Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent - Utrecht, Utrecht - Westerdijk Fungal Biodiversity Institute

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Voltijd € 3.042 - € 4.145 per jaar

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locatie de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin? Dan...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd € 30.000 - € 38.000 per jaar

    De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder*De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente*Ben jij op zoek naar een nieuwe...

  • Managementassistent

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Primadeta Voltijd

    Managementassistente24 uur per week | Regio UtrechtWaar anderen stress zien, zie jij structuur. In volle agenda's, hectische planningen en drukke dagen breng jij rust, overzicht én flow. Jij regelt, organiseert en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar vooral ook nagekomen worden.Over de organisatieDeze maatschappelijke kinderopvangorganisatie is een...

  • Managementassistent - Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Reclassering Nederland Voltijd € 25.000 - € 40.000 per jaar

    Ben jij een enthousiast organisatietalent dat van aanpakken houdt en graag anderen helpt voor 28 uur per week? Dan komen we graag met je in contactWat ga je doen?Als managementassistent bied je alle voorkomende secretariële ondersteuning aan het regionaal managementteam en de regiostaf. Je vindt het leuk om daarbij gebruik te maken van de mogelijkheden van...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland -3d8f-4ba4-a4dd-fb8d34b5a1fa Voltijd

    Regel, verbind en ontzorg als managementassistent bij de gemeente UtrechtUtrecht heeft jou nodig Krijg je energie van het inplannen van complexe afspraken en andere uitdagende administratieve werkzaamheden? Solliciteer dan direct op deze functie van ManagementassistentDit is je werkAls managementassistent ben jij het visitekaartje van de afdeling en vorm je...

  • Managementassistent (24 uur)

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FOKUS Voltijd € 40.000 - € 50.000 per jaar

    FunctieomschrijvingManagementassistent | 24 uur | locatie Utrecht/GroningenFunctiebeschrijvingWij zijn een energieke organisatie, waar veel gebeurt en waar geen dag hetzelfde is. We zijn volop in ontwikkeling en werken hard, maar hebben ook veel plezier met elkaar. Daarom zoeken wij een managementassistent die het overzicht weet te bewaren, zelfs als...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    UtrechtMbo uurschaal 6 / €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)Administratief / secretarieelSolliciteer voor 19 januari 2026Dit ga je doenAls managementassistent binnen de Directie Slachttoezicht bij de NVWA ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's van meerdere managers, organiseert vergaderingen en notuleert belangrijke...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality Recruitment Voltijd

    Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van één van de portefeuillemanagers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, agenda's goed op elkaar zijn afgestemd en de managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-assistenten en de directiesecretaris binnen de afdeling...

  • Medior Managementassistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd

    Managementassistent - Professionele ondersteuning met impact.Ben jij een nauwkeurige, proactieve en gezellige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van ons Managementteam (MT)? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren op deze veelzijdige en verantwoordelijke...

  • Managementassistent GDN team overheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TNO Voltijd € 35.832 - € 49.932 per jaar

    Over deze vacatureAls managementassistent ben je onmisbaar. Door jou kunnen je collega's namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draaien de teams als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega's en zorgt dat dingen goed geregeld worden. Je wordt onderdeel van de het team overheid van de...

Managementassistent

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Westerdijk Fungal Biodiversity Institute Voltijd € 32.180 - € 42.980 per jaar

"Werken bij het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute: een wereld vol kennis, innovatie en groei"

Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute in Utrecht is een diverse internationale onderzoeksgemeenschap van zo'n 100 collega's, verbonden door een gedeelde passie voor schimmels en biodiversiteit. Met state-of-the-art faciliteiten en hoogwaardige ondersteuning creëren ze de ideale omgeving voor toponderzoek.

De uitdaging

Voor deze functie zoeken wij een echte rechterhand voor zowel de instituutsdirecteur als de coördinator bedrijfsvoering. Iemand die met overzicht, discretie en proactiviteit het verschil maakt. Gezien het internationale karakter van het instituut is correspondentie en communicatie zowel Nederlands- als Engelstalig. De dagelijkse interactie met de instituutsdirecteur is in het Engels.

Als onmisbare spil binnen het team heb je een breed en afwisselend takenpakket, waarin je:

  • de agenda strak beheert, correspondentie verzorgt en vergaderingen tot in de puntjes voorbereidt;
  • zorgt voor heldere notulen van uiteenlopende – vaak Engelstalige – overleggen, waaronder het MT en de Ondernemingsraad;
  • meewerkt aan de organisatie van werkbezoeken, symposia en andere (inter)nationale bijeenkomsten;
  • verantwoordelijk bent voor het boeken van reizen en het gastvrij ontvangen van bezoekers;
  • informatie verzamelt, archiveert en coördineert ter ondersteuning van managementrapportages.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en communicatieve professional die initiatief neemt, zelfstandig opereert en soepel meerdere taken tegelijk beheert. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en je weet mensen met gemak te verbinden. We zoeken een daadkrachtige professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en rust brengt in een dynamische omgeving. Iemand die structuur aanbrengt, scherp prioriteiten stelt, durft te kiezen en zo de juiste balans binnen de organisatie bewaakt.

Verder beschik je over:


• MBO +/ HBO werk- en denkniveau;


• minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent;


• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;


• vaardigheid om te werken met Microsoft Office 365 en bekendheid met Adobe Professional.

Wat krijg je?

Je krijgt een uitdagende functie voor 32 uur tot 40 uur per week. Het is in deze functie belangrijk dat je op kantoor aanwezig bent. Het instituut kent een informele en collegiale sfeer.

Verder krijg je:

  • een salaris tussen de €3218,- en €4298,- op basis van fulltime (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten);
  • een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • afhankelijk van je werkweek (parttime of fulltime) kun je je vakantiedagen uitbreiden tot wel 29-41 dagen per jaar, dankzij de gunstige opbouwregeling binnen de CAO Nederlandse Universiteiten.
  • een reiskostenvergoeding en internet- en thuiswerkvergoeding;
  • een Pensioenopbouw bij het ABP.

Over Westerdijk Fungal Biodiversity Institute

Westerdijk Fungal Biodiversity Institute is een toonaangevend onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), gevestigd op Utrecht Science Park. Het instituut richt zich op de biodiversiteit van het volledige schimmelrijk en speelt wereldwijd een vooraanstaande rol in de mycologie.

Onderzoekers bij Westerdijk Fungal Biodiversity Institute gebruiken een breed scala aan innovatieve technieken om de biologie, ecologie en genetica van schimmels te bestuderen. Met een uitzonderlijke collectie van meer dan levende schimmelstammen, gisten en bacteriën beschikt Westerdijk Fungal Biodiversity Institute over een schat aan biologische diversiteit en kennis.

Als internationaal erkend expertisecentrum draagt Westerdijk Fungal Biodiversity Institute bij aan het oplossen van urgente vraagstukken op het gebied van gezondheid, landbouw en industrie.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW hecht groot belang aan een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gezien voelt. Een plek waar persoonlijke kwaliteiten centraal staan en ontwikkelkansen volop worden geboden. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin diversiteit wordt gevierd en benut. Daarom nodigen we kandidaten uit die met hun unieke achtergrond en ervaring deze diversiteit willen versterken.

Interesse?

Je kunt solliciteren via de link.

Westerdijk Fungal Biodiversity Institute laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie