Payroll Specialist

Over de organisatie.

I-SEC Nederland maakt deel uit van een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de beveiliging van luchthavens en luchtvaartmaatschappijen. In Nederland dragen zij zorg voor de beveiliging van onze nationale luchthaven Schiphol. Je vindt hun gekwalificeerde luchthavenbeveiligers bij de controles van al het personeel dat op de luchthaven werkt en bij de Centrale Securitycheck waar alle passagiers en alle handbagage gecontroleerd worden.

I-SEC is in 2007 in Nederland gestart en uitgegroeid tot de grootste luchthavenbeveiliger. Op Schiphol zijn ruim 1.600 van hun mensen dagelijks in de weer om het reizen voor miljoenen passagiers zo veilig mogelijk te maken.

Jouw rol.

Een juiste en tijdige salarisbetaling vinden wij van groot belang. Daarom voeren wij de volledige salarisadministratie in eigen huis uit, met behulp van AFAS Profit als HR- en salarissysteem. De CAO Particuliere Beveiliging is hierbij van toepassing.

De maandelijkse variabele gegevens zoals: overuren, meeruren, reiskosten en onregelmatigheidstoeslagen worden automatisch via een interface vanuit de afdeling planning aangeleverd. Binnen dit proces werken onze salarisadministrateurs en HRIS-consultants nauw samen om alles tot in de puntjes te verzorgen.

Je zorgt ervoor dat alle circa 1.500 medewerkers van I-SEC Nederland B.V. tijdig en correct hun salaris ontvangen. Met jouw oog voor detail en kennis van wet- en regelgeving houd je de salarisadministratie zorgvuldig op orde en bewaak je dat alles tot in de details klopt.

Jouw verantwoordelijkheden.

• Beheren en bijwerken van stamgegevens en salarismodule in AFAS Profit;
• Beheren van salarismodule in AFAS Profit zodat de output uit het salarissysteem volledig blijft beantwoorden aan de verplichtingen tegenover werknemers en instellingen/instanties;
• Verwerken van loonmutaties op basis van HR-, CAO- en wettelijke wijzigingen, inclusief variabele componenten van Planning;
• Uitvoeren van controles op te verwerken en verwerkte gegevens. Uitvoeren van controles op bruto/netto berekeningen en stamgegevens;
• Controleren van loonberekeningen en voorbereiden van maandelijkse en tussentijdse betalingen;
• Opmaken van salarisjournaalposten en aangiftes sociale premies/loonbelasting;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en interne functionarissen;
• Samenstellen van managementinformatie voor interne controle en externe accountants;
• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en toepassen van verhogingen en tredeverhogingen.

Wat vragen wij van jou?

• Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau 4;
• In het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig voeren van een salarisadministratie;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Gevorderde kennis en ervaring met AFAS Profit (o.a. inrichten, aanpassen looncomponenten, analyses maken en rapportages inleveren);
• Ervaring met het zelfstandig verwerken en uitbetalen van salarissen (±1500 medewerkers);
• Basiskennis van Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudpakket;
• Gevorderde kennis van Excel (waaronder draaitabellen en complexe formules);
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van salaris, sociale verzekeringen, loonbelasting en pensioenen;
• Vaardigheden en competenties: integer, communicatief vaardig, empathisch, analytisch, leergierig, geduldig, accuraat en zelfstandig;
• Je werkt graag samen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels.

Wat biedt I-SEC jou?

• Een marktconform salaris; € € 5.600 o.b.v. fulltime bruto per maand;
• Dynamische werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerken;
• Laptop en mobiele telefoon;
• 24 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltimebasis;
• Eindejaarsuitkering (2,17% van bruto salaris);
• Onderdeel worden van een leuk en gemotiveerd team.

Interesse gewekt?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met René van den IJssel (Icebreaking Recruitment) op