Managementassistent (24-32 uur, salarisschaal 7 CAO PO)

Managementassistent

(24-32 uur, salarisschaal 7 CAO PO)

Ben jij een echte organisator? Is de rol van spin in het web jou op het lijf geschreven? Voel je je betrokken bij het onderwijs en heb je affiniteit met administratieve onderwerpen? Dan is deze functie iets voor jou

Bij SPPOH werken vier managementassistenten, waarvan jij er een bent. Je deelt de werkplek met de collega van SWVZHW, de organisatie waarmee we nauw samenwerken en het kantoor delen. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat zaken geregeld worden. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor algemeen ondersteunende werkzaamheden, maar hebben ook een eigen aandachtsgebied.

Voor deze specifieke rol ben jij de schakel tussen scholen, ouders, adviseurs en beslissers. Jij zorgt dat het aanvragen van zogeheten toelaatbaarheidsverklaringen (TLV's) zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld en dat iedereen goed geïnformeerd is. Je bewaakt het proces van screening, houdt overzicht en bent een vertrouwd aanspreekpunt.

Zo ziet jouw baan eruit

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor algemene en inhoudelijke informatie (onder andere over procedures, interne afspraken, voortgang en afhandeling van lopende zaken, zowel binnen en buiten de organisatie).
• Je coördineert TLV-procedures, inclusief het controleren van aanvragen, toewijzen van deskundigen, bewaken van termijnen en verwerken van besluiten in OT.
• Je verwerkt arrangementen, registreert start- en einddata en bekostigingsbedragen, en zorgt dat scholen de juiste informatie ontvangen.
• Je houdt de plaatsingsmonitor bij door deze wekelijks te actualiseren en maandelijks contact te onderhouden met adviseurs over plaatsingen.
• Je coördineert screenings, waarbij je het proces aanstuurt voor kinderen die vanuit de zorg naar het onderwijs kunnen. Hierbij heb je oog voor de situatie van ouders, kinderen en scholen.
• Als managementassistent bied je algemene en administratieve ondersteuning.
• Je ontvangt bezoekers, handelt telefoongesprekken af en wijst zo nodig door.
• Je verzorgt in- en uitgaande berichten (per e-mail, post), beantwoordt binnengekomen vragen of stuurt deze gericht door.
• Je bereidt (management)overleggen, vergaderingen en (netwerk)bijeenkomsten voor en notuleert daar zo nodig bij.
• Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en conferenties, stelt daarvoor een draaiboek op en ondersteunt op locatie bij de uitvoering.

Hier kom je te werken

Samen met de 26 schoolbesturen en hun 200 scholen in Den Haag, LeidschendamVoorburg en Rijswijk hebben wij als Stichting Passend Primair Onderwijs (SPPOH) de opdracht om inclusief onderwijs vorm te geven voor alle leerlingen in Haaglanden. Met elkaar vormen wij het 'samenwerkingsverband', waarin we niet alleen met elkaar samenwerken, maar ook met andere partijen die we nodig hebben voor de realisatie van inclusiever onderwijs, zoals jeugdhulp, kinderopvang en maatschappelijk werk. Bij SPPOH werken ongeveer 40 medewerkers.

Dit is wat wij vragen

Je beschikt minimaal over MBO-plus werk- en denkniveau en hebt secretariële en administratieve ervaring. Het is een pré als je ervaring hebt met onderwijs en toelaatbaarheidsverklaringen.

• Je bent digitaal vaardig met diverse programma's en systemen, zoals Office 365, Excel, Teams, SharePoint, CRM, AFAS, WordPress of je bent bereid om je die eigen te maken.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Je bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week.
• Als collega ben je doelgericht, geduldig, flexibel en een echte teamspeler.
• Je pakt werkzaamheden op en zoekt graag iets zelf uit, maar je weet ook wanneer je collega's moet inschakelen.
• Je vindt het vanzelfsprekend om aan je eigen professionele ontwikkeling te werken.

Dit hebben wij te bieden

• Wij bieden je een uitdagende en afwisselende onderwijsbaan in een professionele organisatie met leuke collega´s, waarin je echt het verschil kunt maken. Je krijgt veel ruimte voor persoonlijke groei en ambitie. Het betreft een tijdelijk contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris ligt tussen € 2.675 en € 3.764 bruto per maand (Schaal 7 CAO PO) bij een voltijds dienstverband (40 uur per week). Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. We hebben een eigen aantrekkelijke flexibele reiskostenregeling en kennen een zeer ruime vakantieregeling van circa 11 weken per schooljaar. Je hebt een individueel budget voor duurzame inzetbaarheid van minimaal 40 uren per schooljaar. Daarnaast zijn wij aangesloten bij het ABP en hebben een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP van Loyalis) afgesloten. Vakbondscontributie is ook nog jaarlijks fiscaal uit te ruilen. Wij vragen je voor indiensttreding een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen, waaruit blijkt dat er geen bezwaren bestaan voor het uitoefenen van de functie. Dat is een vereiste om te kunnen starten in je nieuwe baan. Ook vragen we referenties. De kosten voor de aanvraag van de VOG worden vergoed.

Reageren of meer weten?

Voor informatie over SPPOH kun je terecht op onze website: Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Cor Katerberg, manager bedrijfsvoering via of op telefoonnummer

Als je je belangstelling hebt voor deze functie, stuur dan je schriftelijke motivatie en CV graag uiterlijk 2 november 2025 naar

Tot slot: wij geloven in de kracht van een diverse organisatie. Daar houden we rekening mee in ons aannamebeleid.

Soort dienstverband: Vaste baan

Salaris: Tot €3.764,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• Management Assistent: 4 jaar (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2521 Den Haag