Junior Salarisadministrateur

Voor onze opdrachtgever Biscuit International, de grootste producent van private label koekjes en broodvervangers in Europa, werft PHOCUS een Junior Salarisadministrateur

Ben jij een Junior Salarisadministrateur en zoek je een baan in omgeving Dordrecht? Vind jij het leuk om naast het draaien van de salarisadministratie je ook bezig te houden met optimalisatieprojecten? Houd jij van uitdaging en stroop jij graag de mouwen op voor een betere salarisverwerking?

Reageer dan op deze vacature bij Biscuit International en zorg samen met het HR team voor ruim 1.100 blije collega's

Samengevat

• Standplaats
  : Dordrecht
• Uren
  : 24 – 40 uur per week
• Software
  : ADP workforce
• Maandsalaris
  : tussen de € 3600,- en € 4500,- bruto o.b.v. 40 uur

Wat ga je doen?

Als Salarisadministrateur kom je te werken op de afdeling HR in een bedrijf met ruim 1.100 medewerkers. Jij speelt een cruciale rol in het verwerken van salarisgegevens en ondersteunt personeelszaken bij vragen over bijzondere betalingen, bruto/netto berekeningen, en veranderende wet- en regelgeving rondom salarisadministratie. Dit betekent onder andere een tijdige en juiste verwerking van mutaties, loonbeslagen, declaraties en de maandelijkse salarisrun. Je bewaakt de aansluiting met de grootboekadministratie, voert kwaliteitscontroles uit en draagt actief bij aan procesverbeteringen. Je beantwoord vragen van medewerkers over de uitvoering van sociale wetten, belastingen, verzekeringen, bedrijfsregelingen en salarisberekeningen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden van salarisverwerking:
  Actueel houden van bestanden met vaste salaris- en inhoudinggegevens, verzamelen van gegevens zoals aanwezigheid, overwerk, verlof en ziekte, uitvoeren van volledigheidscontroles, en corrigeren van onvolkomenheden
• Verzorgen van salarisbetalingen:
  Verwerken van inhoudingen, toepassen van regels voor toeslagen, controleren van gegevens, voorbereiden en uitvoeren van salarisbetalingen, en boekhoudkundige verwerking van salarissen en uitkeringen. Maandelijks verwerk je ruim 1.100 stroken in ADP Workforce, waarbij de cao Zoetwaren van toepassing is.
• Informeren van medewerkers:
  Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en pensioenen, en onderhouden van operationele contacten met externe instanties.
• Rapporteren
  : Opstellen en ontwikkelen van analyses en management-rapportages, begeleiden van audits door de accountant.
• Processen
  : Deelnemen aan projectgroepen vanuit je vakinhoudelijke expertise ten behoeve van continue verbeteringen. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie, maar impact maken staat altijd centraal

Wat breng je mee?

• Je hebt 1-2 jaar werkervaring als Salarisadministrateur op junior niveau;
• Een afgeronde opleiding in de richting van salarisadministratie;
• Jij bent duidelijk in je communicatie en assertief;
• Kennis van de CAO Zoetwaren is een pré;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Ervaring met ADP Workforce en goede kennis van Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Biscuit International biedt een dienstverband voor 32 tot 40 uur per week en een arbeidsvoorwaardenpakket wat bestaat uit:

• Salaris tussen de € 3600,- en € 4500,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• In totaal 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken;
• Reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer tussen de 5 – 30 km enkele reis worden vergoed tegen € 0,23 netto per kilometer;
• Pensioen ondergebracht bij Nationale-Nederlanden;
• Jaarlijkse bonusregeling;

Het bedrijf en het team

Biscuit International is de grootste private label producent van koekjes en broodvervangers in Europa. Met 12 fabrieken en ruim 1.100 collega's zorgen zij ervoor dat hun biscuits dagelijks bij miljoenen consumenten op tafel staan. Vanuit Dordrecht bouw je samen met een betrokken en professioneel team aan het succes in een internationale omgeving. De organisatie bestaat uit 3 bv's, er zijn 12 fabrieken verdeeld over Nederland, waarbij jij de salarisverwerking doet voor het kantoorpersoneel en productiemedewerkers. Je komt terecht in het HR Services team op het hoofdkantoor in Dordrecht, bestaande uit 3 HR Officers, 1 medewerker tijdsregistratie, 1 collega salarisadministrateur en de HR Services & Payroll Manager. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en er wordt waarde gehecht aan duidelijke communicatie. Binnen dit team krijg jij de ruimte om jouw expertise in te zetten en je eigen ideeën tot uitvoering te brengen.

Locatie

Dordrecht

Over de sollicitatieprocedure

Biscuit International heeft de werving voor deze vacature exclusief uitbesteed aan PHOCUS. Wij ontvangen graag jouw recente cv via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Lotte Leurs – ) of Anouk Six –