Junior Finance Officer

Om onze dagelijkse doelstellingen te behalen én onze groeiambities waar te maken, is een solide financiële basis cruciaal. Onze finance afdeling is hierin onmisbaar. Als Junior Finance Officer krijg je de kans om waardevolle en brede ervaring op te doen binnen een klein, betrokken team met veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?
Je bent samen met de Financial Controller het financiële aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat we voldoen aan fiscale wet- en regelgeving en voert alle bijbehorende operationele werkzaamheden uit. Bovenal lever je een praktische bijdrage aan de professionalisering van onze financiële processen en onze groeistappen;

• Je speelt een belangrijke, ondersteunende rol bij de aankomende integratie met Your Next Concepts. Je helpt actief mee om de administratie van de organisatie te integreren met die van Xedule. Concreet assisteer je bij de introductie en uitleg van Exact Online binnen Your Next Concepts, zodat iedereen effectief en efficiënt kan werken met hetzelfde systeem;
• Je helpt mee met het onderzoeken en implementeren van de toepassingsmogelijkheden van AI in onze dagelijkse werkzaamheden. Zo dragen we bij aan slimmere processen op de afdeling;
• De finance afdeling werkt nauw samen met collega's om bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Je helpt bijvoorbeeld mee met de vertaling van financiële gegevens naar bruikbare inzichten voor het management en de directie, in samenwerking met onze data-analist.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden op de finance afdeling;

• Crediteurenadministratie en BTW-aangifte;
• Verwerken van inkomende en uitgaande betalingen in Exact;
• Facturatie van de debiteurenadministratie;
• Digitale verwerking van inkoopfacturen;
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen van collega's en klanten;
• Administratieve ondersteuning bij (complexe) projecten, passend bij een organisatie die continu in beweging is.

Je bent werkzaam vanuit ons goed bereikbare kantoor in het centrum van Eindhoven, waar je samenwerkt met collega's van alle afdelingen binnen onze organisatie.

Dit bieden wij jou

• Samenwerking voor de lange termijn: een contract voor 1 jaar (28 tot 40 uur per week) met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Salaris: tussen de €2.650 en €3.500 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en werkervaring;
• Hybride werken: thuiswerken combineren met werken op kantoor;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: zoals een goede pensioenregeling, jaarlijkse salarisverhoging bij goed functioneren en thuiswerkvergoeding (bekijk al onze arbeidsvoorwaarden hier);
• Persoonlijke ontwikkeling staat centraal: met hulp van Dex, onze applicatie voor leren en ontwikkelen;
• Reiskostenvergoeding: een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of NS Business Card om naar kantoor te reizen;
• Gezonde werk-privébalans: 28 vakantiedagen op basis van 40 uur en een flexibele werkgever die meedenkt;
• Tools: alles wat je nodig hebt voor je werk, zoals een laptop, beeldscherm voor thuis en budget om je thuiswerkplek verder in te richten;
• Werklocatie: een makkelijk bereikbaar en modern ingericht kantoor in het centrum van Eindhoven;
• Teamuitjes: jaarlijks worden er meerdere uitjes georganiseerd door onze eigen activiteitencommissie, van dagje Efteling of Ouwehands Dierenpark tot kerstborrel.

Hier herken jij jezelf in

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante mbo- of hbo-opleiding in de richting van finance, economie of bedrijfskunde;
• Je woont in de omgeving van Eindhoven;
• Je beschikt over een volledige beheersing van de Nederlandse taal en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Relevante werkervaring binnen een vergelijkbare financiële rol is een pré, maar gemotiveerde starters met een passende achtergrond worden ook aangemoedigd om te solliciteren.

Een leven lang (goed georganiseerd) leren
Bij Xedule staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Je start met een uitgebreid inwerktraject waarin je onze applicaties en collega's leert kennen. Ontwikkel- en evaluatiegesprekken stemmen we af op jouw wensen en persoonlijke situatie, met jaarlijks een standaard salarisverhoging op basis van goed functioneren. We monitoren persoonlijke leerdoelen en voeren structureel 1-op-1 gesprekken met behulp van onze leer- en ontwikkelapplicatie Dex. Daarnaast is het in overleg mogelijk om een vakinhoudelijke opleiding of cursus te volgen die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelplan.

Over Xedule
Xedule is een middelgrote, zelfstandige organisatie waar Nederlands de voertaal is. Met kantoren in Eindhoven en Apeldoorn werken wij dagelijks met meer dan 100 collega's aan onze missie: onderwijs van morgen, vandaag georganiseerd. Iedereen kent wel één van de ruim 1,7 miljoen leerlingen, studenten en docenten die dagelijks gebruikmaken van onze onderwijsapplicaties Xedule, Formatie (Foleta) en Leerlingroute. Onze klanten zijn onderwijsinstellingen in heel Nederland, van basisscholen tot universiteiten. Wij zijn onderdeel van Visma, de grootste Tech scale-up van Europa en sponsor van 's werelds beste wielerploeg.

Solliciteren?
Van maandag tot en met vrijdag ontvang je binnen 24 uur een reactie. Wij drinken graag een kop koffie met jou op ons kantoor in hartje Eindhoven. Solliciteren kan via onderstaande contactgegevens. Een verwijzing naar je LinkedIn profiel met korte toelichting is voldoende. Lezen wat collega's (anoniem) vinden van werken bij Xedule? Lees onze reviews op Indeed

Eerst weten of deze functie echt bij je past?
Informeel kennismaken met het team of een dagje meelopen behoort tot de mogelijkheden. Neem contact op met Christian Loots, HR-Advisor via of

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
**Speaking the Dutch language is required for this position. We do not offer relocation assistance.
***Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maakt deel uit van het sollicitatieproces.