Management Assistant

3 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Actos Interim Professionals Voltijd

Voor een innovatieve en snelgroeiende hightech scale-up in Rotterdam, zoeken wij een ervaren
Management Assistant
.

De organisatie bouwt en onderhoudt geavanceerde meetmachines voor de halfgeleiderindustrie. Met deze technologie kunnen de grootste chipproducenten ter wereld hun productie-efficiëntie en kwaliteit verbeteren – en daarmee krachtige, kleinere chips mogelijk maken voor de nieuwste consumentenelektronica. Sinds de oprichting in 2016 is het bedrijf uitgegroeid tot een internationale speler met inmiddels zo'n 240 medewerkers.

De functie

Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het Leadership Team (LT). Jij zorgt ervoor dat hun werkdag soepel, efficiënt en goed georganiseerd verloopt – zodat zij zich kunnen richten op strategie en groei.

Samen met je collega Management Assistant en het facilitaire team vorm je een hechte eenheid binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Secretariële en administratieve ondersteuning van het Leadership Team
  • Complex agendabeheer en correspondentie
  • Organiseren van (internationale) reizen en verwerken van onkosten
  • Signaleren van knelpunten en optimaliseren van werkprocessen

Wat breng jij mee?

  • Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie op directieniveau
  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk
  • Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
  • Zelfstandig, gestructureerd en communicatief sterk
  • Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving

Wat bieden wij jou?

  • Een brutosalaris tot €4.000,- per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
  • 240 vakantie-uren per jaar bij fulltime dienstverband
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding
  • Korting op aanvullende zorgverzekering
  • Wekelijkse gezamenlijke lunch op woensdag
  • Flexibiliteit, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief
  • Mogelijkheid tot parttime werken (min. 32 uur per week)

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Neem dan contact op met:

Nima Daddeh of

Linda van der Sluis – – voor meer informatie of
solliciteer direct

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Nearfield Instruments Voltijd € 60.000 - € 90.000 per jaar

    Support our Leadership Team and help our company grow with you making their day-to-day work easier and efficientAbout Nearfield InstrumentsNearfield Instruments (NFI) is a fast-growing scale-up high-tech company. We design, develop, integrate, market and service advanced metrology machines. Our machines enables our customers - the world's leading chipmakers...

  • Personal / Management Assistant

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TSD Group NL Voltijd

    SupportVast uur uur"Bouwen aan groei, innovatie en een veiligere wereld."TSD Group is een strategische investeerder in snelgroeiende veiligheidsbedrijven in Nederland en daarbuiten. Met inmiddels 25 bedrijven en ruim 1200 medewerkers bouwen zij elke dag aan duurzame groei, innovatie en impact. De board – bestaande uit gedreven professionals, waaronder de...

  • Project Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MONMENT AGENCYs Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Project Assistant based in Rotterdam, with the flexibility to work from home part of the time. The Project Assistant will assist in coordinating and managing projects, maintaining project documentation, and ensuring that project timelines and deliverables are met. The role includes supporting...

  • sales assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dr Martens plc Voltijd

    We are looking for flexible part time Sales Assistants to join at our Rotterdam store for 10 hours a week.This role will be offered on a fixed term basis for 3months to cover absence in the team.Reporting to the Store Management team, we are looking for free thinking, passionate individuals who will provide a one of a kind, outstanding customer experience...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dr Martens plc Voltijd € 20.000 - € 35.000 per jaar

    Competitive + BonusWe are looking for flexible part time Sales Assistants to join at our Rotterdam store for 10 hours a week.This role will be offered on a fixed term basis for 3months to cover absence in the team.Reporting to the Store Management team,we are looking for free thinking,passionate individuals who will provide a one of a kind,outstanding...

  • Senior Sales Assistant

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dr. Martens plc Voltijd

    Dr. Martens is een wereldwijd herkenbaar en cultureel invloedrijk Brits merk, met meer dan 60 jaar rijke geschiedenis. Bij Dr. Martens hebben we het geluk om te werken voor een dynamisch, bloeiend en ethisch bedrijf, met mensen van verschillende achtergronden. Een plek waar je jezelf kunt zijn en waar iedereen zijn of haar carrière kan beginnen en laten...

  • senior sales assistant

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Dr Martens plc Voltijd

    Dr. Martens is een wereldwijd herkenbaar en cultureel invloedrijk Brits merk, met meer dan 60 jaar rijke geschiedenis. Bij Dr. Martens hebben we het geluk om te werken voor een dynamisch, bloeiend en ethisch bedrijf, met mensen van verschillende achtergronden. Een plek waar je jezelf kunt zijn en waar iedereen zijn of haar carrière kan beginnen en laten...

  • Team Assistant Valuation

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    Job TitleTeam Assistant Valuation & AdvisoryJob Description SummaryJob Title Assistant Valuation & Advisory - Commercial Real Estate | West (Rotterdam en Den Haag) Job Description Summary Word jij de onmisbare schakel in ons taxatieteam in regio West met kantoren in Rotterdam en Den Haag? Als Assistant V&A ondersteun je een gespecialiseerd team van...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Oord Voltijd

    THE POSITIONWith your sharp eye and proactive mindset, you make sure our teams can perform at their best, even under pressure. Thanks to you, travel runs smoothly, agendas stay clear and communication flows easily. You spot what people need and respond with speed and accuracy — making a meaningful difference every day.YOUR IMPACTOperational ExcellenceYou...

  • Team Assistant Valuation

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    Job TitleTeam Assistant Valuation & AdvisoryJob Description SummaryJob TitleAssistant Valuation & Advisory - Commercial Real Estate | West (Rotterdam en Den Haag)Job Description SummaryWord jij de onmisbare schakel in ons taxatieteam in regio West met kantoren in Rotterdam en Den Haag?Als Assistant V&A ondersteun je een gespecialiseerd team van taxateurs. Je...