Management Assistant

2 dagen geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex Voltijd

Functie

Taken en verantwoordelijkheden

  • Beheren en prioriteren van de agenda van de directeur en MT-leden, inclusief afstemming met interne en externe partijen.
  • Organiseren van vergaderingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging.
  • Ondersteunen bij HR-processen zoals in-, door- en uitstroom van medewerkers en administratieve procedures.
  • Verwerken van financiële taken zoals het aanmaken van purchase orders en het goedkeuren van facturen.
  • Coördineren van interne communicatie via intranet, Teams en nieuwsbrieven.

Functie eisen

Wie ben jij

  • Je hebt een secretariële opleiding op MBO+ niveau afgerond.
  • Je hebt ruime ervaring in een ondersteunende functie binnen een complexe organisatie.
  • Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht: jij regelt het gewoon.
  • Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt soepel tussen taken en prioriteiten.
  • Je communiceert helder, bent klantgericht en beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, met een sterke beheersing van MS Office.

Aanbod

Wat bieden wij jou

  • Een aanstelling van in principe 0,6 fte (werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag)
  • Salaris volgens schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten (€ 3.057 – € 3.985 bruto per maand bij 38 uur).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onder andere 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand).

Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend;

Organisatie

Ben jij een energieke, zelfstandige en proactieve secretaresse die het werk ziet, oppakt en regelt voordat iemand het vraagt? Dan zijn wij van de dienst Finance & Control (F&C) van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) op zoek naar jou

De TU/e Campus is een bruisende en innovatieve hotspot in het hart van de Brainport Regio Eindhoven, dé plek waar studenten, onderzoekers, ondernemers en hightechbedrijven samenwerken aan oplossingen voor de maatschappelijke uitdagingen van morgen. Binnen deze dynamische omgeving levert de dienst Finance & Control een essentiële bijdrage aan goed bestuur, betrouwbare informatievoorziening en financiële dienstverlening van topkwaliteit.

Als secretaresse ben jij een spil van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur en het managementteam (MT) met agendabeheer, communicatie en organisatie. Je regelt bijeenkomsten tot in de puntjes, bewaakt actiepunten en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, externe relaties en het College van Bestuur. Daarnaast ondersteun je bij onder andere HR-processen, financiële administratie en interne communicatie. Jij overziet wat er speelt, denkt vooruit en neemt initiatief zonder dat iemand het hoeft te vragen.

Inlichtingen

Helen van Mierlo

Vragen over deze vacature?

Helen van Mierlo

Senior Consultant

  • Management Assistant Intern

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland PPHE Hotel Group Voltijd

    Management Assistant Intern - January/February 2026Ambition to become a General Manager one day? As a Management Assistant Intern, you will gain insight into and experience with performing leadership tasks. Positioned at the heart of the hotel and working closely with the General Manager on daily operations, you'll have the chance to broaden your...

  • Cash Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Voltijd € 35.000 - € 55.000 per jaar

    DescriptionA day in the life As a Cash management assistant, you are focusing on an accurate and timely application of money to all client accounts and booking journals in the general ledger for entities assigned to your responsibility. You ensure all applications are done in compliance with policies & procedures and you communicate efficiently within the...

  • Cash Management Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Careers Voltijd

    A day in the life As a Cash management assistant, you are focusing on an accurate and timely application of money to all client accounts and booking journals in the general ledger for entities assigned to your responsibility. You ensure all applications are done in compliance with policies & procedures and you communicate efficiently within the department...

  • Management Assistant Bestuurssecretariaat

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex Voltijd

    FunctieJe vervult de volgende taken:Je maakt deel uit van het secretariaat en biedt secretariële ondersteuning aan de adjunct-directeur, de leden van het afdelingsbestuur, de afdelingsraad en de benoemingscommissies. Je werkt nauwkeurig en blijft kalm onder druk.Je organiseert vergaderingen met interne en externe deelnemers, beheert complexe agenda's en...

  • Virtual Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Wooninitatief Nederland Voltijd

    Virtual Assistent gezochtOrganisatie: Begeleid Wonen NederlandUren: Flexibel, op oproepbasis of uren in overleg.Locatie: Hybride / op afstand, incidenteel op locatieBegeleid Wonen Nederland zoekt een betrouwbare, representatieve en communicatief sterke Virtual Assistant die het managementteam ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Schuberg Philis Voltijd

    Over Schuberg PhilisSchuberg Philis (SBP) is een Nederlands IT-bedrijf dat zich richt op 'mission critical' dienstverlening, in omgevingen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van onze klanten. Al meer dan 20 jaar is SBP een van de best bewaarde geheimen in de Nederlandse IT-industrie. Met bijna 500 collega's werken wij dagelijks in een unieke...

  • Executive Assistant

    16 uur geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Schuberg Philis Voltijd

    Over Schuberg PhilisSchuberg Philis (SBP) is een Nederlands IT-bedrijf dat zich richt op 'mission critical' dienstverlening, in omgevingen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van onze klanten. Al meer dan 20 jaar is SBP een van de best bewaarde geheimen in de Nederlandse IT-industrie. Met bijna 500 collega's werken wij dagelijks in een unieke...

  • Cash Management Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fluke Corporation Voltijd

    A day in the lifeAs a Cash management assistant, you are focusing on an accurate and timely application of money to all client accounts and booking journals in the general ledger for entities assigned to your responsibility. You ensure all applications are done in compliance with policies & procedures and you communicate efficiently within the department to...

  • Cash Management Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fluke Voltijd

    A day in the life As a Cash management assistant, you are focusing on an accurate and timely application of money to all client accounts and booking journals in the general ledger for entities assigned to your responsibility. You ensure all applications are done in compliance with policies & procedures and you communicate efficiently within the department...

  • Cash Management Assistant

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Voltijd

    Efficiently applying payments according to the customer's remittance advice and/or bank statements. Efficiently posting bank transactions to the general ledger (Accounts Payable, VAT and other taxes, transfers of money). Recognizing and resolving all unapplied/unidentified cash on accounts Reconciliation of the accounts assigned within your entities,...