Executive Assistant

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Odido Nederland Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

Wij zoeken een vliegende keep voor onze COO – ben jij de spil die alles draaiende houdt? Ben jij een kei in overzicht houden, snel schakelen en floreer je juist als geen dag hetzelfde is? Houd je van organiseren, vooruitdenken en creatieve oplossingen bedenken als dingen anders lopen dan gepland? Dan ben jij misschien wel degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel én slim verloopt. Sluit je aan en maak het verschil in de dynamiek van onze top

Dit ga je doen?
Ben jij een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Als Executive Assistant voor onze Chief Operating Officer (COO) ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de agenda, reizen en communicatie perfect verlopen. Jouw expertise zorgt ervoor dat de COO zich volledig kan richten op de strategie en het leiden van de organisatie.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je verantwoordelijk voor het regelen van een complexe reis, de andere dag ondersteun je bij het voorbereiden van belangrijke documenten voor board meetings of coördineer je de communicatie tussen teams verspreid over meerdere landen. Jij houdt alles in goede banen, ongeacht de situatie.

  • Agenda en prioriteiten beheren: Jij bewaakt de complexe agenda van de COO en zorgt ervoor dat de focus behouden blijft, zelfs in hectische tijden.
  • Reis- en evenementenplanning: Je regelt reizen, offsites, leiderschapsvergaderingen en interne events van begin tot eind, altijd met oog voor detail.
  • Vergaderingen voorbereiden: Jij zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van de logistiek tot de follow-up van actiepunten.
  • Efficiëntie en resultaat: Je zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder gedoe gebeurt, precies zoals het hoort.
  • Communicatiebeheer: Je beheert de e-mailstroom van de COO, markeert prioriteiten en zorgt ervoor dat actiepunten snel worden opgevolgd.
  • Kwaliteit boven alles: Jij levert altijd werk van de hoogste kwaliteit en zorgt ervoor dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
  • Duidelijke actiepunten: Jij maakt heldere aantekeningen en vertaalt deze naar concrete en haalbare actiepunten.
  • Processen en documentatie: Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie en houdt alle processen strak georganiseerd.
  • Administratie en rapportages: Je verwerkt onkosten en ondersteunt operationele rapportages met nauwkeurigheid.
  • Vertrouwen en discretie: Jij handelt vertrouwelijk en discreet en bent een betrouwbare sparringpartner voor de COO en andere teams.
  • Interne dynamiek aanvoelen: Je weet precies wanneer je moet bijsteken en behoudt de focus, ook in drukke tijden.
  • Representatie met rust en professionaliteit: Jij vertegenwoordigt het kantoor van de COO met een rustige, geloofwaardige en professionele uitstraling.

Met jouw jarenlange ervaring ben jij in staat om de COO te ontzorgen, zodat zij zich volledig kan richten op het succes van de organisatie. Ben jij klaar voor een dynamische en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan kijken we ernaar uit om met jou kennis te maken

Samen zijn we
We zijn Odido, de nieuwe provider van Mobiel, Glasvezel en TV. En met bijna 2.000 collega's laten we zien dat telecom beter kan. Want technologie is er voor iedereen. Waar je ook vandaan komt, waar je ook heengaat. Met Odido doet iedereen mee aan de digitale wereld. Dat is onze ambitie. Iedereen bij Odido bouwt mee aan een merk dat menselijk, optimistisch en vooruitstrevend is. Is dat ook echt wat voor jou? Dan passen we goed bij elkaar.

Hier staan we voor
Onze naam - je kan hem ook van achteren naar voren lezen - bestaat uit verschillende vormen. Die samen een eenheid zijn. Want dat is hoe we naar de wereld om ons heen kijken. Als een plek waar mensen, hoe verschillend ook, samen vooruitgaan. We zijn er voor elkaar. We kijken altijd wat er kan.

We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen voor iedereen. Dat klinkt goed natuurlijk. Maar we laten het niet bij mooie woorden: bij Odido zijn we erkend Top Employer. Een bevestiging waar we trots op zijn.

Dit hebben we voor je- Goed salaris en variabele bonusregeling;
- Goede pensioenregeling;
- 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;
- Een Odido abonnement;
- Veel doorgroei- en leermogelijkheden;
- Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen;
- Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.

Dit breng je mee- Ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant in een leiderschapscontext is een pre, maar geen must;;
- Aantoonbare ervaring in een dynamische en veeleisende werkomgeving (ervaring in telecom of tech is een plus)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- Handig met digitale tools en platforms;
- Zelfstandig, proactief en altijd twee stappen vooruit;
- Discreet, betrouwbaar en energiek;
- Vloeiend in Engels en Nederlands;
- Je kan minimal 4 dagen per week op kantoor werken.

Elke dag leren
Bij Odido leren we elke dag, allemaal. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling. Daarom bepaal je zelf hoe, wat en wanneer je leert. We hebben meer dan 200 digitale trainingen waarmee je aan professionele én persoonlijke doelen kunt werken. Aan ouderwetse functioneringsgesprekken en beoordelingen doen we niet. Je houdt je manager en je collega's op de hoogte van je doelen en de voortgang: jij hebt de regie.

Druk op de knop
Ben je net zo enthousiast over Odido als wij? Dan zijn we vast een goede match. We kijken naar je uit. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Zo gebeurd.

