Office Assistent

2 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KAW architecten Voltijd

Wij zoeken een enthousiaste office assistent om ons team in Rotterdam te versterken en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met jouw inzet en persoonlijkheid draag je bij aan een prettige werkomgeving voor jezelf en je collega's.

Wij zijn KAW

Ontwerpers, onderzoekers en adviseurs met oog voor mens, natuur en samenleving. Met oog voor jou. Wij creëren kansen om onze leefomgeving toekomstbestendig te maken.

Team

Met ons hechte team in Rotterdam van ongeveer 35 mensen werken wij aan een groot scala van prachtige opdrachten binnen en buiten de regio. Ons team bestaat uit 35 collega's in de functies: stedenbouwkundigen, architecten, ontwerpers, projectleiders, academiestudenten, stagiairs en collega's van MarCom en HR. Voor sommige projecten werken we nauw samen met collega's uit onze vestigingen in Eindhoven en Groningen.

Werkzaamheden

Je zult je voornamelijk bezig houden met:

  • Bestellen van o.a. kantoorartikelen, boodschappen (voor onze gezamenlijke lunch), cadeaus en andere benodigdheden;
  • Onderhoud en eventuele reparaties van apparatuur en interieur regelen;
  • Het kantoor netjes houden (schoonmaak wordt uitbesteed);
  • Het beheer van de post, KAW mail, opdrachtbevestigingen, sleutels van het pand en de bedrijfsauto;
  • Locaties regelen voor bedrijfsuitjes, vergaderingen, hotelovernachtingen etc.;
  • Ondersteunen bij het plannen en maken van (externe)afspraken;
  • Het opschonen en op orde houden van ons CRM systeem;
  • Relaties onderhouden met externe leveranciers zoals de schoonmaak en printer service;
  • Communicatie met het team in Rotterdam over huishoudelijke zaken en bureauactiviteiten.

Wij zoeken een collega die

  • Aan een hogeschool of universiteit in Rotterdam of omgeving studeert en een serieuze bijbaan zoekt, of iemand met minimaal een afgerond mbo-diploma op het gebied van bijvoorbeeld officemanagement;
  • Goed is in plannen en meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden;
  • Sociaal, servicegericht en flexibel is;
  • Goed zelfstandig kan werken;
  • Een aanpakker is en doelgericht te werk gaat;
  • Minimaal 16 uur per week beschikbaar is, met de bereidheid om op afstand tussendoor zaken te regelen;
  • Op twee of drie momenten per week aanwezig kan zijn op kantoor in Rotterdam, (afgestemd op je studierooster);
  • De Nederlandse taal zeer goed beheerst, zowel in spreken als schrijven.

Wij bieden

  • Een jaarcontract met zicht op verlenging;
  • Een interessante werk- en leeromgeving met bevlogen collega's en ruimte om te leren;
  • Veel vrijheid in het werk en hoge mate van verantwoordelijkheid;
  • Een goede werksfeer met spontane georganiseerde activiteiten zoals borrels en thematisch inhoudelijke bijeenkomsten;
  • Salaris conform de CAO en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • KAW valt onder de CAO voor architectenbureaus en heeft daarnaast haar eigen personeelswijzer met aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan en persoonlijk opleidingsbudget.

Startdatum

Halverwege januari 2026

Standplaats

Schiedamsedijk 40, Rotterdam

Interesse?

Leuk Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 23 november naar Sophie neemt dan contact met je op.

  • Office Assistent

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Assistant ben...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ErasmusTalent Voltijd € 16.000 - € 32.300 per jaar

    is een online vacatureplatform voor Studenten, Trainees, Junior & Medior Professionals op HBO/WO-niveau met 0-5 jaar ervaring.Voor onze Partner Interparking zoeken wij een Assistent ControllerAssistent Controller Rotterdam | Junior (0–2 jaar ervaring) €3.210+ | 25 vakantiedagen | PensioenregelingBen jij net afgestudeerd en enthousiast over cijfers én...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MATCHT Voltijd € 35.000 - € 45.000 per jaar

    Management AssistentIn het centrum van Rotterdam staat het hoofdgebouw, met een prachtig uitzicht over de Maas. Maar ook internationaal timmert dit bedrijf hard aan de weg, inmiddels met meer dan 200 medewerkers Deze organisatie geeft financieel en economisch advies bij toonaangevende projecten, steeds vaker gericht op duurzaamheid. Je komt te werken in een...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Directie Assistent 32-40u | Rotterdam | HBO niveau | b/mndBen jij een organisatietalent met oog voor detail? Vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende agenda's, prioriteiten te stellen en alles soepel te laten verlopen op ons hoofdkantoor in Rotterdam? Lees meer en ontdek of deze functie iets voor jou is.Hoe ziet jouw rol eruit?In jouw rol als...

  • Preventie assistente

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Tandartspraktijk Crooswijksesingel Voltijd

    PREVENTIE ASSISTENT (parttime/fulltime)TANDARTSPRAKTIJKCROOSWIJKSESINGELTer uitbreiding van ons team zijn wij Tandartsenpraktijk Crooswijksesingel per direct op zoek naar een collega preventie assistent (parttime/fulltime).Als preventieassistente vervul jij een belangrijke, centrale rol bij de behandeling en preventie van patiënten.Wat zijn de taken en...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Noblesse Recruitment Voltijd

    Beschrijving van het bedrijf Onze opdrachtgever is software ontwikkelaar en opereert op het snijvlak van marktonderzoek en commerciële ondersteuning. Vanuit een prachtig monumentaal pand in het centrum van Rotterdam ontwikkelen zij software gericht op verkoopoptimalisatie, hierbij kun je denken aan dashboards en apps ten behoeve van groei & ontwikkeling van...

  • Assistent Logistiek Planner bij Van Vliet Afvalinzamelaars

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maximizd Voltijd € 2.600 - € 3.000

    Start jij net je carrière of studeer je deeltijd?Dan is dit jouw kans om werkervaring op te doen in de logistiek én alles te leren over planning Jij zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag goed op weg kunnen en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.Wat ga je doen als assistent logistiek planner?• Ondersteunen bij het plannen van dagelijkse...

  • Management Assistent

    1 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland One People Services Voltijd

    Ben jij een ervaren Management Assistent die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten? Vind jij het leuk om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jouOrganisatieOnze klant is een financiële dienstverlenerFunctieAls...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Dorp Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Management Assistent - Rotterdam & ZoetermeerKrijg jij energie van organiseren, verbinden en vooruitdenken? Van MT-ondersteuning tot het neerzetten van inspirerende bijeenkomsten – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Wil jij de vrijheid en het vertrouwen om je ideeën echt tot uitvoering te brengen en bij te dragen waar het...

  • Stafassistent Opleider

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met de medische wereld? Wij zoeken een gedreven staf-assistent voor de opleiding tot gynaecoloog binnen het Erasmus MC.Functie inhoudAls essentiële schakel binnen het Rotterdams Gynaecologen Opleidingscluster (RGOC) bied je uitgebreide secretariële, organisatorische en administratieve...