezenlijken van een droomreis. Hiervoor maken we gebruik van een cafetariamodel.

We werken hybride; in de ochtend eerst de kinderen naar school brengen, of een uurtje sporten, en daarna pas naar kantoor? Of een vaste thuiswerkdag in de week? We vertrouwen erop dat je het beste zelf kunt inschatten wat goed is voor jou en voor ons. Je ontvangt daarom een onkostenvergoeding voor thuiswerken en voor woon-werkverkeer, afhankelijk vanuit waar je werkt

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring heeft in een vergelijkbare functie;
• Je kunt gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig werken;
• Je schakelt flexibel tussen de verschillende (soms ad-hoc) werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen;
• Je werkt graag samen met collega's en externe partners en communiceert op een open en respectvolle manier;
• Je faciliteert (on)gevraagd de inkoopadviseur(s) en budgethouders;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Microsoft Excel;
• Het is een pré als je ervaring hebt met contractbeheer in AFAS, Google en/ of Power BI.

Wie zijn wij?

Wij zijn in de eerste plaats een modern media-instituut met één van de grootste en meest moderne vooruitstrevende archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma's, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Onze dagelijks groeiende mediacollectie bewaren we als erfgoed voor de eeuwigheid, dat is waar wij als betrouwbaar instituut voor staan.

We zijn nog veel meer We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna. We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.

Met zo'n 500 bevlogen collega's, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiaires natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum, bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.

Diversiteit & Inclusie

Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.

Enthousiast?

We horen graag hoé enthousiast je bent Solliciteer vóór 17 november via de sollicitatiebutton en voeg in elk geval je cv (in pdf) toe. Een (korte) motivatie vinden we fijn, als jij dat ook leuk vindt. Door de vorm laten wij ons graag verrassen Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Arnold Blonk, Manager Verantwoorden, via of

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. We kiezen voor de meest passende kandidaat, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een 1e gesprek met Kristen Potters, Corporate Recruiter.

Wanneer jullie beiden enthousiast zijn volgt een 2e gesprek met Arnold Blonk en één of meerdere collega's uit het team.

Klik hier om het privacy statement van Beeld & Geluid met betrekking tot de sollicitatieprocedure te lezen.

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.