Management Assistent

Tilburg University | University Services

is op zoek naar een

Management Assistent

Locatie: Tilburg

Full-time equivalent: 0.4 fte (16 uur p.w.)

Maandelijks full-time brutosalaris: tussen €3.029,- en €3.623,-

Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met zicht op verlenging en uitbreiding (in overleg)

De afdeling Management Support is op zoek naar een Management-Assistent voor het departement Information Systems and Operations Management (ISOM) van Tilburg University.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren managementassistent die moeiteloos overzicht houdt en graag ontzorgt. Iemand met een scherp oog voor detail en die complexe agenda's met gemak beheert. Flexibel en wendbaar als je bent, stel je moeiteloos prioriteiten en breng je rust in dynamische en nieuwe situaties. Dankzij jouw positieve instelling en energieke aanpak werk je prettig samen met je collega managementassistentes.

Wat ga je doen?

In deze functie zijn dit (onder andere) je hoofdactiviteiten:

• Complex agendabeheer en planning; het vooruitplannen van bijeenkomsten, afspraken en vergaderingen waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt.
• Agendabeheer, notuleren/bijhouden actielijst en verdere coördinatie die voortvloeit uit diverse overleggen binnen de afdeling.
• Het ondersteunen van de Head of Department, het MT en andere departementsleden op administratief en secretarieel vlak.
• Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zoals seminars en afstudeerceremonies
• Facilitaire ondersteuning zoals het reserveren van ruimtes, hotels en reizen boeken, catering, attenties en kantoorartikelen bestellen.

Jouw kwalificaties

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve management/office-assistent met MBO werk/denk niveau.

• Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en bent integer;
• Je kunt helder communiceren en schakelt makkelijk met verschillende collega's in de organisatie;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels om goed te kunnen functioneren in de internationale omgeving van de universiteit;
• Vanzelfsprekend is je kennis van de verschillende Microsoft Office programma's (waaronder Microsoft Teams) helemaal up to date;
• Jouw werkdagen zijn in onderling overleg in te vullen, beschikbaarheid op maandag is een pré.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0.4 fte (16 uur per week).
• Salaris tussen €3.029,- en €3.623,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Management/Office assistent 3, salarisschaal 6). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Geert Duijsters via emailadres TiSEM-

Solliciteren?

We nodigen je van harte uit om vóór 30 november te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Geert Duijsters en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.

De briefselectie vindt plaats 1 december Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 2 en 4 december; de tweede gespreksronde staat gepland voor 9 december.

De selectiecommissie bestaat uit:

• Geert Duijsters, HoD departement ISOM.

• Amanda van Breugel, Managementassistent.

• Nicole van de Ven, Managementassistent.

• Wendy van der Valk

Je start idealiter op 01 januari 2026 met werken voor Tilburg University.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Over Tilburg University

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema's als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over ISOM

Het departement Information Systems & Operations Management (ISOM) vormt een levendige, internationale academische gemeenschap binnen Tilburg School of Economics and Management. Hier werken onderzoekers, docenten en ondersteuners dagelijks aan thema's die ertoe doen: digitale transformatie, veerkrachtige operationele processen, en duurzaam ketenmanagement. Het onderzoek en onderwijs hebben impact in zowel profit- als non-profitsectoren, en bevordert besluitvorming, efficiëntie en maatschappelijke verantwoordelijkheid in een datagedreven wereld. Het team kenmerkt zich door nieuwsgierigheid, collegialiteit en een sterke drive om bij te dragen aan maatschappelijke vooruitgang.

Als managementassistent werk je midden in deze bruisende afdeling. Je werkt nauw samen met de Head of Department, het managementteam en collega-managementassistentes, die elkaar actief ondersteunen en graag met je meedenken. De sfeer is professioneel maar informeel: men loopt makkelijk bij elkaar binnen, ideeën worden gewaardeerd, en er is ruimte om het werk écht naar je toe te trekken. Dat maakt de rol dynamisch—de ene dag organiseer je een seminar of afstudeerceremonie, de volgende dag help je een onderzoeker op weg met facilitaire of administratieve vragen, of structureer je complexe agenda's zodat het departement soepel kan draaien.

Wat ISOM bijzonder maakt, is de combinatie van inhoudelijke bevlogenheid en menselijke betrokkenheid. Collega's zijn trots op hun werk, maar minstens zo betrokken bij elkaar. Men waardeert een frisse blik, initiatief en iemand die rust brengt in een omgeving waar veel gebeurt. Voor iemand die graag het overzicht houdt, schakelt tussen verschillende belangen en plezier haalt uit het ontzorgen van anderen, biedt ISOM een energieke, betekenisvolle werkplek waar je een echte spilfunctie vervult.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Disclaimer

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.