Medewerker debiteuren

Draag bij aan een leefbaar Utrecht beheer debiteuren, optimaliseer processen en maak impact voor inwoners en ondernemers.

Utrecht heeft jou nodig We zoeken een medewerker debiteuren voor het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Dit is waarom jij als medewerker debiteuren bij de gemeente Utrecht wil werken

• Maatschappelijke impact je draagt bij aan de ontwikkeling van Utrecht op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid door een stabiele financiële dienstverlening voor inwoners en ondernemers.
• Afwisselend takenpakket je werkt niet alleen aan debiteurenbeheer en invordering, maar ook aan procesoptimalisatie, systeemtesten, analyse van afwijkingen en contact met interne en externe stakeholders.
• Samenwerking je werkt nauw samen met collega's, projectteams en andere organisatieonderdelen, waardoor je snel inzicht krijgt in de werking van de hele organisatie en een breed netwerk opbouwt.

Dit is je werk
Vanwege een verwachte groei naar inwoners in 2040 zijn er vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid. Het organisatieonderdeel Stadsbedrijven groeit mee met die ontwikkeling. Als medewerker Debiteurenbeheer ben jij een belangrijke schakel je zorgt dat het invorderingstraject tijdig en correct verloopt, signaleert knelpunten en test systemen, zodat de financiële administratie klopt en de dienstverlening optimaal blijft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Beheren van debiteuren en invorderingsprocedures, inclusief het treffen van betalingsregelingen, en zo bijdragen aan een stabiele financiële dienstverlening voor inwoners en ondernemers.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen in de administratie en hier proactief op reageren.
• Beantwoorden van vragen van collega's en klanten over facturen.
• Actualiseren van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Onderhouden van contacten met interne organisatieonderdelen en externe relaties.
• Testen van systeemupdates en koppelingen met subadministraties ten behoeve van het debiteurenproces.

Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Team Financiën. Het team bestaat uit 23 collega's, waarvan 5 collega's zich bezighouden met debiteuren. Het is een team waar ruimte is voor gezelligheid, maar waar we ook met veel ambitie en enthousiasme streven naar topprestaties De werklocatie is Tractieweg 2 te Utrecht.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, markten, havens, begraafplaatsen, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https ).

Meer algemene informatie is hier te vinden Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht ) (https )

Dit is jouw inbreng
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee

• Nauwkeurig werken zorgvuldig en accuraat werken, zelfs als het druk is. Ziet fouten voordat ze gevolgen hebben en houdt de kwaliteit van je werk hoog.
• Samenwerken constructieve bijdragen leveren een gezamenlijk resultaat. Levert deze bijdrage ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van persoonlijk belang is of wanneer het over de sfeer en de relaties binnen de groep of het team gaat.
• Communicatiekracht mensen en informatie met elkaar verbinden. Zich verplaatsen in de wereld van de ander en oog hebben voor verschillende belangen. (Eigen) ideeën, meningen en feiten op heldere, begrijpelijke en overtuigende wijze overbrengen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien

• Mbo of Hbo -werk- en -denkniveau in een financieel-administratieve richting
• Enkele jaren ervaring met financiële administratieve- en debiteuren werkzaamheden en dan specifiek op het invorderingstraject, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie
• Kennis van juridische aspecten van het debiteurenbeheer
• Kennis van boekhoudsystemen, waarbij SAP een pré is.

Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de €3.489,- en €4.998,- op basis van 36 uur (schaal 9). Inschaling geschiedt op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega's, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Bekijk
hier
een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar
deze
pagina.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als medewerker debiteuren aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op
16 november 2025.
Let op
Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Indien wij zodoende eerder dan de sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Monique van Greunsven te bereiken via tel Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via niet aanwezig op vrijdag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Het maken van een casus is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier (https ) om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.