Office Assistent

5 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland The Happy Flow Voltijd

The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.

Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de hospitality taken en de operationele taken. "Iedereen in een happy flow", dat is jouw missie

De taken van de Office Assistant

  • Zelfstandig de locatie openen om 07:30 uur
  • Inkopen doen, bestellingen plaatsen en pakketjes aannemen
  • Gasten ontvangen, wegwijs maken en een babbeltje maken
  • Op een positieve manier samenwerken en communiceren met collega's
  • De kwaliteit waarborgen en een positieve sfeer creëren
  • Vragen vriendelijk beantwoorden; online, offline en telefonisch
  • Administratieve taken zoals e- mails beantwoorden van klanten
  • Back office taken zoals social media bijhouden; werkinstructies maken
  • Vergaderruimtes klaarzetten; opruimen en schoonmaken
  • Plannen en organiseren van events en bijeenkomsten en uitjes
  • Diverse ondersteunende en ontzorgende personal assistant taken

Dit is wat je krijgt

  • Een all inn bruto loon van 18,50 euro per uur
  • Inclusief 8% vakantiegeld en vakantiedagen
  • Een mooie pensioenbijdrage vanuit de werkgever
  • Een werkplek met het mooiste uitzicht op de Erasmusbrug
  • Een werkrooster dat past bij jouw leven. Balans
  • Een positieve werkomgeving, een warm bad
  • Altijd vrij van 24 december tot en met 2 januari
  • ALLE nationale feestdagen vrij
  • Een reiskostenvergoeding
  • Een gratis gezonde en verse lunch
  • Gezellige borrels en teamuitjes

Het profiel van de Office Assistant

  • Je vindt het leuk om te ondersteunen, ontzorgen en assisteren.
  • Je voelt je op je plek in een zakelijke werkomgeving
  • Opleiding of ervaring richting eventmanagement / hospitalitymanagement /officemanagement/ facilitymanagement
  • Je bent minimaal 23 jaar en je hebt een sprankelende persoonlijkheid
  • Je hebt een vriendelijke uitstraling en je kunt goed verbinden
  • Je wilt niet stilzitten. Je ziet wat nodig is en pakt het op
  • Je houdt het overzicht. Je bent actief en enthousiast op de werkvloer
  • Gastvrijheid en contact maken, kost jou geen moeite
  • Je denkt in oplossingen en in mogelijkheden
  • Je werkt snel en gestructureerd. Je brengt rust in chaos
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
  • Je bent energiek, goed verzorgd, vrolijk en representatief.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt positief
  • Je woont in Rotterdam Centrum e.o. max 20 min reistijd.

GOED OM TE WETEN

  • Thuiswerken is niet mogelijk. Je werkt altijd op locatie.
  • Je bent beschikbaar op ma- vr 7:30-18:00 uur
  • De eerste 7 maanden obv flexibele uren (3-20 uur pw), daarna mogelijk vaste uren
  • Het all inn loon is 18,50 euro bruto per uur. Dit is inclusief vakantiegeld en reserveringen.

Voor info check

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Contractduur 7 maanden

Salaris: €18,50 per uur

Verwacht aantal uur: 4 – 16 per week

Arbeidsvoorwaarden:

  • Extra vakantiedagen
  • Gezondheidsprogramma
  • Kerstpakket
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

  • Kun je om 7:30 uur starten met werken?
  • Spreek je uitstekend Nederlands en voldoende Engels?
  • Ben je akkoord met wekelijks flexibele uren (4-20 uur per week). Je rooster krijg je een week van tevoren.
  • Per wanneer kun je starten?
  • Heb je horeca ervaring?

