Programmamanager Onderzoeksinstituut Sociale Wetenschappen

• Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

• HBO / Universiteit

• 38 uur

• 14624

• € €5.538

• Sluit op

Ben jij op zoek naar een functie waar je jouw organisatorische vaardigheden in kwijt kan? Ben jij zowel communicatief als administratief goed onderlegd en zet je deze talenten graag in binnen de academische wereld? Dan is de functie Programmamanager bij het Amsterdam Institute for Social Science Research (Universiteit van Amsterdam) wat voor jou

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Veel van het wetenschappelijk onderzoek aan de universiteit wordt gefinancierd door subsidiegevers. Denk bijvoorbeeld aan de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Dit betekent dat er onderzoeksaanvragen gedaan worden om in aanmerking te komen voor financiering. Als programmamanager informeer je over, en ondersteun je deze aanvraagprocessen. Hierbij werk je nauw samen met zowel de onderzoeker als de financiële controllers. Jij denkt mee en geeft advies over het budget en zorgt dat de controller alle gegevens heeft om mee te rekenen. Daarnaast zorg jij, samen met de onderzoeker, dat alle administratieve zaken tijdig zijn geregeld en ingediend.

Als de subsidie wordt toegekend houd je je bezig met coördinerende werkzaamheden rondom de start van het project, de tijdsinzet van het projectteam, monitoren van de financiële administratie en het ondersteunen bij rapportages. Ook onderhoud je professioneel contact met de financier over voortgang en eventuele wijzigingen in budget en planning. Jij bent dus van a tot z betrokken bij het proces rondom een onderzoeksproject en monitort of dit proces goed verloopt.

De portefeuille aan onderzoeksprojecten is omvangrijk en divers. Dit betekent dat je altijd met verschillende stappen in het proces bezig bent voor verschillende projecten. Vanzelfsprekend gaat niet altijd alles volgens planning en wordt er een beroep gedaan op jouw pro-activiteit, creativiteit en communicatieve vaardigheden. Jij denkt mee over oplossingen die passen binnen de gegeven kaders. Je weet die oplossingen overtuigend te communiceren met oog voor onderlinge verhoudingen.

Dit vragen we van jou

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;

• Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift;

• Beheersing van de Nederlandse taal;

• Een proactieve en flexibele werkhouding;

• Een zelfstandige aanpak, maar goed kunnen samenwerken in een team;

• Ervaring met projectbeheer/projectmanagement is een pré maar geen vereiste.

• HBO+ werk- en denkniveau;

Kijkend naar je voorgaande functies, zou je bijvoorbeeld op dit moment werkzaam kunnen zijn als projectmedewerker-/administrateur, financieel administratief medewerker, subsidiemedewerker, intercedent, secretaris, HR medewerker, of andersoortige functies waarbij je hebt gewerkt in een omgeving waarin administratieve en communicatieve vaardigheden belangrijk zijn om de functie goed uit te voeren. Deze functie bij ons kan een uitdagende vervolgstap in je carrière zijn

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een full-time dienstverband (38 uur per week) voor een periode van 12 maanden met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met zo spoedig mogelijke ingang. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.

Het UFO-profiel projectleider is van toepassing (functieprofiel uit de CAO voor Nederlandse universiteiten).

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het Amsterdam Institute for Social Science Research (AISSR) binnen de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) richt zich op onderzoek in historisch, vergelijkend en empirisch perspectief naar wording en werking van hedendaagse samenlevingen in onderlinge vervlechting. Het onderzoeksinstituut verenigt de afdelingen Politicologie, Geografie, Planologie & Internationale Ontwikkelingsstudies, Sociologie en Antropologie. De AISSR biedt een promotieopleiding aan promovendi en is een organisatie voor hoogwaardig onderzoek, blijkend uit een duidelijke wetenschappelijke missie en kwalitatief goede onderzoeksprogramma's, waarin binnen- en buitenlandse onderzoeksgroepen samenwerken aan maatschappelijk belangrijke thema's.

De programmamanager maakt deel uit van het AISSR bureau team. Je werkt nauw samen met onder meer de collega programmamanagers, het secretariaat, de PhD coördinator, de Secretaris Wetenschappelijke Integriteit en de Data Steward. In totaal bestaat het bureau uit zo een 15 personen. Gezamenlijk ontzorgt het AISSR bureau de wetenschappelijk staf waar mogelijk en heerst er een gezellige collegiale sfeer.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen.

In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag het volgende (alles gebundeld tot 1 PDF bestand): een cv, een korte motivatie en een reflectie op één van de volgende twee vragen:

De reactietermijn sluit op 19 december 2025. Gesprekken worden gepland tussen 12 en 23 januari.

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 19 december. De gesprekken vinden plaats tussen 12 en 23 januari.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: O.A. Onemu:

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.