Receptioniste / Team Assistant (32 uur p/w)

9 uur geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

We werken samen met een internationale consumentengroep om een Receptioniste / Team Assistant (32 uur p/w) te werven voor hun kantoor in Amsterdam. Deze functie combineert gastvrijheid, kantoororganisatie en dagelijkse operationele ondersteuning in een omgeving die uitgroeit tot een belangrijk regionaal knooppunt.

Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor, ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en werkt nauw samen met leiders die vanuit Amsterdam opereren. Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van een georganiseerde, warme werkomgeving en graag het eerste aanspreekpunt is.

Jouw dag tot dag: Office Experience, Operations en Support

  • Beheer de dagelijkse kantooractiviteiten, receptie en bezoekersontvangst.
  • Zorg dat kantoor en showroom netjes, georganiseerd en volledig uitgerust zijn.
  • Coördineer leveranciers, aannemers, koeriers en contactpersonen van het gebouw.
  • Ondersteun bij vergaderruimtes, teamlunches en kleinere evenementen.
  • Voer compliance en arbo checks uit en houd documentatie actueel.
  • Verwerk en beheer purchase orders en onderhoud contact met leveranciers.
  • Werk samen met de facility teams in Milaan en Londen aan regionale processen.
  • Ondersteun lokale leiders met meeting logistics en lichte administratieve taken.
  • Draag bij aan regionale activiteiten zoals sustainability reporting en showroomvoorbereiding.

Wat jij meebrengt, en waar je in kunt groeien

  • Vloeiend Nederlands en Engels.
  • Ervaring als receptionist, office assistant of in vergelijkbare administratieve rollen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om veel tegelijk te managen.
  • Communicatief sterk, servicegericht en representatief.
  • Zelfstandig in een kleiner kantoor, maar comfortabel met samenwerken op afstand.
  • Bekend met leveranciersbeheer, koeriers, POs en basis kantoortools.
  • Proactief, leergierig en iemand die graag bijdraagt aan een positieve kantooromgeving.

Je hoeft niet aan alle eisen te voldoen om te solliciteren. Houding, betrouwbaarheid en motivatie tellen zwaar mee.

Wat je kunt verwachten

  • Een fijne werkplek met ondersteuning vanuit regionale teams.
  • Ruimte om te leren van ervaren leiders binnen EMEA.
  • Een rol op locatie, met beperkte flexibiliteit afhankelijk van de periode.
  • Goede begeleiding tijdens onboarding en training.

Klinkt dit als een rol voor jou? We horen graag van je.

Solliciteer direct of neem contact op via

  • Receptioniste / Team Assistant (32 uur p/w)

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

    We werken samen met een internationale consumentengroep om eenReceptioniste / Team Assistant (32 uur p/w)te werven voor hun kantoor in Amsterdam. Deze functie combineert gastvrijheid, kantoororganisatie en dagelijkse operationele ondersteuning in een omgeving die uitgroeit tot een belangrijk regionaal knooppunt.Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor,...

  • Receptionist / Team Assistant

    13 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

    We werken samen met een internationale consumentengroep om een Receptionist / Team Assistant te werven voor hun kantoor in Amsterdam. Deze functie combineert gastvrijheid, kantoororganisatie en dagelijkse operationele ondersteuning in een omgeving die uitgroeit tot een belangrijk regionaal knooppunt.Je zorgt voor een soepel draaiend kantoor, ontvangt...

  • Doktersassistente voor 32 uur p/w

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maatschap Westlandgracht Voltijd

    Doktersassistent(e) – Locatie Westlandgracht, Amsterdam (32 uur per week)Ben jij een gediplomeerde doktersassistent(e) en op zoek naar een uitdagende baan in een dynamische praktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze moderne huisartsenpraktijk op de Westlandgracht in Amsterdam zijn wij per juni/juli op zoek naar een enthousiaste en gedreven...

  • Receptionist / Team Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland She Matters Voltijd

    We're partnering with a global consumer brand to hire a Reception and Team Assistant for their Amsterdam office. This role brings together office coordination, people support, and day to day operations, all in a space that is becoming a key hub for regional teams.You'll run the daily rhythm of the office, welcome visitors, keep everything running smoothly,...

  • Receptionist / Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Simon-Kucher & Partners Voltijd

    Receptionist / Office AssistantIn the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated and service-minded Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients alike, helping to create a...

  • Receptionist / Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland master-TMS Voltijd

    Receptionist / Office Assistant In the Netherlands - AmsterdamWe're looking for a motivated, service-minded, and professional Receptionist / Office Assistant to join our Amsterdam office on a full-time basis (40 hours per week). In this role, you'll be the first point of contact and the face of our office for colleagues, visitors, and clients...

  • P&C Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sollicitatie bij Primark Voltijd € 24.000 - € 36.000 per jaar

    Job Description OMDATJij Elke Uitdaging Aan kanRETAIL OP JOUW MANIERP&C Assistant bij PrimarkAls P&C Assistant zorg je voor een soepel verloop van HR-processen en ondersteun je het People & Culture Team. Je beheert de HR-administratie, verwerkt gegevens en houdt alles up-to-date. Daarnaast behandel je onderwerpen zoals recruitment, personeelsplanning en...

  • Parttime Spa Receptionist

    10 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marriott International Voltijd

    Additional InformationJob Number Job CategorySpaLocationW Amsterdam, Spuistraat 175, Amsterdam, Netherlands, Netherlands, 1012 VNVIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeNon-ManagementSpa ReceptionistWe are looking for a Spa Receptionist for 3 - 4 days per weekSplit across two unique buildings, a former telephone exchange and a bank, W...

  • Receptionist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Securitas Nederland Voltijd

    Dit ga je doenAls Receptionist bij Welkom Securitas ben jij het visitekaartje bij onze opdrachtgevers.Jij zorgt dat de bezoekersbeleving optimaal is en de gasten zich in een fijne omgeving wanen. Samen met een collega heet jij de bezoekers op onze locatie(s) welkom en zorg jij dat iedereen gastvrij wordt geholpen. Als receptionist ben jij een echte vliegende...

  • Team Assistant

    9 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eefje Voogd Makelaardij Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? We zijn op zoek naar een gedreven Team Assistant Nieuwbouw met een talent voor organisatie en structuur. Wil jij Eefje Voogd Makelaardij versterken in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Eefje Voogd Makelaardij is een van de grootste makelaars in Amsterdam. Als Team Assistant Nieuwbouw...