Meeting & Events Coordinator

Meeting & Events Coordinator

Job ID

242722

Posted

29-Oct-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Executive Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Meeting & Events Coördinator

CBRE GWS is marktleider in Integrated Facilities Management en wij zijn op zoek naar een Meeting & Event Coördinator op een klant locatie in Amsterdam. Als CBRE Meeting & Events Coördinator assisteer je bij de coördinatie en uitvoering van kleine tot middelgrote vergaderingen, conferenties en evenementen.

Wat ga je doen?

• Primair aanspreekpunt voor kleinere vergaderingen en evenementen. Bied indien nodig ondersteuning voor grotere en complexere vergaderingen en evenementen.
• Werk samen met klanten, leveranciers en teamleden om de gastenservice te coördineren. Dit omvat aankomstervaring, vervoer, bewegwijzering, displays, vereisten voor speciale behoeften, afdrukken en beveiliging van evenementen.
• Creëer een gastvrije omgeving voor bezoekers
• Assisteren bij de verbouwing van de vergaderruimte
• Reageren op evenementactiviteiten zoals het verzamelen van benodigdheden voor evenementen, apparatuurbehoeften, eten en drinken, beveiliging van faciliteiten, enz.
• Voer kamercontroles uit en zorg ervoor dat technische en visuele ruimtes functioneel zijn. Problemen met audio en technische problemen oplossen.
• Beheer een kleine voorraad benodigdheden voor evenementen.
• Coördineren van de hoofdvergadering en evenementenkalender voor kleine tot middelgrote evenementenruimtes. Communiceer het evenementenschema met het team en de dienstverleners
• Assisteren bij rapportage en afstemming na het evenement. Escaleer mogelijke problemen en zorgen indien nodig.

Wat verwachten we van jou?

• Middelbare schooldiploma met maximaal 2 jaar werk gerelateerde ervaring. Geldig rijbewijs vereist.
• Voldoe aan de fysieke vereisten die bij deze rol horen. Denk hierbij aan bukken, staan, lopen,
• traplopen en ladders. Moet in staat zijn om zware lasten van 50 lbs. of meer te tillen of te dragen
• Mogelijkheid om basiswerkroutines en normen te volgen bij de toepassing van werk
• Communicatieve vaardigheden om duidelijke informatie uit te wisselen.
• Praktische kennis van Microsoft Office-producten. Voorbeelden zijn Word, Excel, Outlook, enz.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een onderzoekende instelling.

Dit hebben wij jou te bieden

Bij CBRE GWS vinden wij dat we jou een prima pakket aan arbeidsvoorwaarden en een fijne cultuur kunnen aanbieden. De cultuur zul je zelf moeten beleven; de belangrijkste arbeidsvoorwaarden sommen we alvast voor je op:

• Salaris naar rato op basis van kennis en ervaring
• Laptop en telefoon;
• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekeringen;
• 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, 12 ADV en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE is een internationale vastgoed- en huisvestingsadviseur met alle vastgoedexpertise in eigen huis. CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Ben jij de Meeting & Events Coördinator die we zoeken?

Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de 'apply' button. Heb je nog aanvullende vragen? Neem contact op met Luc Warnier via

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

Find out more