Meetings & Events Executive

Jij wil je verder ontwikkelen in de planning en organisatie van meetings & events

Full-time · Amsterdam · Per direct

Een dag als...

Je komt binnen bij CASA, pakt een kop koffie en opent je mailbox. Na de weekstart met je collega's ben je helemaal op de hoogte. In de ochtend begin je met een paar aanvragen voor meetings, waaronder één voor een brainstormsessie. Ook zie je een leuke mail binnenkomen met de vraag voor een borrel op ons dakterras GAPP. Je besluit om direct even langs te lopen bij de F&B manager en te overleggen wat we kunnen doen om deze omzet binnen te halen. Vervolgens loop je op je terugweg een rondje langs de zalen om te zien hoe het gaat bij de groepen van vandaag. Er is namelijk een groot congres in het hotel die jij hebt georganiseerd Na de lunch gaat de voorbereiding voor de nieuwe week alweer van start dus je belt een aantal klanten om de laatste details van de meeting uit te vragen. Aan het einde bel je nog een aantal gasten om ervoor te zorgen dat zij de opties in het systeem bevestigen en dan zit jouw dag er alweer op

Jij bent...

• georganiseerd, nauwkeurig, goed in plannen en kunt bovendien goed prioriteiten stellen;

• enthousiast, super gastvrij en je voelt haarfijn aan waar je boeker naar opzoek is;

• sterk in verbale en non verbale communicatie (zowel in de Engelse als Nederlandse taal);

• competitief en je wordt enthousiast van het behalen van commerciële doelen;

Jij krijgt...

Een plek in een prachtig bedrijf met een 'forever young' karakter, ruime kansen tot persoonlijke ontwikkeling, veel maatschappelijke betrokkenheid en gezellige feestjes en borrels Daarnaast kun jij rekenen op de volgende voorwaarden:

• Salaris: tussen de €2.645 en 2.863 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, wanneer je 21 jaar of ouder bent;
• Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Pensioenregeling waarbij wij meebetalen aan jouw toekomst;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Maandelijks budget om uit te geven naar jouw behoeften;
• De mogelijkheid tot het behalen van een bonus op basis van een winstuitkering aan het einde van het jaar;
• Diverse mogelijkheden om trainingen bij te wonen en door te groeien binnen CASA;
• Bij een 40-urige werkweek, bouw jij 2 overuren per week op waardoor je 1 extra vrije dag per maand hebt;
• Friends and Family korting in het hotel en ons restaurant EAST en dakterras GAPP.

Jouw verantwoordelijkheden...

CASA heeft 14 zalen met mogelijkheden voor kleine vergaderingen tot grote zakelijke conferenties tot 350 personen. In deze functie houd je je bezig met alles wat te maken heeft met meetings & events. Van offertes opstellen met bijkomende onderhandelingen tot de planning en afwikkeling. Daarnaast denk je actief mee met de gast over mogelijkheden en houd je je samen met Sales bezig met de aftersales. Je werkt nauw samen met de operationele afdelingen en sluit aan bij het wekelijkse overleg waarin alle meetings worden voorbereid. Ook regel je groepsboekingen op ons dakterras GAPP en restaurant EAST.

Jouw team...

Dit alles doe je natuurlijk niet alleen Als Meetings & Events Executive word je onderdeel van ons Commerciële Team en rapporteer je aan de Meeting & Events Manager. Dit is een enthousiast en gedreven team dat altijd kijkt hoe het de klant het beste kan overtuigen om steeds weer voor Hotel Casa te kiezen. Als jij een idee hebt, dan staat iedereen daarvoor open. Net als in de rest van het hotel heerst er een ontspannen, gezellige en informele sfeer op de afdeling waardoor je je snel thuis zal voelen.

Els

Meeting & Events Sales manager

Janick

Commercial Manager

Kris

Meeting & Events Executive

We want you

Wil je ons team komen versterken als Meetings & Events Executive? Dan horen we graag van je

The legendary story of CASA starts with four friends and a mission. Casa was founded in the late '50s, to help solve the housing shortage for students. By also offering rooms to hotel guests in the building, CASA is – to this day – able to provide students enjoyable and affordable student housing. And that makes for a unique mixture of people that'll never bore you.