Managementassistent (tijdelijk)

Jouw meerwaarde als managementassistent

Als managementassistent bij de Dienst Analyse en Onderzoek (DAO) van de Tweede Kamer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het hoofd van deze dienst en het MT. Jouw inzet zorgt ervoor dat medewerkers van DAO hun werk goed kunnen doen en belangrijke zaken op rolletjes lopen. Je beheert de agenda van het hoofd DAO en zorgt voor een optimale planning van zijn/haar tijd. Ook organiseer je teamvergaderingen en assisteer je bij DAO-evenementen, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor algemene afdelingsaangelegenheden. Daarnaast verzorg je ook ondersteuning voor de financiële en administratieve processen binnen de dienst. Je begeeft je makkelijk binnen de Tweede Kamer organisatie en weet bij wie je terecht kan om zaken te regelen, zoals bij de Beveiligingsdienst, het Restaurantbedrijf, Financieel Economische Zaken, Inkoop, Communicatie en Bureau Evenementen.

Belangrijkste taken

Je:

• verricht ondersteunende secretariële werkzaamheden voor het hoofd DAO, indien nodig voor het DAO MT en beheert de agenda van het diensthoofd;
• verzorgt de financiële administratie: je coördineert administratieve en financiële verwerkingen, bewaakt budgetten zoals het kennisbudget van DAO en beheert (inkoop)contracten en maakt onder andere bestelaanvragen aan en verzorgt declaraties;
• verzorgt de financiële afhandeling van externe cursussen en opleidingen van de DAO medewerkers;
• ondersteunt bij het regelen en organiseren van activiteiten rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers en een deel van de administratieve verwerking;
• ondersteunt bij evenementen die DAO organiseert;
• verricht overige secretariële werkzaamheden.

Wat we jou bieden

• Een afwisselende baan bij een ambitieuze dienst met deskundige collega's waar eigen initiatief op prijs wordt gesteld.
• Een salaris dat varieert van € 3.016,50 tot € 3.879,75 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.
• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een pensioen bij het ABP.
• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.
• Een 32-urige werkweek behoort ook tot de mogelijkheden.

Wat we van je vragen

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur een secretariële of financiële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ ondersteunende rol
• Kennis van (financieel) administratieve procedures.
• Kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring met Oracle en APRO strekt tot aanbeveling.
• Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen.
• Goede kennis van de mondelinge en schriftelijke Nederlandse taal en mondeling in het Engels.
• Inzicht in en affiniteit met werkwijzen en processen binnen de Tweede Kamer en Dienst Analyse en Onderzoek strekt tot aanbeveling.
• Je bent klantgericht, flexibel, proactief, integer, zorgvuldig, gericht op samenwerking en zelfstandig werken, goed in het plannen en organiseren (o.a. van het eigen werk) en in schriftelijk en mondeling communiceren.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van dienst Analyse en Onderzoek. De DAO heeft als doel het versterken van het kennisfundament onder het politieke debat in de Tweede Kamer. Deze dienst bestaat uit vijf teams: een team informatiespecialisten, een team kenniscoördinatoren, een team EU-adviseurs, een team wetgevingsadviseurs en een serviceteam. Alle teamleiders en het hoofd DAO vormen het managementteam. Je ondersteunt in eerste instantie het hoofd DAO en het managementteam en doet daarnaast ook (bepaalde) werkzaamheden voor de hele dienst Analyse en Onderzoek.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
• We zoeken tijdelijk versterking vanwege ziektevervanging – een mooie kans om gedurende minimaal 12 maanden bij te dragen aan het werk van de Tweede Kamer.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Louis Middelkoop, via telefoonnummer of per mail

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer of per mail

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega's draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Externe link:

Externe link:
Functie type
Uitvoerend/ondersteunend
Afdeling
Dienst Analyse en Onderzoek
Opleidingsniveau
Mbo 4
Inschaling
Schaal 7
Maximaal aantal uren
36 uur
Dienstverband
Vast
Locatie
Den Haag
Sluit op
maandag 24 november 2025