Secretaresse / Office Manager

3 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProWatch Security B.V. Voltijd

Administratief medewerker / Secretaresse / Office Manager

ProWatch Security – Rotterdam

GEZOCHT: Officeheld(in) die alles draaiende houdt

Ben jij de spil van het kantoor — degene die overzicht houdt, zaken regelt en alles soepel laat verlopen? Houd je van orde, structuur en afwisseling in je werkdag?

Dan zoeken wij jou: onze nieuwe secretaresse / office manager bij ProWatch Security in Rotterdam.

Wij zijn een groeiend beveiligingsbedrijf waar professionaliteit, betrouwbaarheid en teamwork centraal staan. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, afspraken goed gepland zijn en iedereen op kantoor kan rekenen op jouw ondersteuning.

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer, afspraken plannen en deadlines bewaken
  • Inkomende en uitgaande communicatie verzorgen (mail, telefoon, post)
  • Ondersteunen bij personeelsadministratie, contracten en urenverwerking
  • Zorgen voor een nette, goed georganiseerde kantooromgeving
  • Documenten, rapportages en presentaties voorbereiden
  • Meedenken over efficiëntere werkprocessen en interne verbeteringen
  • Ondersteunen in de planning door aanvragen te verwerken

Wie ben jij?

  • Georganiseerd, zelfstandig en stressbestendig
  • Je houdt van structuur en overzicht
  • Communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel
  • Nauwkeurig – jij ziet direct als er iets niet klopt
  • Handig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in administratie, secretariaat of office management is een pré

Wat bieden wij?

  • Salaris: Afhankelijk van ervaring
  • Contract: Fulltime of parttime mogelijk
  • Locatie: Rotterdam
  • Een hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
  • Doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld richting HR, planning of coördinatie
  • Training en begeleiding waar nodig
  • Sportschool abonnement bij Strength Factory, een high-end gym naast kantoor
  • Flexibele werktijden en een afwisselende werkweek

Waarom werken bij ProWatch Security?

Omdat we geloven dat goede mensen het verschil maken, ook op kantoor. Jij bent degene die zorgt dat alles klopt, iedereen z'n werk kan doen en de organisatie soepel draait.

Solliciteren

Solliciteer direct via Indeed.

Geen lange motivatiebrief nodig, vertel gewoon kort wie je bent en waarom jij bij ons past.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: 24 – 40 per week

Werklocatie: Fysiek

  • Juridisch secretaresse

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Steenderen MainportLawyers Voltijd € 30.000 - € 40.000 per jaar

    VOOR SPOEDIGE INDIENSTTREDING EEN ENTHOUSIASTE JURIDISCH SECRETARESSE GEZOCHTVan Steenderen MainportLawyers, een op handel en scheepvaart gericht commercieel Rotterdams advocatenkantoor, zoekt voor spoedige indiensttreding een juridisch secretaresse (voor 3 a 4 dagen per week, in ieder geval beschikbaar op maandag).Functieomschrijving:Je functie omvat alle...

  • Juridisch secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Legal Students Voltijd € 25.000 - € 37.500 per jaar

    Functieomschrijving Volg jij momenteel een hbo- of wo-opleiding rechten en ben je op zoek naar een uitdagende juridische bijbaan waarbij je meer doet dan alleen repetitieve taken? Zoek dan niet verder en start als juridisch secretaresse (juridisch werkstudent) bij een incasso- en procespraktijkWerkzaamhedenAls juridisch secretaresse (juridisch werkstudent)...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maccreanor Lavington Voltijd € 30.000 - € 60.000 per jaar

    Office ManagerApplication Deadline: 1 January 2026Department: AdministrationEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: Rotterdam, NLDescription Maccreanor Lavington is a multi-award-winning, design-led architecture and urbanism practice with offices in Rotterdam and London. We pride ourselves on shaping places where all can thrive, and our work spans...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Je werkt in een internationale en dynamische omgeving.Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te tonen.About Our ClientOnze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie actief binnen demaritieme sector, met vestigingen en samenwerkingen wereldwijd. Ter versterking van het team zijn zijper directop zoek naar een ervaren secretaresse die...

  • Junior Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd € 31.850 - € 37.050 per jaar

    Word Junior Office Manager bij ProfourceWil jij hét gezicht van een dynamische organisatie worden en ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel, gastvrij en professioneel verloopt? Zoek je een functie waarin je écht van betekenis bent voor collega's én bezoekers? Start dan als Junior Office Manager bij Profource; een rol waarin jij het hart van onze...

  • Junior Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Profource Voltijd € 31.850 - € 37.050 per jaar

    DescriptionWord Junior Office Manager bij ProfourceWil jij hét gezicht van een dynamische organisatie worden en ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel, gastvrij en professioneel verloopt? Zoek je een functie waarin je écht van betekenis bent voor collega's én bezoekers? Start dan als Junior Office Manager bij Profource; een rol waarin jij het hart van...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maccreanor Lavington Voltijd € 35.000 - € 55.000 per jaar

    DescriptionMaccreanor Lavington is a multi-award-winning, design-led architecture and urbanism practice with offices in Rotterdam and London. We pride ourselves on shaping places where all can thrive, and our work spans the design and delivery of whole city masterplans to single storey dwellings. Although we work in many sectors we have a particular interest...

  • Office Manager Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Youwe Voltijd € 40.400 - € 80.800 per jaar

    The opportunityYouwe is looking for an Office Manager to join our team in Rotterdam. Are you passionate about creating an inspiring workplace and energized by organizing and coordinating day-to-day operations? Then keep readingAbout The RoleAs the Office Manager at Youwe Rotterdam, you are the driving force behind creating a welcoming, efficient, and...

  • Vrolijke Office Manager

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Manager ben je...

  • Interim Office Manager

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dorp, Stad en Land Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Ben jij een interim office manager die van aanpakken weet. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor algemene secretariaatswerkzaamheden en de dagelijkse ondersteuning van het projectenteam. Je ondersteunt bij projecten door projectnummers toe te wijzen in AFAS, overzichtslijsten bij te houden (in AFAS + Excel) en offertes te controleren, op te maken en te...