Office and Operations Manager

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland FFWD Rail Voltijd

Salarisindicatie: € €6.000 brutto p/m

Of het nu gaat om cijfers, contracten of koffiemomenten, jij regelt het, jij houdt het overzicht.

Bij
FFWD Rail, FreshRail.EU en Zug Rentals
zoeken we een echte organisator: iemand die graag dingen regelt, meedenkt met de ondernemers en de bedrijfsvoering soepel laat lopen. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het leuk.

Over de bedrijven

FFWD Rail, FreshRail.EU en Zug Rentals zijn drie ondernemingen met één missie: het spoor slimmer, groener en efficiënter maken voor goederenvervoer in Europa. Vanuit een compact kantoor in Rotterdam werken we aan innovatieve oplossingen; van het transport van verse producten per trein tot de verhuur en verkoop van rollend materieel in heel Europa.

Wat je gaat doen

In deze rol ben jij het organisatorische hart van het bedrijf. Je ondersteunt de twee ondernemers, zorgt dat de interne processen goed lopen en bewaakt de financiële administratie in samenwerking met de accountant.

Concreet betekent dat:

  • Het bijhouden van de financiële administratie, debiteuren/crediteuren en salarisverwerking
  • Contact met klanten, leveranciers en partners over contracten, facturen en afspraken
  • Ondersteunen bij rapportages en financiële overzichten
  • Regelen van verzekeringen, IT-zaken en kantoorbeheer
  • Meehelpen met organisatie van (kleine) events of klantafspraken
  • Zorgen dat alles achter de schermen soepel draait

Klanten en leveranciers bevinden zich in heel Europa, en in Duitsland in het bijzonder, dus een goede beheersing van de Engelse taal is een vereiste en kennis van de Duitse taal is een plus.

Wie jij bent

Je bent iemand die graag dingen aanpakt, structuur brengt en energie krijgt van een veelzijdige rol. Je hoeft niet alles al te kunnen want het is belangrijker dat je nieuwsgierig, leergierig en bent en verantwoordelijkheid pakt.

We vragen:

  • Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting bedrijfskunde, finance of management
  • Wonend in Rotterdam of omliggende plaatsen
  • Een paar jaar relevante werkervaring
  • Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Nauwkeurigheid met cijfers en affiniteit met bedrijfsvoering of finance
  • Zelfstandigheid en een praktische, oplossingsgerichte instelling

Wat je kunt verwachten

  • Een salaris tussen €4.000 en €6.000 bruto per maand (op basis van 40 uur)
  • Uren: 24 tot 40 uur per week
  • Flexibele werktijden en hybride werken
  • Reiskostenvergoeding, laptop en telefoonvergoeding
  • Een ondernemende werkomgeving met korte lijnen en veel vrijheid
  • Een kantoor op toplocatie in Rotterdam

Klaar om in te stappen?

Word jij enthousiast van een rol waar geen dag hetzelfde is en waarin je echt impact hebt op de dagelijkse bedrijfsvoering?

Solliciteer direct of neem contact op met
Emma Brattinga
via

of

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland toku e Voltijd

    Are you an organized and eager-to-learn starter who enjoys variety and keeping things running smoothly? Then we are looking for youAs an Office Manager, you will support the daily operations of our office and play an important role in ensuring administrative, HR, and marketing processes run efficiently.Job content:Office management & purchasingOrdering and...

  • Operation Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Operation Officer (Logistics)Ref:IN46916A Japanese manufacturing company is currently recruiting a Logistics Coordinator for their office in Rotterdam.This role requires smooth operations by coordinating with forwarders and third-party warehousing partners. You will ensure efficient order processing and logistics, while also supporting the administrative...

  • Office Manager Internship Rotterdam

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Bynder goes far beyond managing digital assets. Our AI-powered digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touch points, and relationships in order to thrive.With intuitive, AI-powered solutions that enhance content creation, simplify asset discovery, and maximize the value of every asset, we are the brand...

  • Office Manager Internship Rotterdam

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Bynder goes far beyond managing digital assets. Our AI-powered digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touch points, and relationships in order to thrive.With intuitive, AI-powered solutions that enhance content creation, simplify asset discovery, and maximize the value of every asset, we are the brand...

  • Office Manager Internship Rotterdam

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Bynder goes far beyond managing digital assets. Our AI-powered digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touch points, and relationships in order to thrive.With intuitive, AI-powered solutions that enhance content creation, simplify asset discovery, and maximize the value of every asset, we are the brand...

  • Finance and Admin Manager

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Finance and Admin ManagerRef: RS46948A Japanese manufacturing company is seeking a Finance & Administration Manager to handle finance, accounting, and treasury operations, with light involvement in HR and general administration. This hands-on role ensures accurate reporting, compliance, and smooth day-to-day operations, while acting as the main liaison with...

  • Operations Manager – Premium Fitness

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Love Recruitment International Voltijd

    Operations Manager / Assistant General Manager – Premium Fitness & Wellness Club, RotterdamLocation:Rotterdam, NetherlandsSalary:€40,000 – €45,000 per year (€3,333 – €3,750 per month)Contract Type:Full-timeIf you've developed your career inhospitality, leisure, or nightlifeand are now looking for a more balanced, purposeful, and rewarding...

  • Manager Trading Operations

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VARO Energy Voltijd

    VAROVARO Energy is a dynamic, fast developing, integrated European downstream company launched in 2012. Our ambitious acquisition and integration strategy created a major energy company that cares for its customers across North-Western Europe. We have a solid background in traditional energies, with a refining capacity of 176,000 bbl./day and a total storage...

  • tender writer/cost estimator

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SA OPERATIONS Voltijd

    Tender Writer/Cost EstimatorDay Rate: €5,000 gross/monthLocation: Rotterdam, NLDuration: 1-year contract with possibility of extensionSector: ShipyardPoint of Contact: AgapiContact Phone: Job SummaryDay Rate: €5,000 gross/monthLocation: Rotterdam, NLDuration: 1-year contract with possibility of extensionSector: ShipyardPoint of Contact: AgapiContact...

  • Food and Beverage Manager – Premium Health

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Love Recruitment International Voltijd

    Location:Capelle, NetherlandsSalary:€3,640 – €3,986 per month (€21–€23/hour)Capelle isn't just another city — it's home to one of the most vibrant and dynamic health and fitness communities in the Netherlands. With over 6,500 members and a fully refurbished club, including padel courts and a dedicated Reformer Pilates space, this is a premium...