Werklocatie: Fysiek

  • Office Assistent

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KAW architecten Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste office assistent om ons team in Rotterdam te versterken en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met jouw inzet en persoonlijkheid draag je bij aan een prettige werkomgeving voor jezelf en je collega's.Wij zijn KAWOntwerpers, onderzoekers en adviseurs met oog voor mens, natuur en samenleving. Met oog voor jou. Wij creëren...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ErasmusTalent Voltijd € 16.000 - € 32.300 per jaar

    is een online vacatureplatform voor Studenten, Trainees, Junior & Medior Professionals op HBO/WO-niveau met 0-5 jaar ervaring.Voor onze Partner Interparking zoeken wij een Assistent ControllerAssistent Controller Rotterdam | Junior (0–2 jaar ervaring) €3.210+ | 25 vakantiedagen | PensioenregelingBen jij net afgestudeerd en enthousiast over cijfers én...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MATCHT Voltijd € 35.000 - € 45.000 per jaar

    Management AssistentIn het centrum van Rotterdam staat het hoofdgebouw, met een prachtig uitzicht over de Maas. Maar ook internationaal timmert dit bedrijf hard aan de weg, inmiddels met meer dan 200 medewerkers Deze organisatie geeft financieel en economisch advies bij toonaangevende projecten, steeds vaker gericht op duurzaamheid. Je komt te werken in een...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Directie Assistent 32-40u | Rotterdam | HBO niveau | b/mndBen jij een organisatietalent met oog voor detail? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende agenda's, prioriteiten te stellen en alles soepel te laten verlopen op ons hoofdkantoor in Rotterdam? Lees meer en ontdek of deze functie iets voor jou is.Hoe ziet jouw rol eruit?In jouw rol als...

  • Preventie assistente

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Tandartspraktijk Crooswijksesingel Voltijd

    PREVENTIE ASSISTENT (parttime/fulltime)TANDARTSPRAKTIJKCROOSWIJKSESINGELTer uitbreiding van ons team zijn wij Tandartsenpraktijk Crooswijksesingel per direct op zoek naar een collega preventie assistent (parttime/fulltime).Als preventieassistente vervul jij een belangrijke, centrale rol bij de behandeling en preventie van patiënten.Wat zijn de taken en...

  • Office Assistent

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Noblesse Recruitment Voltijd

    Beschrijving van het bedrijf Onze opdrachtgever is software ontwikkelaar en opereert op het snijvlak van marktonderzoek en commerciële ondersteuning. Vanuit een prachtig monumentaal pand in het centrum van Rotterdam ontwikkelen zij software gericht op verkoopoptimalisatie, hierbij kun je denken aan dashboards en apps ten behoeve van groei & ontwikkeling van...

  • Assistent Logistiek Planner bij Van Vliet Afvalinzamelaars

    1 dag geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maximizd Voltijd € 2.600 - € 3.000

    Start jij net je carrière of studeer je deeltijd?Dan is dit jouw kans om werkervaring op te doen in de logistiek én alles te leren over planning Jij zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag goed op weg kunnen en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.Wat ga je doen als assistent logistiek planner?• Ondersteunen bij het plannen van dagelijkse...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Dorp Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Management Assistent - Rotterdam & ZoetermeerKrijg jij energie van organiseren, verbinden en vooruitdenken? Van MT-ondersteuning tot het neerzetten van inspirerende bijeenkomsten – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Wil jij de vrijheid en het vertrouwen om je ideeën echt tot uitvoering te brengen en bij te dragen waar het...

  • Stafassistent Opleider

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met de medische wereld? Wij zoeken een gedreven staf-assistent voor de opleiding tot gynaecoloog binnen het Erasmus MC.Functie inhoudAls essentiële schakel binnen het Rotterdams Gynaecologen Opleidingscluster (RGOC) bied je uitgebreide secretariële, organisatorische en administratieve...

  • Student assistent Project Procesgericht Werken

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    IntroductieBinnen Real Estate & Facilities werken we aan de implementatie van procesgericht werken. We brengen onze processen, procedures en werkwijzen in kaart om efficiënter, transparanter en slimmer samen te werken. Hiervoor gebruiken we het procesmanagementsysteem Sensus BPM Online, waarin we alle processen visueel weergeven en beheren.Als student...