Management ondersteuner hoofd arbeid

• Standplaats - Veenhuizen
• Contractduur - 6 maanden
• Uren per week - min. 27 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2, max. €3, bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
• Niveau - MBO 4
• Vakgebied - Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Functiegroep - Managementondersteuner 

Er zit meer achter werken als Management Ondersteuner Hoofd Arbeid binnen de PI Veenhuizen. Wil je werken in een dynamische en bijzondere omgeving en hierbij jouw organisatorische en secretariële skills inzetten? Lees dan gauw verder.

Als Management Ondersteuner ontzorg je het Hoofd Arbeid zodat hij zich volledig kan focussen op zijn hoofdtaken. Je zet jouw skills in om hem 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders. Op dit moment beschikt het Hoofd Arbeid nog niet over een Management Ondersteuner, dus je krijgt alle vrijheid de baan naar eigen inzicht in te vullen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer, je ondersteunt het Hoofd Arbeid op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied; 
• Samenstellen van managementinformatie, je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden; 
• Contactpersoon voor interne en externe contacten van het Hoofd Arbeid; 
• Je springt proactief in op de behoefte en verwachtingen van het Hoofd Arbeid;
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.);
• Voor al deze werkzaamheden krijg je de vrijheid om te werken naar eigen inzicht, voor de functie wordt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid verwacht. 
  
  

Het werken binnen de afdeling Arbeid van de PI Veenhuizen brengt veel dynamiek met zich mee. Waar het enerzijds een onderdeel van de PI Veenhuizen is waar wordt gewerkt aan de re-integratie van gedetineerden, is het anderzijds een productiebedrijf met de daarbij horende bedrijfsvoering. Van een Management Ondersteuner wordt hierdoor nauwkeurigheid, flexibiliteit en een overstijgende blik gevraagd.

Verder breng je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting; 
• Je hebt ruime werkervaring als Management Ondersteuner of Secretarieel Medewerker met affiniteit voor het bedrijfsleven;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen;
• Je bent vaardig in plannen en agendabeheer. 

• Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
• Maandsalaris - min. €2, max. €3, bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 6 maanden
• Minimaal aantal uren per week - 27
• Maximaal aantal uren per week - 36

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega's voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken:  
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 januari vanaf 14.00 uur., wanneer de CV voldoet aan de gestelde functie-eisen vindt er een telefonische screening plaats, is deze positief dan word je uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek in Veenhuizen.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen

De Penitentiaire Inrichting (PI) Veenhuizen bestaat sinds 1 oktober 2024 uit vier vestigingen: Norgerhaven, Esserheem, JJI De Haven en Groot Bankenbosch. Er verblijven ruim 600 mannelijke gedetineerden in PI Veenhuizen. In de in 2024 geopend justitiële jeugdinrichting (JJI) De Haven verblijven nog eens 70 jeugdigen (alleen jongens) van 14 tot en met 23 jaar.

Wij bieden een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen, dragen bij aan het voorkomen van detentieschade en bevorderen een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij. Het personeel van de PI is hierin dus een belangrijke schakel. PI Veenhuizen investeert dan ook in een goede werksfeer en ontwikkeling, biedt doorgroeimogelijkheden en heeft personele zorg hoog in het vaandel staan.

Door de groei van onze organisatie en pensionering, doorgroei of vertrek van medewerkers zoeken wij veel nieuwe collega's in verschillende functies. 

Voor meer informatie over deze vacature:
Miriam Wildeboer-Saathof, hoofd bureau management ondersteuning

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kim Bilderbeek, corporate senior recruiter DJI