Receptionist / Team Assistant

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

We're partnering with a global consumer brand to hire a Reception and Team Assistant for their Amsterdam office. This role brings together office coordination, people support, and day to day operations, all in a space that is becoming a key hub for regional teams.

You'll run the daily rhythm of the office, welcome visitors, keep everything running smoothly, and support leaders who work from Amsterdam. This role is ideal for someone who enjoys creating a warm, organised environment and who likes being the go to person that others can count on.

Your Day to Day: Office Experience, Operations and Support

  • Manage daily office operations, reception, and visitor experience.
  • Keep the office and showroom clean, stocked, and ready for meetings.
  • Coordinate contractors, couriers, suppliers, and building contacts.
  • Support meeting room setup, team lunches, and small events.
  • Handle compliance and health and safety checks and keep documentation updated.
  • Manage purchase orders, vendor coordination, and basic tracking.
  • Partner with the facilities teams in Milan and London on regional processes.
  • Support local leaders with meeting logistics and light administrative tasks.
  • Contribute to regional activities including sustainability reporting and showroom prep.

What You Bring (and What You'll Grow Into)

  • Fluent Dutch and English.
  • Experience in reception, office coordination, or administrative support.
  • Strong organisational skills and comfort juggling multiple tasks.
  • Confident, friendly communication and a service minded approach.
  • Ability to work independently in a smaller office while staying connected to regional teams.
  • Comfortable with vendors, couriers, POs, and basic office systems.
  • Curious, proactive, and eager to help shape the culture of a growing workspace.
  • You don't need to meet every qualification to apply. Reliability, openness, and a positive approach matter.

Designed to Support You

  • A welcoming office environment with supportive regional teams.
  • Opportunities to learn from leaders across EMEA.
  • In person role with some flexibility depending on seasonal activities.
  • Training and onboarding support to help you get up to speed.

If this role excites you, we'd love to hear from you.

Apply directly or contact

  • Receptionist / Team Assistant

    18 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

    We werken samen met een internationale consumentengroep om een Receptionist / Team Assistant te werven voor hun kantoor in Amsterdam. Deze functie combineert gastvrijheid, kantoororganisatie en dagelijkse operationele ondersteuning in een omgeving die uitgroeit tot een belangrijk regionaal knooppunt.Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor, ontvangt...

  • Receptioniste / Team Assistant (32 uur p/w)

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

    We werken samen met een internationale consumentengroep om eenReceptioniste / Team Assistant (32 uur p/w)te werven voor hun kantoor in Amsterdam. Deze functie combineert gastvrijheid, kantoororganisatie en dagelijkse operationele ondersteuning in een omgeving die uitgroeit tot een belangrijk regionaal knooppunt.Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor,...

  • Receptioniste / Team Assistant (32 uur p/w)

    14 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

    We werken samen met een internationale consumentengroep om een Receptioniste / Team Assistant (32 uur p/w) te werven voor hun kantoor in Amsterdam. Deze functie combineert gastvrijheid, kantoororganisatie en dagelijkse operationele ondersteuning in een omgeving die uitgroeit tot een belangrijk regionaal knooppunt.Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor,...

  • Receptionist / Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland master-TMS Voltijd

    Receptionist / Office Assistant In the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated, service-minded, and professional Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients...

  • Receptionist / Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simon-Kucher & Partners Voltijd

    Receptionist / Office AssistantIn the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated and service-minded Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients alike, helping to create a...

  • Team Assistant

    14 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eefje Voogd Makelaardij Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? We zijn op zoek naar een gedreven Team Assistant Nieuwbouw met een talent voor organisatie en structuur. Wil jij Eefje Voogd Makelaardij versterken in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Eefje Voogd Makelaardij is een van de grootste makelaars in Amsterdam. Als Team Assistant Nieuwbouw...

  • Receptionist / Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simon-Kucher Voltijd

    In the Netherlands- AmsterdamWe're looking for a motivated and service-minded Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients alike, helping to create a welcoming, well-organized, and...

  • Receptionist / Office Assistant

    14 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland master-TMS Voltijd

    In the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated and service-minded Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients alike, helping to create a welcoming, well-organized, and...

  • Receptioniste

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ATALIAN Nederland Voltijd

    AmsterdamWat ga je doen als receptioniste?Ben jij de enthousiaste receptioniste die wij zoeken voor onze opdrachtgever in Amsterdam? Onze opdrachtgever is één van de grootste automobielproducenten ter wereld. De locatie bevind zich in het westelijk havengebied van Amsterdam (postcode: 1044 AN Amsterdam). Wij, Atalian Nederland, zijn verantwoordelijk voor...

  • Intern Team Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers International EMEA Voltijd € 25.000 - € 40.000 per jaar

    Company Description Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig...