Project Management Officer

• Als Project Management Officer ben jij de collega die structuur aanbrengt binnen projecten en met goede communicatieve vaardigheden in staat is om met interne en externe stakeholders te schakelen.
• Je komt te werken in een omgeving die altijd veelzijdig en complex is, waarin uitstekende Project Management Ondersteuning essentieel is.
• Van reiziger tot medewerker: we vinden het erg belangrijk dat iedereen zich op Schiphol veilig, gewaardeerd en welkom voelt.

Als Project Management Officer ondersteun je verschillende programmamanagers, waaronder het (On-Time Performance) OTP- en piekenprogramma. Jij brengt structuur aan, schakelt soepel met interne en externe stakeholders en zorgt met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak voor uitstekende ondersteuning van complexe programma's. In deze rol is het cruciaal om de programmamanagers te ontzorgen op diverse vlakken. Hoe jij hier voor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij zorgvuldig en met oog voor kwaliteit je werk doet en altijd streeft naar het beste resultaat. Jij zet jouw talenten in bij het:

• Organiseren, plannen, voorbereiden en opvolgen van meetings, workshops en andere bijeenkomsten.
• Monitoren van deadlines, deliverables en voortgang binnen de programma's.
• Opstellen van projectplannen en voortgangsrapportages.
• Naleven van afspraken en procedures.
• Coördineren van een aantal initiatieven en inspanningen binnen het programma.

Binnen de programma's werk je samen met de programmamanager aan een optimale operationele prestatie in de pieken en het verhogen van de vertrekpunctualiteit. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de missie van Schiphol operations: "Elke vlucht vertrekt op tijd met tevreden passagiers en bagage aan boord".

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan en soepel sterke banden met anderen opbouwt. Sowieso heb je voor deze functie:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. organisatiewetenschappen, strategisch management, bestuurskunde).
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare kwaliteits- of projectadviesrol, bij voorkeur binnen een operationele, semi-overheids- en politiekgevoelige omgeving.
• Kennis en ervaring in de luchtvaartsector is een pre.
• Ervaring met projectmatig werken, je bent bedreven in het opzetten van besluitstukken en het uitwerken van gestructureerde presentaties.
• Goede kennis van SharePoint en MS Office programma's.

• € 4521 tot 5981 bruto per maand (Schaal 10).
• Een 13e maand.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
• 180 vakantieuren

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

Airport Operations & Aviation Partnerships

Van het moment dat een passagier vanuit huis vertrekt tot aan het moment dat het vliegtuig opstijgt: wij zorgen voor een prettig en veilig vertrek voor alle passagiers. In nauwe samenwerking met jou, zo'n 1000 andere collega's, 140 airlines en verschillende afhandelaren, stroomlijnen we de processen van A tot Z. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat er een collega klaarstaat om minder valide personen te begeleiden, vanaf de parkeerplaats tot aan de gate. En dat er genoeg bagagebanden beschikbaar zijn. Ook tijdens (on)geplande werkzaamheden en vertragingen. Samen werken we elke dag aan een robuuste afdeling met een verantwoord en betrouwbaar airportproces.

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder.

• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: werken bij Schiphol.
• Heb je vragen over de inhoud van de functie Project Management Officer? Schakel met Jos van den Berg via
• De eerste gespreksronde vindt plaats in de eerste week van januari. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Inge van Rijn via of via telefoonnummer
• Een assesment maakt deel uit van het proces.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

Met ruim 3500 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.

… je vanaf Schiphol Airport naar 301 directe bestemmingen kunt vliegen?

... je als Project Management Officer werkt met vele sectorpartijen zoals LVNL, KLM, afhandelaren en airlines?