Vacature: HR- en officemanager

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASKV Steunpunt vluchtelingen Voltijd € 35.000 - € 55.000 per jaar

Raak jij enthousiast van organiserende taken, het zijn van een spin in het web, een rol waarbij je de organisatie écht kan ontlasten? Ben jij proactief en draai jij je hand niet om voor het bijhouden van administratieve taken en pak je makkelijk werkzaamheden op? Dan zijn wij op zoek naar jou
Over ons…
Het ASKV is een onafhankelijke organisatie die strijdt voor de structurele verbetering van de positie van mensen zonder verblijfsvergunning, met name mensen met een vluchtverleden. We bieden juridische, maatschappelijke en medische begeleiding en voeren actie voor een menswaardig asiel- en migratiebeleid. Ieder mens heeft recht op juridische bijstand en toegang tot onderwijs, gezondheidszorg en onderdak.

Dit ga je doen…
Rechterhand Directeur-bestuurder
In de functie ondersteun je de organisatie op verschillende gebieden. Je werkt direct onder de directeur-bestuurder en fungeert als zijn rechterhand. Je bent de spin in het web van de organisatie en regelt wat er nodig is. Je bent verantwoordelijk voor alle officezaken en HR binnen de organisatie en stuurt daarin de HR- en officemedewerker en HR stagiaire aan. Ook heb je wekelijkse meetings met de ICT beheerder en maandelijkse meetings met het administratieteam. Dit ga je doen:

  • Organiseren van een Algemene ledenvergadering, zomerborrel en organisatiedag;
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Inplannen van meetings.

Officemanager

  • Onderhoudt contact met banken, KvK, We-ID, verzekering en regelt de mutaties;
  • Opent, sorteert, filtert en distribueert binnenkomende post en e-mail;
  • Voorraadbeheer, registreert aanwezige voorraden en bestelt benodigde materialen;
  • Verzorgt attenties voor het personeel.

HR Manager

  • Aansturen van een HR- en officemedewerker;
  • Begeleiding geven aan de HR stagiaire, die onze onboarding als afstudeeronderzoek onder de loep neemt;
  • Werven van medewerkers, stagiaires en vrijwilligers;
  • Uitzetten van vacatures;
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
  • Regelen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers, stagiaires en vrijwilligers;
  • Onderhouden van de HR module;
  • Onderhouden van ziekteverzuim;
  • Faciliteren van trainingen.

Over jou…

  • Je hebt kennis van HR processen. Kennis van de CAO Sociaal Werk is een pré.
  • Je bent proactief en klantgericht ingesteld.
  • Je ziet wat er moet gebeuren en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je werkt secuur en planmatig.
  • Je pakt zaken met gezond verstand vlot op. Omdat er veel zaken ad hoc voorbijkomen weet jij snel en adequaat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en doorgrond de dagelijkse uitdagingen vlot.
  • Je werkt autonoom en weet anderen waar nodig in te zetten.
  • Je bent stressbestendig en hebt relativeringsvermogen.

Wij bieden jou…

  • Een zelfstandige en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde of saai is.
  • Collega's met hart voor onze doelgroep.
  • Een fijne werksfeer in een kleine organisatie met een gemotiveerd team van vaste medewerkers, stagiaires en vrijwilligers.
  • Eén keer in de maand borrelen, de lunch is voor een prikkie.
  • Waardering. Die uiten we in complimenten en natuurlijk in een bruto maandsalaris in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk.
  • Een vergoeding van reiskosten.
  • Een aanstelling voor de duur van 4,5 maand; van midden februari tot en met eind juni.

Interesse?
We komen graag met je in contact Stuur voor 7 januari 2026 je cv en motivatie naar: o.v.v. vacature HR- en officemanager. Heb je nog vragen? Neem contact op met Wietske Verstoep: of stuur een mail naar

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de derde week van januari.

