administratief medewerker projecten

4 dagen geleden

Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland SOCOTEC Nederland Voltijd

Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker/projectcoördinator Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering.

Over SOCOTEC

Bij SOCOTEC draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn specialist in testen, inspecteren en certificeren (TIC) en leveren hoogwaardig advies voor onder andere bouw, infrastructuur, waterveiligheid en gebouwbeheer.

Met ruim 500 collega's, verspreid over 12 locaties, werken wij binnen de divisies Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen.

Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega's, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.

Wat ga je doen?

  • Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
  • Opstellen, beheren en bewaken van planningen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega's en onderaannemers
  • Ondersteunen van het management en projectleiders

Concrete taken:

  • Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
  • Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
  • Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
  • Opstellen van werk- en bestelbonnen
  • Aanvragen en bewaken van VOG's en Defensiepassen
  • Tekenwerk monitoren.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
  • Stressbestendigheid en oplossingsgericht
  • Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • Stressbestendigheid en oplossingsgericht
  • Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden

Wat krijg je van ons?

  • Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
  • Informele werksfeer
  • Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
  • Salaris tussen € 3.250 en € 3.750 bruto per maand (bij 40 uur)
  • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
  • 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Uitstekende pensioenregeling
  • Toegang tot bedrijfsfitness
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.

Aanvullende informatie

Sollicitatieproces

Solliciteren voor het IMG-Project van Socotec is laagdrempelig: stuur je cv (met of zonder motivatie). Ook zonder uitgebreid cv kun je kort je ervaring delen via WhatsApp Zien we een mogelijke match, dan bellen we voor een kennismaking. Is er een klik, dan drinken we koffie op kantoor en kijken we of dit jouw volgende stap wordt.

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Socotec Voltijd € 28.000 - € 42.000 per jaar

    Beschrijving van het bedrijf Administratief medewerkers opgelet Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou. Ben jij die vakkundige en opgewekte collega en wil jij bijdragen aan veilig en gezonde omgeving?Lees dan snel verderWie zijn wij? Werken bij SOCOTEC betekent groeien binnen een bedrijf dat resoluut gericht is op leren en samenwerken, verankerd in een...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland SOCOTEC Voltijd

    Description Du PosteBedrijfsomschrijvingBen jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Projectcoördinator Service en Planning voor onze...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Socotec Voltijd € 3.250 - € 3.500

    Beschrijving van het bedrijf Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Projectcoördinator Service en Planning voor onze...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Carrière Voltijd € 36.000 - € 42.000 per jaar

    SamenvattingBen jij een organisatorisch talent en kun jij moeiteloos schakelen tussen chauffeurs, klanten en planning? Start als Logistiek Administratief Medewerker in Bodegraven en speel een cruciale rol in onze logistieke processen. Goed werkOver de functieAls Logistiek Administratief Medewerker ben jij de spin in het web van onze logistieke operatie. Je...

  • financieel administratief medewerker

    2 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Vandersterre Voltijd

    FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKERVandersterre is een groothandel en verpakker van Hollandse kaasspecialiteiten, die wij onder andere in eigen beheer produceren. We zijn succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Wij verkopen onze Hollandse kaasspecialiteiten in meer dan 80...

  • Project Management Office medewerker

    1 uur geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland SPS Continuïteit in IT Voltijd

    Voel jij je thuis in een projectmatige dynamische IT-omgeving en ben jij degene die structuur brengt, vooruit denkt en projecten soepel laat verlopen? Dan zoeken wij jou ter versterking van ons teamOver SPSSPS Managed Services ondersteunt organisaties bij het beheren, optimaliseren en beveiligen van hun IT-omgeving. We verzorgen implementaties, migraties en...

  • Project Controller

    2 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Greenberg Nielsen Voltijd

    Business - Project ControllerFulltime | BodegravenGroei jij mee met HIG Traffic Systems?Als Business/Project Controller bij HIG Traffic Systems ben jij de financiële spil in onze projecten én de bredere bedrijfsvoering. Je zorgt voor grip, inzicht en richting in de cijfers.Je zet de project- en business control verder op, professionaliseert processen en...

  • Financieel medewerker

    1 week geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland SOCOTEC Nederland Voltijd

    Description Du PosteDe professionalisering die SOCOTEC doormaakt biedt kansen voor onze medewerkers om mee te groeien Ben jij als ervaren financial toe aan een verantwoordelijke stap in een snel groeiende organisatie met grote maatschappelijke relevantie? Lees dan snel verderOver SOCOTEC?Werken bij SOCOTEC betekent groeien binnen een bedrijf dat resoluut...

  • Projectleider Service Projecten Werktuigbouwkunde

    4 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Unica Building Services Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor het realiseren van innovatieve en duurzame bouwprojecten binnen de Cure sector? Als Projectleider bij ons bedrijf krijg je de kans om jouw organisatorische, technische en financiële expertise in te zetten voor uitdagende (multidisciplinaire) projecten binnen de Utiliteit met een focus op Service &...

  • Monteur Elektrotechniek Service Projecten

    2 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Unica Building Services Voltijd

    Op zoek naar een uitdagende rol waarbij jouw technische expertise centraal staat? Als monteur krijg je de kans om te schitteren op diverse projecten van onze gewaardeerde opdrachtgevers. Jouw belangrijkste missie? Het succesvol monteren, installeren en optimaliseren van complexe installaties. Samen met ons gedreven projectteam werk je volgens de hoogste...