Administratief medewerker

2 weken geleden

Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland SOCOTEC Voltijd

Description Du Poste
Bedrijfsomschrijving
Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?
Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Projectcoördinator Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering.

Over SOCOTEC
Bij SOCOTEC draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn specialist in testen, inspecteren en certificeren (TIC) en leveren hoogwaardig advies voor onder andere bouw, infrastructuur, waterveiligheid en gebouwbeheer.

Met ruim 500 collega's, verspreid over 12 locaties, werken wij binnen de divisies Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Vacatureomschrijving
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen.

Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega's, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.

Wat ga je doen?

  • Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
  • Opstellen, beheren en bewaken van planningen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega's en onderaannemers
  • Ondersteunen van het management en projectleiders

Concrete taken:

  • Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
  • Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
  • Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
  • Opstellen van werk- en bestelbonnen
  • Aanvragen en bewaken van VOG's en Defensiepassen
  • Tekenwerk monitoren.

Functie-eisen
Wat neem je mee?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
  • Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
  • Stressbestendigheid en oplossingsgericht
  • Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • Stressbestendigheid en oplossingsgericht
  • Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden

Wat krijg je van ons?

  • Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
  • Informele werksfeer
  • Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
  • Salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
  • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
  • 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Uitstekende pensioenregeling
  • Toegang tot bedrijfsfitness
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.

Aanvullende informatie
Sollicitatieproces
Solliciteren voor het IMG-Project van Socotec is laagdrempelig: stuur je cv (met of zonder motivatie). Ook zonder uitgebreid cv kun je kort je ervaring delen via WhatsApp Zien we een mogelijke match, dan bellen we voor een kennismaking. Is er een klik, dan drinken we koffie op kantoor en kijken we of dit jouw volgende stap wordt.

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Carrière Voltijd € 36.000 - € 42.000 per jaar

    SamenvattingBen jij een organisatorisch talent en kun jij moeiteloos schakelen tussen chauffeurs, klanten en planning? Start als Logistiek Administratief Medewerker in Bodegraven en speel een cruciale rol in onze logistieke processen. Goed werkOver de functieAls Logistiek Administratief Medewerker ben jij de spin in het web van onze logistieke operatie. Je...

  • financieel administratief medewerker

    2 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Vandersterre Voltijd

    FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKERVandersterre is een groothandel en verpakker van Hollandse kaasspecialiteiten, die wij onder andere in eigen beheer produceren. We zijn succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Wij verkopen onze Hollandse kaasspecialiteiten in meer dan 80...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Socotec Voltijd € 28.000 - € 42.000 per jaar

    Beschrijving van het bedrijf Administratief medewerkers opgelet Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou. Ben jij die vakkundige en opgewekte collega en wil jij bijdragen aan veilig en gezonde omgeving?Lees dan snel verderWie zijn wij? Werken bij SOCOTEC betekent groeien binnen een bedrijf dat resoluut gericht is op leren en samenwerken, verankerd in een...

  • administratief medewerker projecten

    4 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland SOCOTEC Nederland Voltijd

    Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker/projectcoördinator Service en Planning voor onze afdeling...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Socotec Voltijd € 3.250 - € 3.500

    Beschrijving van het bedrijf Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt?Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Projectcoördinator Service en Planning voor onze...

  • sales support medewerker export

    10 uur geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Vandersterre Voltijd

    SALES SUPPORT MEDEWERKER EXPORTVandersterre is een Nederlands familiebedrijf en succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Vanuit een traditionele kaashandel zijn we inmiddels uitgegroeid naar een sterke nationaal en internationaal opererende onderneming. Wij verkopen onze...

  • Sales Support Medewerker Export

    2 weken geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Vandersterre Voltijd € 30.000 - € 70.000 per jaar

    Vandersterreis een Nederlands familiebedrijf en succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Vanuit een traditionele kaashandel zijn we inmiddels uitgegroeid naar een sterke nationaal en internationaal opererende onderneming. Wij verkopen onze Hollandse kaasspecialiteiten, in meer...

  • Sales Support Medewerker Export

    6 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Vandersterre Voltijd

    Vandersterreis een Nederlands familiebedrijf en succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Vanuit een traditionele kaashandel zijn we inmiddels uitgegroeid naar een sterke nationaal en internationaal opererende onderneming. Wij verkopen onze Hollandse kaasspecialiteiten, in meer...

  • Financieel medewerker

    1 week geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland SOCOTEC Nederland Voltijd

    Description Du PosteDe professionalisering die SOCOTEC doormaakt biedt kansen voor onze medewerkers om mee te groeien Ben jij als ervaren financial toe aan een verantwoordelijke stap in een snel groeiende organisatie met grote maatschappelijke relevantie? Lees dan snel verderOver SOCOTEC?Werken bij SOCOTEC betekent groeien binnen een bedrijf dat resoluut...

  • HR MEDEWERKER

    4 dagen geleden

    Bodegraven, Zuid-Holland, Nederland Vandersterre Voltijd

    HR MEDEWERKERVandersterre is een groothandel en verpakker van Hollandse kaasspecialiteiten, die wij onder andere in eigen beheer produceren. We zijn succesvol in het produceren, veredelen (opleggen en rijpen), verpakken en vermarkten van een hoogwaardig assortiment kaas. Als innovatieve kaasfamilie hebben wij de ambitie consumenten wereldwijd te laten...