Managementassistent HR

2 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Royal Netherlands Marechaussee Voltijd

Een rol waarin je orde brengt, vooruitdenkt en écht het verschil maakt.

Jouw rol in het hart van HR

Stel je een plek voor waar elke dag anders is. Een omgeving waar mensen hun werk pas goed kunnen doen als jij de lijnen strak houdt, overzicht creëert en zaken nét dat beetje slimmer organiseert. Dat is precies wat je doet als Managementassistent van het Clusterhoofd HR binnen de Koninklijke Marechaussee. De HR-organisatie van de KMar staat midden in de dynamiek van groei, verandering en professionalisering. Vanuit het cluster HR ondersteunen we alles wat te maken heeft met in-, door- en uitstroom, loopbanen, inzetbaarheid en de kwaliteit van het personeel.

In dat geheel ben jij degene die rust brengt. Die overzicht creëert. Jij ziet wat nodig is, soms voordat anderen het doorhebben. Je handelt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt dat het Clusterhoofd zich kan richten op de organisatie, terwijl jij de ondersteuning scherp houdt.

Waar kom je terecht?

Je werkt binnen de Staf Koninklijke Marechaussee, bij de Directie Human Resources & Bedrijfsvoering. Binnen het cluster HR werk je nauw samen met vijf inhoudelijke secties en ondersteun je de brede HR keten in diverse overleggen. Het team is professioneel, betrokken en pakt integraal complexe vraagstukken op. Je fungeert als vertrouwenspersoon, organisator en eerste vraagbaak voor het Clusterhoofd. Je beweegt mee met de dynamiek van de dag, maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog.

Hoe jouw dag eruit kan zien

Je start de dag met een blik op de agenda. Wat lijkt op een rustige ochtend, verandert soms binnen enkele minuten in een volle puzzel. Maar jij weet precies hoe je die puzzel legt: je schuift, belt, stemt af en zorgt dat niemand iets mist. Tussendoor beheer je de mailbox. Je filtert, prioriteert en zorgt dat alleen de zaken die ertoe doen bij het Clusterhoofd landen. Je vraagt door waar nodig en aarzelt niet om te benoemen wanneer iets ontbreekt of onduidelijk is.

Later op de dag bereid je een overleg voor. Je verzamelt stukken, zet lijnen uit en noteert tijdens het overleg afspraken die helder en uitvoerbaar zijn. Wanneer iets blijft liggen, ben jij degene die dat ziet en opvolging regelt.

Wat jij meebrengt

Je werkt graag zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor jouw werk. Je begrijpt hoe een grote organisatie functioneert en beweegt soepel mee binnen een omgeving met verschillende belangen. Je communiceert helder, bent sterk in plannen en prioriteren en hebt een scherp oog voor detail. Je bent servicegericht, maar niet afwachtend. Je durft je rol te pakken en te zeggen wat nodig is.

Daarnaast beschik je over:

  • Mbo-4 werk- en denkniveau
  • Ervaring als (directie)secretaresse, managementassistent of administratief ondersteuner — vereist
  • Ervaring met agendabeheer en e-mailafhandeling
  • Vaardigheid met Outlook, Teams, Word en bij voorkeur SharePoint
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Beschikbaarheid van
    32 tot 38 uur
    per week

Wat deze functie jou biedt

Je krijgt een rol met impact. Je ziet direct resultaat van je werk en werkt in een organisatie die ertoe doet. Je wordt binnen het cluster gezien als een waardevolle professional.

Je kunt rekenen op:

  • Salaris volgens
    schaal 6
    (€2.919 – €3.847 bruto per maand bij fulltime)
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 16%
  • 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering
  • Pensioen via ABP
  • Reiskostenvergoeding en mogelijk een voordelig OV-abonnement
  • Hybride werkmogelijkheden – wel 3 dagen op kantoor
  • Opleidings- en ontwikkelkansen

Meer informatie?

Marc Bosman – Adviseur Werving & Selectie a.i. via of via

Graag ontvangen we een CV + Motivatie in een PDF format.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) maakt onderdeel uit van de procedure.

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Den HaagMbo uurschaal 7 / €3.016,5 - €3.879,75 (bruto)Administratief / secretarieelSolliciteer voor 7 januari 2026Dit ga je doenBen je proactief en kun je goed plannen en overzicht bewaren dan is de functie van managementassistent misschien iets voor jou.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de directie Personeel en Organisatie ben je het eerste...

  • Senior Managementassistent

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

    Aan de slag bij De HaagseIn het kort:Team/afdeling/werkomgeving: Kenniscentrum DOFOp welke locatie ga je werken: Delft en Den HaagOpleidingsniveau: MBO – HBOAantal uren per week: 24 uurSalarisindicatie: minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8)Het kenniscentrum Digital Operations & Finance zoekt een senior managementassistent voor de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    FunctieomschrijvingWil je werken op het hoogste niveau in Den Haag? Als managementassistent van de Rijksadviseurs speel je een belangrijke rol binnen het College van Rijksbouwmeester en Rijksadviseurs (CRa) en het Atelier. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Meer weten over wat je gaat doen? Lees...

  • Managementassistent Landelijk Bestuur

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland D66 Voltijd

    Managementassistent Landelijk Bestuur D66Ben jij een enthousiaste, proactieve organisator die graag orde schept in de drukte? Dan is deze functie iets voor jouAlsmanagementassistent bij het Landelijk Bestuur van D66ondersteun je de voorzitter, directie en stafmedewerkers van het Landelijk Bureau. Jij bent het centrale aanspreekpunt, zorgt dat alles op...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk? In deze uitdagende en boeiende duo rol zorg je voor de ondersteuning van ons...

  • Verstuur een open sollicitatie

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    Over deze vacature Open sollicitatieWil je komen werken bij Basalt, maar staat er nu geen passende vacature open?Laat dan hier jouw open sollicitatie achter. We kijken dan naar de mogelijkheden en nemen contact met je op. We streven ernaar binnen twee weken te reageren.Jouw kennis en talenten: We staan open voor sollicitaties in verschillende...

  • Directeur-bestuurder

    2 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Castellum Voltijd

    Ben jij een strategisch sterke, verbindende leider met een warm hart voor en ervaring in de cultuursector en wil je jezelf inzetten voor de bewoners van Alphen aan den Rijn en omgeving? Voor Castellum Theater & Film in Alphen aan den Rijn zijn we op zoek naar een directeur-bestuurder die visie, ondernemerschap en mensgericht leiderschap weet te combineren....

  • Directeur-bestuurder Castellum Theater

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Berenschot Groep Voltijd

    Functieomschrijving De reactietermijn voor deze vacature is gesloten.Ben jij een strategisch sterke, verbindende leider met een warm hart voor en ervaring in de cultuursector en wil je jezelf inzetten voor de bewoners van Alphen aan den Rijn en omgeving? Voor Castellum Theater & Film in Alphen aan den Rijn zijn we op zoek naar een directeur-bestuurder die...

  • Managementassistent HR

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent HR

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent Cluster Beschouwend

    19 uur geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Managementassistent Hmc Bouwt

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor de programmaorganisatie van HMC Bouwt? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die zich voor langere tijd wil inzetten voor een betekenisvolle zorg - en werkomgeving. Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    Functieomschrijving Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert. Wil je werken op het hoogste niveau in Den Haag? Als managementassistent van de Rijksadviseurs speel je een belangrijke rol binnen het College van Rijksbouwmeester en Rijksadviseurs (CRa) en het Atelier. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles achter de...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    Functieomschrijving Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert. Wil je werken op het hoogste niveau in Den Haag? Als managementassistent van de Rijksadviseurs speel je een belangrijke rol binnen het College van Rijksbouwmeester en Rijksadviseurs (CRa) en het Atelier. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles achter de...

  • Juridisch Beleidsadviseur HR

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    Jouw meerwaarde als Juridisch beleidsadviseur HR Als Juridisch beleidsadviseur HR ben jij de strategische kracht achter het HR-beleid van de Tweede Kamer. Je zorgt ervoor dat arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele vraagstukken op een juridisch kloppende wijze worden opgepakt én aansluiten bij de bijzondere rol van de Tweede Kamer als werkgever. Met...

  • Medewerker HR Beheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland KB, nationale bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. In deze uitdagende en boeiende duo rol zorg je voor de ondersteuning van ons directieteamlid bedrijfsvoering en ben je de...

  • HR Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Je hebt korte lijntjes waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt sparren en snel in kunt spelen op relevante zaken. Dit draagt bij aan optimale kennisdeling in het...

  • HR Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle a/d IJssel en werkt intensief samen met collega’s van de afdeling HR, Wagenpark, Facility en onze Servicedesk. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk! **FunctionDescription**: Je ondersteunt een...