Senior administratief medewerker

Zorg jij ervoor dat het administratieve proces binnen de rechtbank Den Haag soepel verloopt? Dan ben jij de onmisbare schakel waar wij naar op zoek zijn Op dit moment zoeken wij meerdere collega's voor de locatie Den Haag.

Zorg jij ervoor dat het administratieve proces binnen de rechtbank Den Haag soepel verloopt? Dan ben jij de onmisbare schakel waar wij naar op zoek zijn Op dit moment zoeken wij meerdere collega's.
Ontmoet jouw toekomstige collega's
Op zaterdag 8 november 2025 van 10:00 tot 16:00 uur openen wij de deuren van het Paleis van Justitie in Den Haag voor een open dag. Tijdens dit evenement is er ook een loopbaanmarkt waar jij de kans krijgt om kennis te maken met (toekomstige) collega's en alles te ontdekken over de functie van senior administratief medewerker bij onze rechtbank.

Wil jij meer weten over werken bij rechtbank Den Haag en wat wij jou te bieden hebben? Kom dan vooral langs, stel je vragen en laat je inspireren Zien we je daar?

Wat ga je doen?
Jij verzorgt de administratieve voorbereiding, verwerking en afronding van rechtszaken: je boekt nieuwe zaken in, maakt het dossier compleet en je verzendt de uitspraak na afloop. Ook informeer je alle betrokken partijen, zoals rechtszoekenden, overheidsinstanties en advocaten, over de voortgang van hun zaak. Je bent hierbij niet bang om de telefoon op te pakken en kunt kort en zakelijk een telefoongesprek voeren.

Je directe collega's zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Voor deze collega's ben jij een belangrijk aanspreekpunt: jij zorgt immers voor alle administratieve handelingen rondom hun rechtszaak. Een plezierige werkomgeving vinden we daarbij heel belangrijk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.

Een bijzondere baan omdat:

• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
• je komt te werken in een unieke omgeving;
• je bijdraagt aan snelle(re) doorlooptijden in de rechtspraak;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Pluspunten van deze functie
Contract: een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: inschaling in schaal 6 (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,01 euro per maand bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.

Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Vergoedingen: voor het verduurzamen van je woning.

Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk
hier
alle voorwaarden.
Collega aan het woord

Dennis, senior administratief medewerker:

"In mijn werk heb ik veel contact met mensen, al zou je dat in eerste instantie misschien niet denken. Ik bel met mensen die een zaak hebben lopen, spreek advocaten, stel vragen aan rechters. De lijnen zijn heel kort en dat is prettig. Je hebt echt het gevoel dat je onderdeel van het proces bent, dat je meewerkt aan een rechtszaak."
Wat we van jou verwachten:
Help jij ons om het administratieve verloop rondom rechtszaken strak te organiseren?

Jij hebt:

• mbo 4 werk- en denkniveau i.c.m. minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een soortgelijke functie;
• inzicht in wat er in de samenleving speelt;
• een groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel;
• een actieve en flexibele houding.

Jij kunt:

• zelfstandig werken en goed prioriteren en plannen;
• moeiteloos schakelen tussen verschillende taken;
• met je digitale vaardigheden slim werken met computers en verschillende systemen;
• uitstekend schrijven en spreken in het Nederlands;
• goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega's.

Wij zoeken meerdere collega's voor onze locatie in Den Haag. In onze selectie kijken we welke afdeling voor jou en ons het beste past.

Waar kom je te werken
Rechtbank Den Haag Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag?
Klik hier
.

De teams

De werving van nieuwe collega's voor de administratie vindt centraal plaats. Dit houdt in dat wij naar aanleiding van jouw profiel en voorkeuren zullen bekijken binnen welk team jij het beste past.

Sollicitatieprocedure
Is dit dé baan voor jou? De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.

• Sollicitatie Solliciteren is mogelijk tot en met 31 december 2025 via onderstaande button. Je richt je brief aan mevrouw A. Sadhoe-Ganpat, operationeel leidinggevende administratie.

Geef in je motivatiebrief aan waarom je deze functie bij de rechtbank wilt vervullen en benoem twee vaardigheden die jou kenmerken en van waarde zijn voor de functie. Geef daarbij ook voorbeelden en benoem voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent (maximaal 250 woorden). In je cv zien we graag terug welke opleiding(en) je hebt afgerond met een diploma. We beoordelen je cv en motivatiebrief aan de hand van de functie-eisen.

Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en 'social networks', kan onderdeel zijn van het selectieproces.

• Voorselectie De vacature stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
• Taaltoets Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een (online) taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor ook regelmatig je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
• In gesprek De tussentijdse sollicitatiegesprekken vinden plaats op: 23 en 28 oktober en 18 november en 27 november en 09 december 2025.

Meer informatie over de functie?

De functie van senior administratief medewerker valt onder het functiegebouwrijk profiel:
Medewerker verwerken en behandelen
schaal 6. Bel naar Anchela Sadhoe-Ganpat, operationeel leidinggevende administratie via

Meer informatie over het sollicitatieproces?

E-mail naar de afdeling P&O via ).

Let op: sollicitaties via genoemde e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.