Office Manager

7 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maccreanor Lavington Voltijd € 30.000 - € 60.000 per jaar
Office Manager

Application Deadline: 1 January 2026

Department: Administration

Employment Type: Permanent - Full Time

Location: Rotterdam, NL


Description Maccreanor Lavington is a multi-award-winning, design-led architecture and urbanism practice with offices in Rotterdam and London. We pride ourselves on shaping places where all can thrive, and our work spans the design and delivery of whole city masterplans to single storey dwellings. Although we work in many sectors we have a particular interest in urban design, residential, and education architecture.
  We currently have an opportunity for an Office Manager to join our Rotterdam team where your priority will be to foster a friendly, inclusive, and professional environment to support our people and culture.  You'll be the first point of contact for all colleagues and visitors and will ensure that they experience the office and all dealings with us, positively.  Ultimately you will be responsible for the smooth running of the office, creating a workplace where we can do our best work and thrive. 

Key Responsibilities You will have responsibility for supporting various operational activities including Human Resources and Finance. Key elements of this role are the seamless coordination of essential administrative processes and maintaining company compliance with legal requirements to minimise risk and create space for efficient working.  

Skills, Knowledge and Expertise Qualifications
  • A qualification in a related field including business, administration or HR is preferred but not essential
  • Dutch language proficiency
Experience
  • 3+ years working in an office administration or manager position 
  • Previous experience working with and supporting management and leadership teams is desirable.
  • Previous experience working in a professional creative environment such as Architecture – is desirable but not essential.
Knowledge
  • Understanding of Dutch Labor laws and HR best practice 
  • Microsoft Office is essential, HRIS systems and accounting software is desirable
  • Working knowledge of Arbowet and including RI&E processes
Competency
  • Cultural Sensitivity: Committed to fostering an inclusive and respectful workplace culture
  • Initiative: Self-starter who anticipates needs and takes ownership of responsibilities
  • Team building skills: Ability to support bringing people together and work well in a team environment
  • Organisation & Planning: Ability to manage multiple tasks, prioritise effectively, and maintain attention to detail
  • Communication: Clear, confident, and professional communicator with strong interpersonal skills 
  • Problem Solving: Pro-active and resourceful, able to approach, investigate and resolve issues, with support when required.
  • Discretion & Integrity: Handles confidential and sensitive information with confidentiality
  • Collaboration: Works effectively with business and project teams and external partners

Benefits We work under the CAO for Architecture firms and the salary and benefit structure offered is in accordance with the collective agreement.  Details of which are available upon request. 
 
 We offer opportunity for learning, development, training aligned with the role.  

  • Junior Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd € 31.850 - € 37.050 per jaar

    Word Junior Office Manager bij ProfourceWil jij hét gezicht van een dynamische organisatie worden en ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel, gastvrij en professioneel verloopt? Zoek je een functie waarin je écht van betekenis bent voor collega's én bezoekers? Start dan als Junior Office Manager bij Profource; een rol waarin jij het hart van onze...

  • Junior Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd € 31.850 - € 37.050 per jaar

    DescriptionWord Junior Office Manager bij ProfourceWil jij hét gezicht van een dynamische organisatie worden en ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel, gastvrij en professioneel verloopt? Zoek je een functie waarin je écht van betekenis bent voor collega's én bezoekers? Start dan als Junior Office Manager bij Profource; een rol waarin jij het hart van...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maccreanor Lavington Voltijd € 35.000 - € 55.000 per jaar

    DescriptionMaccreanor Lavington is a multi-award-winning, design-led architecture and urbanism practice with offices in Rotterdam and London. We pride ourselves on shaping places where all can thrive, and our work spans the design and delivery of whole city masterplans to single storey dwellings. Although we work in many sectors we have a particular interest...

  • Office Manager Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Youwe Voltijd € 40.400 - € 80.800 per jaar

    The opportunityYouwe is looking for an Office Manager to join our team in Rotterdam. Are you passionate about creating an inspiring workplace and energized by organizing and coordinating day-to-day operations? Then keep readingAbout The RoleAs the Office Manager at Youwe Rotterdam, you are the driving force behind creating a welcoming, efficient, and...

  • Secretaresse / Office Manager

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProWatch Security B.V. Voltijd

    Administratief medewerker / Secretaresse / Office ManagerProWatch Security – RotterdamGEZOCHT: Officeheld(in) die alles draaiende houdtBen jij de spil van het kantoor — degene die overzicht houdt, zaken regelt en alles soepel laat verlopen? Houd je van orde, structuur en afwisseling in je werkdag?Dan zoeken wij jou: onze nieuwe secretaresse / office...

  • Vrolijke Office Manager

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Manager ben je...

  • Interim Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dorp, Stad en Land Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Ben jij een interim office manager die van aanpakken weet. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor algemene secretariaatswerkzaamheden en de dagelijkse ondersteuning van het projectenteam. Je ondersteunt bij projecten door projectnummers toe te wijzen in AFAS, overzichtslijsten bij te houden (in AFAS + Excel) en offertes te controleren, op te maken en te...

  • Secretary & Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Primo Marine Voltijd

    As our Secretary& Office Manager, you'll help us in some of the world's most exciting renewable projects. We are a global operating company with 4 offices (Rotterdam, Darlington, Copenhagen and Berlin) and a diverse, multicultural team. We are passionate about our work and love driving innovation to shape a sustainable future. In this role, you make sure...

  • Junior Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd € 30.000 - € 45.000 per jaar

    DescriptionDit staat je te wachtenAls Junior Office Manager ben je het gezicht van Profource. Je hebt een strategische positie, waarbij je de oren en ogen bent van de organisatie. Niets gaat aan jou voorbij. Is er een ontwikkeling binnen Profource? Jij bent al up-to-date en anticipeert op de veranderingen die gaan plaatsvinden. Jij zorgt er ook voor dat onze...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Montis-Q Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en proactieve Office Manager met een grote glimlach . Iemand die altijd in beweging is, het overzicht bewaart en plezier haalt uit regelen, organiseren en verbinden.Ben jij degene die moeiteloos schakelt tussen onze Qlanten en Qollega's, en die met een flinke dosis positiviteit alles soepel laat verlopen? Dan zijn wij op...