Facilitair Coördinator

Jouw rol als Facilitair CoördinatorAls Facilitair Coördinator ben jij op dagelijkse basis het eerste aanspreekpunt voor collega's voor alle facilitaire meldingen die binnenkomen van ons hoofdkantoor en warehouse. Jij zorgt voor de juiste registratie en opvolging hiervan en stuurt de benodigde leveranciers aan om werkzaamheden uit te voeren. Daarbij onderhoud je het contact met deze partijen en stem je de planning en uitvoering af met onze huismeester, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.Je zorgt ervoor dat de processen worden beschreven en je stelt werkinstructies op. Vervolgens ga jij op zoek naar de juiste manier om deze processen te optimaliseren en bij voorkeur ook te automatiseren.Daarnaast krijg je de kans om leidinggevende ervaring op te doen: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze receptionistes en ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Zo combineer je jouw coördinerende talent met een coachende rol richting je collega's aan de balie.Kortom, jij wordt ontzettend blij van overzicht, structuur en optimalisatie. Uiteraard in combinatie met jouw enthousiasme voor een prettige en veilige werkplek voor al jouw collega's Over het team Het facilitaire team bestaat uit diverse collega's die werkzaam zijn voor onze kantine, de postkamer en onze receptie. Iedere afdeling heeft een eigen leidinggevende die zorgt voor de dagelijkse aansturing en coördinatie. Jij hebt hierin een coördinerende en begeleidende rol richting de receptie. Het team wordt aangestuurd door de manager Facility Services. Jij bent de sparringpartner van de manager en zal ook zijn taken waarnemen bij afwezigheid. Verder werk je ook regelmatig samen met collega's uit het warehouse en met onze QHSE Specialist om een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving te waarborgen.Jouw verantwoordelijkheden:Aansturen en ondersteunen van het receptieteam waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse operatie en een gastvrij ontvangst van bezoekers;Eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire meldingen van het hoofdkantoor en warehouse, zorgt voor een juiste registratie en opvolging en bewaakt de voortgang;Coördineren van werkzaamheden door externe leveranciers en het onderhouden van contact met hen en de huismeester over planning en uitvoering;Beheren en controleren van de uitvoering van de contracten door leveranciers;Uitvoeren en coördineren van keuringen, certificeringen en preventief onderhoud;Optimaliseren van de service- en onderhoudscontracten en signaleren van verbetermogelijkheden;Toezien op naleving veiligheidsprocedures en ondersteunen bij verbeteracties uit de RI&E;Vastleggen, updaten en communiceren van huidige facilitaire processen en werkinstructies;Het oppakken en meewerken aan projecten binnen de eigen afdeling;Opstellen van verbeterplannen voor de afdeling;Beheren sleutelplan (sleutels en pasjes);Wat breng je mee?Hbo diploma en 2 jaar ervaring óf Mbo niveau 4 diploma en 5 jaar ervaring;Kennis én ervaring op het gebied van facility management;Een sterke interesse in technische zaken;Administratief sterk en je houdt van structuur;Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om collega's aan te sturen en te coachen;Je hebt de ambitie om je leidinggevende vaardigheden verder te ontwikkelen of hierin ervaring op te doen;Het heeft de voorkeur als je een BHV/EHBO en/of VCA certificaat hebt;Goede beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in woord en geschrift.Wat krijg je er voor terug?Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);Gratis toegang tot een e-learning platform;Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.20% personeelskorting.Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.Over ZeemanZeeman is een snelgroeiende en dynamische retail organisatie met meer dan 1400 winkels in 8 Europese landen. Wij bieden kwalitatief hoogwaardige textielproducten en andere essentiële artikelen tegen de laagst mogelijke prijs, altijd met oog voor de samenleving. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid staan bij ons centraal, en we streven ernaar om een positieve impact te maken, zowel in de producten die we aanbieden als in onze werkwijze.Zeeman wordt gekarakteriseerd door de Hollandse nuchterheid en de cultuur van een gezellig familiebedrijf. Onze kernwaarden Eigenzinnig, Zuinig en Betrokken vormen de basis van ons handelen. We geloven in transparantie, samenwerking en het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.