Office Manager

6 dagen geleden

Amsterdam Zuid, Nederland CITB Voltijd

Het Centrum voor integrale therapie en begeleiding is een kleinschalige GGZ-instelling aan de Amstel in Amsterdam. We bieden hoogwaardige psychologische zorg aan volwassenen die werken aan mentale gezondheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende Officemanager die structuur brengt, meedenkt en ons team versterkt.

Krijg jij energie van organiseren, overzicht houden en mensen ontzorgen? Ben je bovendien vaardig met digitale systemen, EPD-processen en administratieve tools? Dan leren we je graag kennen.

Wat je gaat doen

Als Officemanager ben je de spil van de instelling en ondersteun je zowel behandelaren als de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt dat zij zich welkom en gehoord voelen. Je draagt dagelijks bij aan de soepele werking van onze praktijk, zowel administratief als organisatorisch.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

· Plannen, coördineren en beheren van agenda's van behandelaren en de directeur

· Coördineren van afspraken en intakes

· Verwerken en opvolgen van nieuwe aanmeldingen in het EPD

· Ondersteunen bij zorgproductie, zpm registratie en controles

· Contact met Infomedics en behandeling van facturatie-, coulance- en betalingsvragen

· Administratieve ondersteuning van therapeuten en de directeur

· Patiëntcontact via mail en telefoon: informeren, beantwoorden van vragen

· Beheren van digitale dossiers, EPD-processen en zorgadministratie

· P&O-ondersteuning: onboarding, documentenbeheer, contractuele administratieve taken

· Personeelsadministratie, verlofregistratie, verzuimbegeleiding

· Verantwoordelijk voor facilitaire zaken en dagelijkse kantoororganisatie

Wie zoeken wij

· Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie; ervaring binnen de GGZ is een pré

· Je hebt ervaring in een centrale, verbindende rol binnen een organisatie

· Je kan goed plannen, organiseren en overzicht bewaren

· Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent proactief

· Je communiceert vriendelijk, toegankelijk en helder

· Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord als geschrift

· Je bent digitaal vaardig: werken met EPD's, Infomedics, zorgadministratiesystemen en diverse administratieve tools gaat je goed af

· Je bent 24–32 uur per week beschikbaar (maandag is een verplichte werkdag)

Wat bieden wij

· Een afwisselende en betekenisvolle functie in een kleinschalige GGZ-instelling waar ruimte is voor ontwikkeling en waar meedenken wordt gewaardeerd én gestimuleerd

· Marktconform salaris passend bij jouw ervaring en kennis

· CAO GGZ, vakantiegeld en 13e maand

Interesse of vragen? Neem gerust contact op met Nicoline Anderiesen via voor meer informatie. Of kijk op onze website:

Solliciteren? Stuur je motivatie en cv naar:

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    22 uur geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ameo Makelaars & Taxateurs Voltijd

    **Vacature: Office Manager** **(Fulltime en/of Parttime 0,8 tot 1 FTE)** **We zijn op zoek naar... JOU!** Ben jij de enthousiaste en efficiënte Office Manager die houdt van dynamiek en afwisseling? Werk je graag met verschillende mensen en voel je je thuis in een dienstverlenende en verantwoordelijke rol waar klantgerichtheid centraal staat? Dan willen...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    22 uur geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland BridgeFund Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een perfect draaiend kantoor? Vind je het leuk om een inspirerende werkomgeving te creëren en alles tot in de puntjes te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Office Manager bij BridgeFund! **Dit ga jij doen als Offie Manager bij BridgeFund** Als Office Manager zorg jij voor een soepel...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Mpartners B.V. Voltijd

    Zelfstandig, energiek en proactief. Jij houdt van structuur, maar floreert ook in dynamiek. Je bent een kei in agendabeheer en laat je niet snel uit het veld slaan. Organiseren, coördineren en faciliteren zitten in jouw DNA. Je werkt vlot en met oog voor detail en kwaliteit. Daarnaast weet jij precies hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je...

  • Office & Operational Manager

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland MED Beverages B.V. Voltijd

    **Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Dynamic Credit Voltijd

    **We are hiring**: Een proactieve en energieke Office Manager die alles op kantoor perfect regelt en organiseert. You are the core of the company! Zit organiseren in je DNA en word je enthousiast van multi tasken, ontzorgen, verbeteren en positiviteit? Ben je vloeiend in Nederlands en Engels en ben je altijd op zoek naar een creatieve oplossing voor alles...

  • Office manager

    4 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Voor Eurail, een internationale reisorganisatie met hoofdkantoor in Utrecht wordt een gedreven office manager gezocht. Deze organisatie gelooft in de kracht van reizen om mensen te verbinden en de wereld positief te beïnvloeden. Om dit ook binnen het kantoor te realiseren, is er behoefte aan een tijdelijke kracht die zorgt voor een professionele, gastvrije...

  • Office Manager Medewerker Binnendienst

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ter Haar Makelaars B.V. Voltijd

    Office Manager | Medewerker Binnendienst Als Office Manager | Medewerker Binnendienst bij Ter Haar Makelaars werk je in een jonge en ambitieuze onderneming die volop in beweging is. Ter Haar Makelaars is een modern makelaarskantoor dat zich met name richt op het hogere segment van de huizenmarkt. In deze functie speel je een belangrijke rol bij de verdere...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...