Office Manager voor 24 tot 32 uur per week

MKiN in hartje Amsterdam zoekt een Office Manager voor 24 tot 32 uur per week

Jouw uitdaging

Ben jij de spil die alles en iedereen in beweging houdt? Iemand die structuur brengt, processen stroomlijnt en energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? En vind je het leuk om daarnaast ook bezig te zijn met marketing en het versterken van onze zichtbaarheid?

Als Office Manager bij MKiN ben jij de motor achter een soepel draaiende organisatie. Je combineert sterk officemanagement met het plannen van medewerkers en artsen en het bewaken van kantoorprocessen. Je zorgt voor overzicht, continuïteit én groei.

Bij MKiN werk je in een betrokken en deskundig team dat zich inzet voor hoogwaardige medische dienstverlening. Jij bent het organisatorische middelpunt: je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat de planning klopt en ondersteunt het MT. Een veelzijdige functie, met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Officemanagement & Procesbewaking

• Je bent verantwoordelijk voor een soepel lopende kantoororganisatie.
• Je monitort en optimaliseert interne processen en richt werkwijzen efficiënter in.
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je beheert facilitaire zaken, kantoorvoorraad en interne documentatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's, samenwerkingspartners en bezoekers.

Planning medewerkers & artsen

• Je maakt en beheert roosters voor medewerkers en artsen.
• Je bewaakt beschikbaarheid, inzetbaarheid en voortgang.
• Je schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat alle betrokkenen op tijd geïnformeerd zijn.
• Je werkt nauw samen met MT om de planning optimaal te laten aansluiten op de operationele behoefte.

Ondersteuning directie & MT

• Je beheert agenda's, mailboxen en correspondentie in samenwerken met een team van werkstudenten.
• Je bereidt rapportages, overzichten en managementinformatie voor.
• Je ondersteunt bij interne projecten en verbetertrajecten.
• Je bewaakt vertrouwelijke documenten en administratieve processen.

Marketing & Online zichtbaarheid

• Je beheert en actualiseert onze website en online content.
• Je helpt onze social mediakanalen verder professionaliseren (o.a. Facebook, Instagram, Linkedin).
• Je ondersteunt bij het opzetten van nieuwsbrieven, informatiemails en campagnes.

Wie ben jij?

• Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht in dynamiek.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen diverse taken.
• Je hebt gevoel voor mensen: je begrijpt wat collega's en artsen nodig hebben.
• HBO werk- en denkniveau (bijv. Officemanagement, HR-support, Marketing, Communicatie).
• Ervaring met planning en/of personeelsroosters is een sterke pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een plus.
• Je bent handig met MS Office, digitale systemen en AI-tools.
• (Pré) Ervaring met CRM-systemen, marketingtools of contentbeheer.

Waarom werken bij MKiN?

• Je krijgt een veelzijdige rol met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Je werkt binnen een groeiende medische organisatie die kwaliteit en samenwerking centraal stelt.
• Jij krijgt de kans om processen écht te verbeteren en de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
• Je werkt direct samen met het MT en hebt zichtbare impact op de dagelijkse operatie.

Wat bieden wij?

• Gezellige teammomenten, gratis lunch en een fijne werksfeer.
• Een afwisselende, zelfstandige functie binnen een warm en professioneel team.
• Een werkplek waar jouw ideeën en input écht gewaardeerd worden.
• Mogelijkheid tot hybride werken voor een gezonde werk-privébalans.
• Contract voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling.
• Voor uur per week.
• Laptop en alles wat je nodig hebt om je rol goed te vervullen.
• Een bruto jaarsalaris van maximaal € 45.000,- op basis van een 40-urige werkweek (inschaling afhankelijk van ervaring) + 8% vakantietoeslag.
• Ruim vijf weken vakantie bij een fulltime dienstverband;
• Volop trainings-, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Over MKiN

Met MKiN zetten wij ons dagelijks in om mensen zo goed mogelijk te begeleiden en te ontzorgen tijdens medische beoordelingen. Wij zorgen voor een deskundige, zorgvuldige en toegankelijke beoordeling van de gezondheidssituatie, zodat betrokkenen snel en zonder onnodige hinder duidelijkheid krijgen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Contractduur 7 maanden

Salaris: €3.200,00 - €3.750,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Flexibele werkuren
• Lunchkorting
• Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

• Aantal jaar ervaring in de rol van Office Manager?

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek