Management Assistent Tranzo

Tilburg University | University Services

is op zoek naar een

Management-/Office Assistent bij Tranzo

Divisie en afdeling: TSB Tranzo

Locatie: Tilburg

Full time equivalent: 0,8 – 1,0 fte uur per week)

Maandelijks full time brutosalaris: € €3.985

Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden

De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences.

Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving

Jouw functie

Als Management Assistent bij Tranzo draag je bij aan het verbinden van wetenschap en praktijk gericht op kennisontwikkeling en kennisuitwisseling met de praktijk op het gebied van zorg en welzijn. In het team van totaal 7 Management Assistenten lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de leden van het departementsbestuur, de programmaleiders, de 9 academische werkplaatsen , 2 mastertracks en 2 postacademische leergangen. Door het unieke concept van Tranzo, waarin intensief samengewerkt wordt met organisaties in het domein van zorg en welzijn, heb je het gevoel dat je in deze rol ook echt wat kan bijdragen aan de maatschappij.

Als Management Assistent bij Tranzo vervul je een centrale rol als aanspreekpunt voor externe relaties, collega's binnen Tranzo en andere afdelingen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding verlopen vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen vlekkeloos.

Wat ga je doen?

• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten zorgvuldig voor en zorgt voor een heldere vastlegging.
• Je ondersteunt diverse overlegorganen, zowel intern als extern, binnen onze 9 academische werkplaatsen.
• Je organiseert evenementen en beheert complexe agenda's, waarbij je moeiteloos groepsafspraken maakt met externe partijen.
• Samen met je collega's draag je verantwoordelijkheid voor algemene taken, waarbij ieder teamlid gekoppeld is aan specifieke academische werkplaatsen, mastertracks, postacademische leergangen en/of het departementsbestuur.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische kwaliteiten, communicatieve vaardigheden en teamspirit volledig tot hun recht komen

Het gaat om een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt, maar waar ook genoeg ruimte is om samen te werken met collega's en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkzaamheden en binnen het team wordt regelmatig gekeken naar de behoeften en kwaliteiten per teamlid om zo ieder optimaal in te zetten en gezamenlijk als team successen te behalen. Eén ding is zeker: het wordt in ieder geval nooit saai. Deze functie geeft ook de mogelijkheid om binnen kantoortijden flexibel te werken. Naast het werken op de frontoffice is er ook gelegenheid om op de backoffice of thuis te werken.

Jouw kwalificaties

Wij zoeken een zelfstandige Management Assistent met een afgeronde vooropleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, aangevuld met een relevante MBO of HBO opleiding (secretariële studie, office management etc.) en enkele jaren relevante werkervaring. Je communiceert effectief in

zowel vloeiend (zakelijk) Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. En je beschikt over up-to-date kennis van verschillende MS Office programma's.

Jouw talenten

• Je hebt teamspirit: je hebt een positieve instelling, voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaring, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
• Je bent een proactief en enthousiast persoon die bereid is om initiatief te nemen.
• Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
• Je bent goed in staat om planmatig te werken, overzicht te houden, juiste verbanden te leggen en snel te schakelen. Oftewel: een behoorlijk organisatietalent.
• Je hebt een flexibele instelling en een representatieve benadering.
• Je bent organisatiesensitief, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en werkt discreet.

Ons aanbod

Het betreft een functie voor 0.8 – 1.0 fte uur per week) van de volledige werktijd.

Het salaris bedraagt minimaal €3.057 en maximaal €3.985 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de

Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.

Dit is een vacature voor een tijdelijke positie. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden.

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie

Meer informatie over de vacature kan worden verkregen bij collega Management Assistenten via / secretariaat- of bij Barbara Donders via

We nodigen je uit om vóór 30 oktober te solliciteren naar deze functie; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Barbara Donders (leidinggevende secretariaat) en voeg een CV toe.

De briefselectie vindt plaats op 31 oktober; kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken staan gepland in de week van 3 november en de tweede gesprekken in de week van 10 november.

Je start idealiter zo spoedig mogelijk maar uiterlijk op 5 januari 2026 met werken voor Tilburg University.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Over Tranzo

Tranzo is het wetenschappelijk centrum voor zorg en welzijn binnen Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. De missie van Tranzo is het verbinden van wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn. Door in co-creatie met de praktijk te werken aan kennisontwikkeling en -uitwisseling wordt beoogd het evidence-based werken te bevorderen. Hierbij is de interactie tussen drie partijen van wezenlijk belang: onderzoekers, professionals (als zorgverleners en beleidsmedewerkers) en de burger of de patiënt (de vraagzijde).

Binnen Tranzo wordt structureel samengewerkt met meer dan 70 partners in zogenaamde academische werkplaatsen, waarbinnen langlopend onderzoeksprogramma's lopen en een infrastructuur voor kennisuitwisseling wordt opgebouwd.

Binnen Tranzo werkt het ondersteunend personeel samen met het wetenschappelijk personeel (in totaal +/-200 medewerkers) aan het verbinden van wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn. De onderzoeks- en kennisuitwisselingsactiviteiten bestaan o.a. uit 90 onderzoeksprojecten en de organisatie van 10 tot 15 symposia en bijeenkomsten. Tranzo is een netwerkorganisatie en kenmerkend voor het werken in de ondersteuning is de grote dynamiek ten gevolge van de veelheid van organisaties waarmee intensief wordt samengewerkt, het aantal parttime medewerkers niet in loondienst (o.a. science practitioners) en het aantal tijdelijke projectmedewerkers.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

Disclaimer

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.