Administratief secretarieel medewerker OR

Als administratief/secretarieel medewerker ondersteun je vanuit de backoffice de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een Dagelijks Bestuur (voorzitter en vicevoorzitter van de OR).

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda's, waaronder die van ondernemingsraad en het dagelijks bestuur. Verder is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen een groot en belangrijk onderdeel van je takenpakket. De werkzaamheden vinden plaats op de locaties OLVG Oost en OLVG West. In goed overleg kan er deels thuis worden gewerkt.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• verzorgen van correspondentie namens de OR
• archiveren van inkomende e-mails en vergaderstukken en het publiceren van dagelijks via e-mail binnenkomende berichten in ibabs. Enige ervaring met ibabs is dan ook gewenst
• aanpassen van OR-intranetpagina's (o.a. publiceren van notulen van vergaderingen)
• opstellen van agenda's voor kleine overleggen en het verwerken van de actiepunten en besluiten van OR
• bijhouden van het dienstrooster van de OR-leden in het roostersysteem

Doordat de OR een centrale rol heeft binnen de organisatie, zie en hoor je veel. Je staat in verbinding met de gehele organisatie en hebt contacten met alle afdelingen en niveaus. Hierbij is een goed gevoel voor verhoudingen heel belangrijk.

Je komt te werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving en daarin is flexibiliteit, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een proactieve werkhouding vereist. Het is belangrijk dat je snel en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende typen werkzaamheden. En je weet op welke wijze je met (vertrouwelijke) informatie uit de organisatie en prioriteiten moet omgaan. Overige eisen zijn:

• mbo-niveau 4
• sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• ervaring als administratief secretarieel medewerker
• ruime ervaring met Office-programma's en digitale vergadersystemen, het is een voordeel als je bekend bent met ibabs
• kennis van en ervaring met het werken voor een ondernemingsraad is welkom

Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG, hèt stadsziekenhuis van Amsterdam. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG. De missie van de OR is het behartigen van de belangen van de medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie als geheel uit het oog te verliezen. Het OR-secretariaat bestaat uit de ambtelijk secretaris en de administratief medewerker. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters. De OR vergadert elke maandag in commissie- en OR-verband. Het dagelijks bestuur van de OR overlegt daarnaast op andere werkdagen met diverse gesprekspartners.

In deze functie werk je afwisselend op beide hoofdlocaties van OLVG; locatie Oost (Oosterpark) en locatie West (Jan Tooropstraat). Je werkdagen zijn bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag maar in overleg zijn andere werkdagen zeker bespreekbaar.

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2643 en maximaal € 3805 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• dienstverband van 24 uur voor de periode van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag vóór dinsdag 18 november via de sollicitatiebutton.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag ochtend 20 november of donderdag middag 27 november.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Michael Schnackers, ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad, via tel

Of neem contact op met