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Sanrachna Steel Design Pvt Ltd Voltijd € 45.000 - € 60.000 per jaar

    Baghiraa, founded in 2017 is a purpose-driven company committed to sustainability, innovation, and community. Headquartered in Atlanta with operations in Bangalore and skeletal offices in Broomfield and The Hague, we operate across three dynamic subsidiaries: Sanrachna Steel, Baghiraa Café & CoWork, and Baghiraa Earth Labs.Sanrachna Steel is a value-driven...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland MN Voltijd € 30.000 - € 43.000 per jaar

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van directieleden in een veranderende omgeving? Dan is deze rol als Executive Assistant bij MN jouw volgende uitdagingJouw rolAls Executive Assistant ben jij de onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van onze directie. Je regelt, organiseert en ontzorgt...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Sanrachna Steel, Inc. Voltijd

    COMPANY PROFILEBaghiraa, founded in 2017 is a purpose-driven company committed to sustainability, innovation, and community. Headquartered in Atlanta with operations in Bangalore and skeletal offices in Broomfield and The Hague, we operate across three dynamic subsidiaries: Sanrachna Steel, Baghiraa Café & CoWork, and Baghiraa Earth Labs.​​Sanrachna...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Sanrachna Steel, Inc. Voltijd € 45.000 - € 60.000 per jaar

    COMPANY PROFILEBaghiraa,founded in 2017 is a purpose-driven company committed to sustainability, innovation, and community. Headquartered in Atlanta with operations in Bangalore and skeletal offices in Broomfield and The Hague. We are in the process of opening an office in Tallinn, Estonia.  We operate across three dynamic subsidiaries: Sanrachna Steel,...

  • Cook - Holland

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Redico Voltijd US$ 40.000 - US$ 60.000 per jaar

    Cook Position Summary:Under the direction of the Culinary Director, primary responsibilities include, but are not limited to, Assisting the Culinary Director in the overall functioning of the dietary department.Primary Responsibilities for Cook:Ensure the highest quality of customer service is available for our residents.Responsible for knowing all...

  • Management Support

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Macee Voltijd € 40.000 - € 60.000 per jaar

    Do you get energy from providing structure and support in a flexible, hectic, diverse, and sensitive Board environment? Then this job might be for you We are looking for management support that has a coordinating role with other support personnel at the Board level. The management support works primarily for the Head of Operations. The management support...

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    BedrijfSERLocatieDen HaagAantal uur32-38Voor een specifieke opdracht binnen de SER zijn wij op zoek naar een zelfstandige en ervaren directiesecretaresse die per direct beschikbaar is voor een periode van vijf tot zes maanden. De opdracht vereist een professional met een hands-on mentaliteit en ruime secretariële expertise.OpdrachtomschrijvingAls...

  • Business Relationship Management Director/Corporate

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Wolters Kluwer Voltijd € 80.000 - € 150.000 per jaar

    TheBusiness Relationship Management Director/Corporateserves as a strategic leader and subject matter expert supporting the technology needs of the Corporate functions to drive transformative business outcomes. This role partners with Corporate functions and Global Business Services (GBS) to align technology initiatives with organizational goals, optimize...

  • Global Director External Communications

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Wolters Kluwer Voltijd

    Supervisory RelationshipsReports To: VP, Branding, External Communication & Global Digital MarketingSupervises: A team of experienced communicators, supporting Wolters Kluwer globally. The role oversees both the External Communications, and the Thought Leadership teams.Basic FunctionWolters Kluwer is a global leader in professional information, software...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland SNV Voltijd

    **Company Description** SNV Netherlands Development Organisation is one of the largest Dutch, development organisations with operations in more than 25 countries in Asia, Africa and Latin America. SNV aims to lift up incomes and access to basic services. We make a lasting difference in the lives of people living in poverty, helping them raise incomes and...

  • Tijdelijke Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Espaz BV Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een ervaren en nauwkeurige Executive Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een managementteam en het organiseren van processen en evenementen? Ga dan aan de slag in deze tijdelijke rol bij een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie in Den Haag. **De organisatie**: Het Netherlands Institute for...

  • Executive Assistant

    3 uur geleden

    Den Haag, Nederland Software AG Voltijd

    ARIS, the Process Intelligence leader and part of Software GmbH, helps organizations turn their processes into value. By managing the entire process lifecycle with a single, integrated suite, ARIS enables companies to define, analyze, simulate, optimize and control their processes. - ARIS is consistently recognized by Gartner and Forrester as a leader in...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd € 45.000 - € 75.000 per jaar

    Goal of function: We are seeking a highly motivated EA & Project Support Coordinator (m/f/d) to join our dynamic and international healthcare organization. In this role, you will provide high-level administrative and project-related support to the SVP Commercial Business Services (CBS). The CBS team is spread across different regions, making strong...

  • Executive and Operations Assistant

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd

    **About the Role**: We are currently seeking an Executive and Operations Assistant to support SED Fund’s Executive Board, Directors and overall operations. SED Fund currently consists of 24 employees based in various countries. As an Executive and Operations Assistant, you will be part of SED Fund’s Operations Team. We are an enthusiastic and...

  • Executive Assistant Van de Cro Nn Schade

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Ben jij een ervaren executive assistant met een proactieve houding en een hands-on...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Sanrachna Steel, Inc. Voltijd

    COMPANY PROFILE Baghiraa, founded in 2017 is a purpose-driven company committed to sustainability, innovation, and community. Headquartered in Atlanta with operations in Bangalore and skeletal offices in Broomfield and The Hague. We are in the process of opening an office in Tallinn, Estonia. We operate across three dynamic subsidiaries: Sanrachna Steel,...

  • Assistant

    3 uur geleden

    Den Bosch, Nederland Essent Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige en ondersteunende rol waarin je een belangrijke schakel bent binnen onze organisatie? Als Assistant bij Essent krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en tegelijkertijd een netwerk op te bouwen met collega's uit verschillende business units. Binnen de Secretarypool zul jij als Assistent een...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Group Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Personal (Executive) Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse...