Senior HR Officer

Voor een onafhankelijke organisatie die zich richt op het detacheren van technische professionals binnen de hightech sector, zijn we op zoek naar een Senior HR Officer. Sinds de oprichting in 2001 hebben zij zich ontwikkeld tot een betrokken en deskundige partner met vestigingen in het zuiden en westen van Nederland.

De organisatie bestaat uit bevlogen mensen die dagelijks werken aan het verbinden van technisch talent met uitdagende projecten bij gerenommeerde bedrijven. Ze zijn actief binnen verschillende technische disciplines, waaronder, chemie, electronica, werktuigbouw, mechatronica, natuurkunde, productontwikkeling en softwaretechnologie.

Binnen deze organisatie heerst een energieke en ondernemende cultuur, waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Bouwen aan een actieve community van specialisten die zich blijven ontwikkelen en hun talenten optimaal kunnen inzetten. Wat hen drijft, is het mogelijk maken dat technici groeien, impact maken en met plezier werken aan de innovaties van morgen.

Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft: van contracten en cao's tot verzuim, opleidingen en internationale medewerkers. Je ondersteunt zowel alle interne collega's als gedetacheerde professionals die via deze organisatie bij klanten werkzaam zijn en zorgt dat alles op HR-gebied soepel en volgens de regels verloopt. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor goed functioneert en dat collega's in een prettige werkomgeving aan de slag kunnen. Je coördineert facilitaire zaken, hebt contact met leveranciers, en organiseert evenementen en bijeenkomsten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor;

Het beheren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en salaris- en urenmutaties in AFAS.

Zorgdragen van correcte toepassing en het signaleren van wijzigingen van de inlenersbeloning, cao's en arbeidsvoorwaarden.

Het bewaken van naleving van wet- en regelgeving (WAB, AVG, Arbowet, Wet arbeid vreemdelingen).

Het onderhouden van contact met de arbodienst, begeleiden van verzuim en coördineren van re-integratie.

De begeleiding van kennismigranten, verblijfsvergunningen en de 30%-regeling.

Advisering van het management over HR-beleid, arbeidsrecht, contractvormen en personeelszaken.

Het opstellen en beheren van rapportages over verzuim en verloop.

Ondersteuning bij salarisrondes, pensioenadministratie en loonbeslagen.

Meedenken over onboarding, medewerkers ontwikkeling en opleidingsbeleid; beheren van opleidingsbudgetten en -verplichtingen richting opdrachtgevers.

Signalering van trends en verbeterpunten op het gebied van inzetbaarheid, tevredenheid en HR-processen.

Daarnaast besteed je ongeveer 20% van je tijd aan officemanagementtaken, zoals:

• Beheren van kantoor- en facilitaire leveranciers.
• Coördineren van wagenparkbeheer en kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Daarnaast geef je de kantooromgeving een professionele én gastvrije uitstraling.

Je regelt facilitaire zaken, onderhoudt het wagenpark en organiseert inspirerende events die bijdragen aan een sterke teamspirit. Als vertrouwenspersoon ben je een luisterend oor en bied je medewerkers een veilige plek voor een goed gesprek. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen beleid en uitvoering en voelt je thuis in een zelfstandige rol. Je bent een natuurlijke verbinder: iemand bij wie collega's makkelijk binnenlopen, die vertrouwen wekt en oog heeft voor het menselijke aspect binnen de organisatie.

Je beschikt minimaal over een hbo-werk- en denkniveau.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een brede HR-functie,

Je beschikt over communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Je bent voor uur per week beschikbaar.

Bij voorkeur heb je enige kennis van arbeidsrecht, cao's en inlenersbeloning.

Ervaring met AFAS is een pré.

Kortom : een rol voor iemand die energie krijgt van mensen, structuur en dynamiek - en die bijdraagt aan een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en werkplezier centraal staan.

Wat kun je verwachten;

Een salaris wat aansluit bij jouw kennis, ervaring en talenten

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte voor eigen ideeën

Een inspirerende werkomgeving