  • HR- en Officemanager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASKV Voltijd

    Raak jij enthousiast van organiserende taken, het zijn van een spin in het web, een rol waarbij je de organisatie écht kan ontlasten? Ben jij proactief en draai jij je hand niet om voor het bijhouden van administratieve taken en pak je makkelijk werkzaamheden op? Dan zijn wij op zoek naar jouVacature: HR- en officemanager (24 uur)ter vervanging van...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Andros Clinics Voltijd € 31.570 - € 46.310 per jaar

    Officemanager – Amsterdam Andros Clinics is de grootste urologische kliniek met vestigingen in Amsterdam, Arnhem, Rijswijk-Den Haag en Baarn. Iedere dag helpen wij patiënten die zorg nodig hebben op het gebied van prostaatkanker, prostaatklachten, erectieproblemen, complexe blaas-, plas- en bekkenproblematiek. Daarnaast voeren wij wekelijks sterilisaties...

  • HR specialist, Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vlotte Babbels Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Weer zon te gekke vacature bij een internationaal bedrijfVoor een internationaal florerend bedrijf in de Nederlandse online auto aan- en verkoopmarkt, zoeken wij een hands on HR SPECIALIST in Amsterdam. die verantwoordelijkheid neemt voor de HR-administratie en salarisadministratie binnen onze Nederlandse entiteit. In deze zelfstandige functie ben je het...

  • HR-Office Manager – Onze steunpilaar voor groei en werknemersgeluk

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Novisource Voltijd

    HR-Office Manager – Onze steunpilaar voor groei en werknemersgeluk - 24 uur p/w - AmsterdamBen jij op zoek naar een uitdaging in HR en officemanagement in een groeiende organisatie?Wil jij een belangrijke rol spelen in de continue verbetering van de HR- en onboarding processen om collega's optimaal kunnen verwelkomen maar ook gelukkig te houden als deel...

  • HR-medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PUK EN LOLA RECRUITMENT Voltijd

    Leuke rol voor een secretaresse/administratief medewerker die interesse heeft in HRIn deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle HR-processen binnen het kantoor. Je taken zijn onder meer:Het verzorgen van contract-, loon- en verzuimadministratie .Het begeleiden van on- en offboarding van medewerkers.Het ...

  • Head of Growth

    23 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vacature Tovenaar Voltijd

    Word de architect van onze commerciële doorbraakTerwijl 90% van de markt prutst met standaard ChatGPT-promptjes, bouwt Vacature Tovenaar aan een fundamentele oplossing: diepe recruitment-psychologie gecombineerd met geavanceerde AI-logica.Het fundament ligt er. Nu zoeken we eenHead of Growth (Recruitment & AI)die onze visie vertaalt naar structurele groei...

  • Senior HR Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Decathlon Digital EN Voltijd

    Here is a cleaned-up and re-written version of the job offer.Sr HR Specialist - Decathlon DigitalAbout the RoleDo you want to play a crucial role within a global sports company that pushes digital boundaries? Do you have a passion for HR and creating a working environment where talent thrives? This is your chance to be part of Decathlon Digital, the digital...

  • HR-adviseur

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het Joods Cultureel Kwartier Voltijd

    per 1 januariOp een bijzondere plek in het centrum van AmsterdamWerken met cultureel erfgoed0,6 - 0,8 fte / 21,6 - 28,8 uur per weekOver de functieIn het hart van Amsterdam ligt het Joods Cultureel Kwartier. Al vier eeuwen Joodse kunst, cultuur en geschiedenis op één vierkante kilometer. In onze historische gebouwen, het Joods Museum met het Joods Museum...

  • HR Adviseur

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    AlsHR Adviseurbinnen de onderwijssector ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak en weet HR-thema's als vitaliteit, verzuim, functioneren en ontwikkeling écht te laten leven in de organisatie.Ben je van 5 januari '26 tot 31 december '26 beschikbaar voor 24 uur per...

  • HR Adviseur

    24 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Bij SALTO Nederland, onderdeel van een internationale marktleider in slimme toegangsoplossingen, krijg je als junior HR-professional de kans om vanaf dag één echt verschil te maken. In deze parttimebaan (2 à 3 dagen per week) werk je mee aan de verdere professionalisering van HR, ondersteun je collega's in hun ontwikkeling en draag je bij aan een...