Technical/Facility Assistant

Job Title

Technical/Facility Assistant

Job Description Summary

Technical Facility Assistant

Job Description

Job Description

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen een internationale omgeving met voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen? Een afwisselende functie waarin je veelvuldig contact hebt met leveranciers en collega's van de afdeling Finance. Voor de afdeling Finance zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Als Accounts Payable Administrator heb je een eigen klantenportefeuille waar je de gehele facturatie voor verwerkt. Je werkt zelfstandig in een klein en enthousiast team en bent verantwoordelijk voor het gehele proces. Vanaf de ontvangst van de factuur tot en met de betaling. Je ziet erop toe dat alle schakels in dit proces soepel lopen. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie en advies aan de administratief managers.

Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen de afdeling Finance. Het team bestaat uit 6 betrokken en enthousiaste collega's.

Elke maandag beginnen de collega's met een weekstart en op vrijdag sluiten ze de week af met een borrel. Er wordt hybride gewerkt, waarbij de collega's 2 dagen per week op kantoor Utrecht Leidsche Rijn (op loopafstand van het station) zijn.

Er heerst een informele sfeer en er is veel ruimte voor eigen initiatieven. Je wordt ingewerkt en begeleid door ervaren collega's. Zij zorgen ervoor dat je een kick start kunt maken in je nieuwe functie; snel (vakinhoudelijke) kennis kunt opbouwen en een netwerk binnen en buiten onze organisatie

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controle van de ontvangen facturen op de tenaamstelling en btw wetgeving.
• Opstarten van het factuur workflow proces.
• Boeken van facturen op juiste entiteit en grootboekrekening.
• Controleren en definitief maken van betaalvoorstellen.
• Aansluiten van grootboekrekeningen.
• Behandelen van aanmaningen en opschonen van crediteurkaarten door middel van contact met de leverancier.

Gewenst profiel

• MBO werk/denkniveau op financieel administratief gebied.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met SAP of Yardi is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent communicatief, een teamspeler en oplossingsgericht. Flexibel, kritisch en kunt omgaan met verandering.

Wat wij jou bieden

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 31 verlofdagen, een laptop en Iphone, vakantiegeld, een bonusregeling, voordelige pensioenregeling en een ziektekosten verzekering.
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Een werkplek in een inspirerende kantooromgeving nabij het centrum van Utrecht, op 1 minuut loopafstand vanaf het NS-station Leidsche Rijn.
• Een informele prettige werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals.
• Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur.

Waarom Cushman and Wakefield

Als een van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:

• Een wereldwijd opererende organisatie
• Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert
• Een organisatie die zich inzet voor diversiteit en inclusie

Wij koesteren een cultuur van inclusie die de unieke sterke punten, perspectieven en ervaringen van al onze medewerkers omarmt. We zijn ervan overtuigd dat onze diversiteit de capaciteiten van ons team vergroot, wat leidt tot betere besluitvorming, innovatie en bedrijfsresultaten. Heb je vragen of onzekerheden over het solliciteren? Neem dan gerust contact op met je lokale recruiter voor meer informatie.

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisch adviseur creëert de organisatie duurzame ondernemingswaarde door opdrachtgevers te begeleiden bij het formuleren van de best mogelijke vastgoedbeslissingen en –oplossingen én verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie ervan. Cushman & Wakefield is een van de grootste strategisch adviseurs in commercieel vastgoed ter wereld met circa medewerkers in meer dan 400 kantoren en circa 60 landen. In 2023 realiseerde de organisatie een omzet van $9,5 miljard met kernactiviteiten zoals property-, facility- en projectmanagement, leasing, capital markets, valuations en andere dienstverlening. Het heeft ook tal van branchegerelateerde en zakelijke onderscheidingen ontvangen voor haar toewijding aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DEI) en milieu, maatschappij en bestuur (ESG).

Enthousiast over deze nieuwe functie?

Wil jij onze nieuwe Account Payable Administrator worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via of

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:

We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we al een bureau geselecteerd. Alle kandidaten die zonder toestemming en zonder samenwerkingscontract worden gedeeld, beschouwen wij als onze eigen kandidaten.

INCO: "Cushman & Wakefield"