Senior Medewerker HR Beheer Instroom-Uitstroom

2 dagen geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Exactpi Voltijd

Als Senior Medewerker HR Beheer ben jij een belangrijke schakel binnen de overheidsinstelling. Je coördineert en optimaliseert operationele HR-processen, begeleidt medewerkers en zorgt ervoor dat werkstromen soepel verlopen. Jouw focus ligt primair op het instroomproces, waarbij je een cruciale rol speelt in het beheren en verbeteren van de administratieve en salarisgerelateerde werkzaamheden.

Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen

Als Senior Medewerker HR Beheer ben je verantwoordelijk voor:

  • Coördineren van operationele HR-processen binnen het instroomteam.
  • Begeleiden en coachen van medewerkers binnen het team.
  • Stimuleren van procesverbetering en het optimaliseren van de werkprocessen.
  • Ondersteunen bij complexe vraagstukken en fungeren als vraagbaak voor medewerkers en managers.
  • Actief deelnemen aan werkgroepen en projecten binnen en buiten de organisatie.
  • Beheren en verbeteren van instroom- en stageprocessen binnen de organisatie.
Dit breng je mee

Minimale vereisten:

  • Afgeronde mbo-4 opleiding.
  • Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
  • Minimaal 2 jaar ervaring met salarisadministratie in de afgelopen 5 jaar.
  • Minimaal 1 jaar ervaring binnen het payroll vakgebied in de afgelopen 3 jaar.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met coaching in de afgelopen 3 jaar.
  • Vakopleiding Payroll Services (VPS).
  • Ervaring met personeels- en salarismutaties.
  • Kennis van Excel draaitabellen.
  • Ervaring met administratieve verbeterprocessen.
  • Kennis van het berekenen van terugwerkende kracht bulkmutaties.
  • Certificering Lean Six Sigma Yellow Belt
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
  • Primair thuiswerken, met vaste kantoordagen om de week op dinsdag en/of donderdag.
  • Uren per week: 32-36 uur.
  • Duur opdracht: 12 maanden, met optie op verlenging (2x 6 maanden).
  • Startdatum: Zo snel mogelijk, verwacht medio februari 2025.
  • Digitaal werken: Vergaderen via MS Teams.
  • Locatie voor fysieke bijeenkomsten: Centraal kantoorlocatie.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Senior Consultant, telefoon

Exactpi refnr.: 5242

Dit wordt jouw werkplek

De afdeling HR-Beheer biedt hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten en is volop in ontwikkeling. Er wordt gewerkt aan digitalisering, procesoptimalisatie en innovatie. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams, waaronder Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit & Controle, VOG & Stage en Informatievoorziening. Deze overheidsorganisatie zet sterk in op procesgericht werken en verantwoordelijkheid nemen. HR-Beheer maakt deel uit van een grotere, integrale HR-afdeling en is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van alle ambtenaren en specifieke medewerkersgroepen.

Speerpunten binnen de afdeling:

  • Verdieping van procesgericht werken en een cultuur van verantwoordelijkheid.
  • Optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen.
  • Innovatie stimuleren en medewerkers actief betrekken bij verbeteringen.

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Shirley gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland HR Boost Voltijd € 32.000 - € 42.000 per jaar

    Ben jij een ervaren HR-professional die graag het overzicht bewaart, mensen coacht en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie alsHR Officerprecies wat je zoektWat ga je doenAls HR Officer ben jij het aanspreekpunt binnen de HR-afdeling. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel en...

  • HR Officer

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Meuva Voltijd

    HR Officer uur)Standplaats: RotterdamWelkom bij de MSO Group, een toonaangevende organisatie die haar kennis, ervaring en dienstverlening dagelijks inzet om opdrachtgevers volledig te ontzorgen - van het slopen tot het bouwrijp maken van locaties in de industriële, civiele sector en maritieme sector.De MSO Group is op zoek naar een enthousiaste en...

  • Financieel HR-medewerker

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Veldhuizen Stichting Voltijd

    Vacature Financieel HR-medewerker | per direct | 16–20 uur per weekBen jij een echte allrounder die moeiteloos schakelt tussen HR-vraagstukken en financiële processen? Krijg je energie van nauwkeurig werken, adviseren en het verbeteren van interne processen? Dan zijn wij op zoek naar jouJouw rolAlsFinancieel HR-medewerkerben jij het eerste aanspreekpunt...

  • Senior salarisadministrateur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Recrewters Voltijd € 4.998 - € 6.000 per jaar

    Korte OmschrijvingDuur: 12 maandenOptie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)Uren per week: uur / per weekAantal Professionals: 1Start: Z.s.m., naar verwachting begin december 2025Opleidingsniveau: HBORegio: Zuid-HollandVerloopt op: 10 december 2025Schaal: € €4.998 Schaal 9 CAO GemeentenZZP: Niet mogelijkBij Recrewters vinden we het belangrijk om...

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Levvl Voltijd € 35.000 - € 55.000 per jaar

    Over het bedrijfJe komt terecht bij een middelgrote, groeiende bouwonderneming met het hoofdkantoor in Rotterdam. De sfeer is informeel en nuchter, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Binnen HR werk je samen in een hecht team van drie collega's, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.Ontstaan vacatureDoor de aanhoudende groei...

  • Senior HR Business Partner

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VORM Holding Voltijd € 60.000 - € 75.000 per jaar

    Wat ga je doen?Je week als HR Business Partner bij VORM is veelzijdig en dynamisch. De ene dag spar je met een manager van de afdeling Ontwikkeling over teamdynamiek en talentontwikkeling, de andere dag zit je met Finance om tafel om de personeelsbudgetten door te nemen. Tussendoor geef je advies over een verzuimcasus of begeleid je een leidinggevende bij...

  • HR Business Partner CL

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland GEODIS Voltijd

    HR Business PartnerBen jij een enthousiaste en ervaren HR-professional die energie krijgt van groei en verandering? Wil je meebouwen aan de verdere professionalisering van een toonaangevend logistiek bedrijf? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jouDoor de groei van onze organisatie en de invoering van diverse nieuwe HR-systemen, zijn wij op zoek naar...

  • HR Adviseur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SaniTronics International BV Voltijd

    Wil jij met jouw HR-expertise impact maken en meebouwen aan de ambities van Sanitronics? Dan zijn wij opzoek naar jou.Wat ga je doen?Als HR Adviseur draag je actief bij aan de ontwikkeling van HR-beleid en de groei van de organisatie. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor het MT en een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's. In deze veelzijdige rol...

  • Coördinator Personeelszaken

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Voedselbanken Voltijd € 40.000 - € 70.000 per jaar

    Over Voedselbank RotterdamBij Voedselbank Rotterdam zetten wij ons in voor Rotterdammers die tijdelijk niet in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Wekelijks voorzien wij duizenden gezinnen van voedselpakketten — dankzij de inzet van honderden gemotiveerde vrijwilligers. Onze organisatie draait volledig op vrijwillige krachten: van chauffeurs en...

  • Administratief medewerker Recruitment/HR

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Exactpi Voltijd

    Voor een organisatie binnen het onderwijs hebben wij per direct mogelijkheden voor een Administratief medewerker Recruitment/HR. Als Administratief Medewerker binnen Recruitment ben je een onmisbare schakel in ons team. Je ondersteunt bij alle administratieve processen rondom het werven en aannemen van nieuwe medewerkers en speelt een cruciale rol in het...