Management assistent

21 uur geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Nederland Voltijd € 3.100 - € 4.800
Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en vooruitdenkt? Als Managementassistent bij MEET RIVM ondersteun je onze directie en management en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Functieomschrijving

Je komt terecht bij MEET RIVM, binnen Strukton Nederland de specialist op het gebied van gebouw gebonden onderhoud en exploitatie. MEET RIVM is een bedrijfsonderdeel in oprichting, dat maakt dat er nog veel ruimte is om zelf richting te geven aan de invulling van jouw functie en dat je samen met andere collega's echt kan bouwen aan de nieuwe organisatie.

Als Management Assistent ben je het centrale aanspreekpunt en de organisatorische steunpilaar voor directie en management.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Beheren van agenda's, telefoonverkeer en correspondentie.
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notulen en actiepunten.
  • Coördineren en opvolgen van administratieve processen en interne documentatie.
  • Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en overzichten.
  • Onderhouden van interne en externe contacten en het bevorderen van goede communicatie.
  • Signaleren van aandachtspunten en bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen het team.
Functie-eisen
  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve of backoffice werkzaamheden, bij voorkeur in techniek of hospitality.
  • Nauwkeurig en gestructureerd in het verwerken van orders, gegevens en documentatie.
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen; signaleren van afwijkingen en verbeterpunten.
  • Goede communicatieve vaardigheden en een teamspeler.
  • Vaardig met MS Office en snel nieuwe systemen eigen maken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Aanvullende informatie
  • Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €3100,- tot €4800- per 4 weken o.b.v. 40 uur. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt Dit salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die 20 uur per week beschikbaar is. Bijvoorbeeld 5 dagen van 4 uur of 4 dagen van 5 uur.
  • 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.
  • Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
  • Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
  • Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt. MEET RIVM is ontzettend goed met het OV bereikbaar, het is daarom ook mogelijk om een OV abonnement vergoed te krijgen.
  • Mogelijkheid tot een leasefiets.

  • Management Assistent

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Masters in Public Voltijd

    Werken bij de Gemeente Wijk bij DuurstedeDe Gemeente Wijk bij Duurstede, samen met Cothen en Langbroek, is een relatief kleine gemeenschap van ongeveer inwoners en 150 medewerkers. We zijn trots op onze kleinschaligheid, omdat dit betekent dat je als medewerker niet alleen je intellectuele vaardigheden gebruikt, maar ook actief betrokken bent bij de...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Dit maak jij als Management assistent Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en vooruitdenkt? Als Managementassistent bij MEET RIVM ondersteun je onze directie en management en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dit wordt jouw team Je komt terecht bij MEET RIVM, binnen Strukton Nederland de specialist op het...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Adecco Group Voltijd € 32.800 - € 46.200 per jaar

    Start als management assistent in Amsterdam en groei mee bij onze opdrachtgever. Veel afwisseling, fijne collega's en volop kansen om jezelf te ontwikkelenAls management assistent draai je mee in een flexibel supportteam. Je springt in bij collega-assistentes die met verlof zijn of wanneer het extra druk is. Zo leer je snel, zie je veel én blijft je werk...

  • Management Assistent

    21 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland OverheidZZP Voltijd

    In het kort: Je gaat het college van burgemeester en wethouders ondersteunen, agendabeheer en coördinatie binnen het secretariaatsteam verzorgen, en zorgen voor efficiënte werkprocessen en samenwerking tussen afdelingen in de gemeente Wijk bij Duurstede.Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijvenSamen met Cothen en Langbroek...

  • Management assistent ICT Assets en Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Als proactieve management assistent ondersteun je de managers bij ICT Assets & Bedrijfsvoering. Jij bent onmisbaarAls management assistent ondersteun je de manager van ICT Assets & Bedrijfsvoering en 8 afdelingsmanagers. De afdeling ICT Assets & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de ICT ontwikkeling van de Asset procesketen en de ProRail...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Preferred Supplier Voltijd € 3.000 - € 3.500 per jaar

    FunctieomschrijvingBen jij klantgericht en heb jij een teamplayer-mentaliteit? Heb jij een praktische instelling, en sterke interpersoonlijke vaardigheden? Dan snappen wij niet dat jij nog niet hebt gesolliciteerd voor de functie Management Assistent.Taken en verantwoordelijkheden:• Agendabeheer, inclusief het opzetten van vergaderingen en het boeken van...

  • Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Bijenkorf Voltijd € 28.313 - € 43.944 per jaar

    UtrechtCoördinator, AdministratieVast uurAls Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd.Wat je...

  • Projectteam Assistent

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    BedrijfsomschrijvingSamen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig...

  • Project Team Assistent

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    Beschrijving van het bedrijf Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig...

  • Senior Management assistent

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij een multitasker bent en energie haalt uit het goed organiseren van zaken. Weet jij daarnaast orde aan te brengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan gaan wij graag met jou in gesprek Wat ga je doen?In de functie van managementassistent bied je hoogwaardige secretariële en...