Operations & Sales Support Coordinator (parttime)

20 uur geleden

Breda, Noord-Brabant, Nederland Spike Technology Europe Voltijd

Spike Academy groeit – en daarom zoeken we een ervaren Operations & Sales Support Coordinator die structuur, overzicht en rust brengt in onze dagelijkse operatie. Jij wordt de rechterhand van de Directie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op sales, relaties en groei.

Bij Spike krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. We zoeken iemand die niet bang is om zelfstandig aan de slag te gaan, proactief zaken uitzoekt en zelf oplossingen vindt wanneer iets nieuw of onbekend is.

Ben jij die organisatorische krachtpatser met minimaal 5 jaar ervaring, HBO werk- en denkniveau én goede beheersing van de Engelse taal? Lees dan verder

Wat ga je doen?

  • Agenda van de Directie beheren en afspraken plannen met klanten én leveranciers.
  • Klantopvolging regelen: opvolgmomenten bewaken, afspraken inplannen, communicatie voorbereiden.
  • Professioneel schakelen met klanten, leveranciers en partners in zowel Nederlands als Engels.
  • Offertes opstellen en versturen.
  • Meewerken aan de selectie en inrichting van ons nieuwe CRM-systeem.
  • Projecten coördineren, nieuwe opdrachten uitzetten en voortgang bewaken.
  • Bestellingen doen bij leveranciers + zorgen dat licenties tijdig geactiveerd worden.
  • Overzicht houden in contracten (begin/einddata, verlengingen, afspraken).
  • Nieuwsbrieven maken op basis van verzamelde input (inhoud + opmaak).
  • Structuur aanbrengen in Office365, Teamleader, HaloPSA en interne workflows.
  • AI-tools gebruiken om processen efficiënter te maken.
  • Professionele verslaglegging en administratieve taken oppakken.

Wie zoeken wij?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (Office Manager, Projectcoördinator, Sales Support, Operations).
  • Goede beheersing van de Engelse én Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
  • Je bent zelfstandig, onderzoekend en niet bang om nieuwe dingen uit te zoeken.
  • Ervaring met CRM-systemen (inrichten of optimaliseren is een sterke pré).
  • Ervaring met Canva is een pré (voor o.a. nieuwsbriefopmaak).
  • Sterk in organiseren, plannen en overzicht bewaren.
  • Je bent nauwkeurig, proactief en communiceert helder met klanten, collega's en leveranciers.
  • Affiniteit met AI-oplossingen en digitale tools.

Wat bieden we jou.

  • Een veelzijdige, impactvolle functie van 24 uur per week.
  • Veel vrijheid én verantwoordelijkheid om processen te verbeteren en jouw werkgebied zelf in te richten.
  • Hybride werken, maar met een meerderheid op kantoor in Breda.
  • Een moderne, lerende organisatie waar digitale innovatie centraal staat.
  • Direct samenwerken met de Directie en écht verschil maken in de groei van Spike Academy.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.300,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsopleiding
  • Flexibele werkuren
  • Kosteloos parkeren
  • Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek

  • Internship Go-to-market Germany

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland MICE Operations Voltijd € 35.000 - € 40.000 per jaar

    About MICE OperationsMICE Operations provides user-friendly planning and sales software for the events and hospitality industry. Our clients include leading event venues and organizations in the Netherlands and across Europe. We are a rapidly growing and developing SaaS company with international ambitions. We believe that people in the events industry are...

  • Meewerkstage ondersteuning Go-to-Market Duitsland

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland MICE Operations Voltijd € 25.000 - € 40.000 per jaar

    Over MICE OperationsMICE Operations ontwikkelt gebruiksvriendelijke planning- en sales software voor de evenementenbranche en horeca. Onze klanten zijn toonaangevende evenementenlocaties en -organisaties in Nederland en andere Europese landen. We zijn een snelgroeiend en -ontwikkelend SaaS-bedrijf met internationale ambities. We geloven dat mensen in de...

  • Sales Support Representative

    5 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Skalar Analytical B.V. Voltijd

    Good news We are hiringPlease note that this position is located at our Headquarters in Breda (The Netherlands):Skalar Analytical B.V. is a Dutch company specializing in laboratory automation solutions, with a strong foundation in wet chemistry analysis. Established in 1965, Skalar has grown organically into a multinational organization with subsidiaries...

  • Medewerker Sales Support

    6 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Skalar Analytical B.V. Voltijd

    Goed nieuws Wij zijn op zoek naar nieuwe collega?sLet op: deze functie is gevestigd op ons hoofdkantoor in Breda (Nederland).Skalar Analytical B.V. is een Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in laboratoriumautomatisering, met een sterke basis in natchemische analyses. Sinds de oprichting in 1965 is Skalar organisch uitgegroeid tot een multinational met...

  • HR & Sales support

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Loper B.V. Voltijd € 35.000 - € 40.000 per jaar

    Loper is een kleine, groeiende organisatie met een warm en hecht team. In de afgelopen jaren hebben we mooie stappen gezet: onze dienstverlening is uitgebreid, ons team is gegroeid en steeds meer werkgevers en medewerkers weten ons te vinden. We begeleiden mensen die door ziekte, beperking of een ongeluk hun oude werk niet meer kunnen doen en helpen hen stap...

  • Sales Operations Medewerker

    6 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ViaJou werving & selectie Voltijd

    Wil jij graag werken in de FMCG branche bij een internationaal bedrijf? Geef je de voorkeur aan een dynamische omgeving? Dan komen wij graag in contact met jouWaarom is deze baan voor jou interessant?Dynamische baan voor minimaal 32 uur per week in een internationale werkomgevingGoede werk/privé balans: flexibele werktijden van 7.30 en 18.00 uur en de...

  • Sales Support

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Lubee Pinverhuur B.V. Voltijd

    Cashless betaaloplossingen voor horeca, events en festivals. Dat is onze kracht.Denk aan complete betaalsystemen, kassa's en pinapparatuur.Ga jij met ons de uitdaging aan om in deze dynamische markt onze klanten en partners te ontzorgen?Uitdagende en veelzijdige functieIn deze rol ben je verantwoordelijk voor onze grote klantenkring met horeca, events en...

  • Operations Support Specialist

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland NS Mobiliteitsdiensten Voltijd € 35.000 - € 55.000 per jaar

    Intro Wil jij direct impact maken op de verduurzaming van het Nederlandse mobiliteitslandschap? Wil jij onderdeel zijn van een snelgroeiende scale-up in Breda? Word dan Operations Support Specialist van het SaaS-platform NS Go, bij NS Mobiliteitsdiensten NS Mobiliteitsdiensten is een jonge organisatie, met een gezellige, energieke en informele sfeer. We...

  • Material Coordinator

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Panda International Voltijd

    Material Coordinator – Production SupportBreda, Netherlands – Full-timeCompany DescriptionThis leading pharmaceutical site focuses on delivering high-quality medicines through advanced production and supply chain operations. The Breda facility plays a critical role in ensuring that multiple production lines run smoothly, connecting warehouse and...

  • Material Coordinator

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Real Voltijd

    Material CoordinatorLocation: BredaAre you detail-oriented, organized, and passionate about logistics and technical operations? Then this role asMaterial Coordinatormight be the perfect fit for you In this position, you'll be responsible for the safe, efficient, and compliant coordination of material flows within the Engineering department. You'll ensure...